学士学位论文__管理信息系统作业小型公司考勤系统规划书.docVIP

小 型 公 司 考 勤 系 统 组员： 目录 一、小型公司考勤系统规划方案书 3 1.1引言 3 1.2现行组织系统概况 3 1.3新系统的总体方案 3 1.4可行性分析 9 1.5方案对比 9 1.6总结评价 10 二、现行考勤系统调查与分析报告 11 2.1现行系统组织概况 11 2.2现行组织工作目标 11 2.3现行系统职能调查情况 11 2.4现行系统功能需求 11 2.5现行系统信息需求 11 2.6现行系统查询与决策需求 11 2.7现行系统分析 12 三、指纹考勤系统逻辑模型设计报告 13 3.1新系统目标 13 3.2新系统功能模型和功能说明 13 3.3新系统数据模型逻辑设计说明 14 3.4小型公司考勤系统处理逻辑说明 16 3.5新系统信息流程模型设计说明 20 3.6代码结构设计说明 22 四、系统设计报告 23 4.1系统设计的目标 23 4.2系统平台的配置要求 24 4.3数据库文件的设置清单及其说明 25 4.4代码赋值清单 26 4.5输入/输出设计说明 26 4.6用户界面设计说明 26 4.7整套结构图及模块说明书 32 4.8系统安全及保密设计 49 4.9系统实施费用的估计 49 五、系统实施报告 50 5.1项目名称 50 5.2委托方 50 5.3使用说明 50 5.4操作过程 50 5.5小结 51 5.6 小组人员分工情况 52 5.7 参考文献 52 一、小型公司考勤系统规划方案书 1.1引言 系统名称：小型公司考勤系统 系统目标：较高自动化完成对公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的统计，便捷精准真实的让人事部门掌握并管理企业的员工出勤动态。 系统功能： 预先输入全体员工人员信息，并能分权限进行修改增补。 预先设定每名员工的工作时间，并通过硬件设备进行核对。 根据预先设定与实际设备的核对结果，自动统计出人事部门需要的按时到岗、按时下班、加班时间等考勤情况，并以表单形式整合表示。 对于硬件设备的数据都能通过管理平台分权限进行查询。 1.2现行组织系统概况 组织目标：内部员工高效严谨的完成计划内工作，发挥每一名员工的最大作用。 业务概况：公司人员增多，人事部门工作人数不足，需要通过电子设备，更加精准高效真实的对每名员工的工作情况做出评定。 存在的主要问题： 现行的人事部门全团体员工人工签到统计工作到岗情况的工作方法，工作效率低下，花费时间太长，只能实行抽查，且影响其他部门工作工作。 受人手不足影响，现行考勤系统无法做到对每名员工，每天的到岗情况进行检查，精确度不高。 公司员工较多，容易出现由于人情等导致的代签字等情况，不能严格确保员工工作状况。 每周的考勤结果需要人工输入，造成的巨大的时间浪费，且人工输入出错率较高。 1.3新系统的总体方案 方案一：ID卡考勤系统 新系统的目标： a.可以树立公司或机关规范化管理形象，提高公司在客户心中的管理档次，同时，规范化公司或机关内部的管理体制。b.该软件可以电脑全智能处理，处理快捷准确，不会因考勤统计人为疏忽引起纠纷，可以很大程度上将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来，使其有更多的经历从事其他高效率的管理工作。c.可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，并能生成打印相应的考勤统计报表，一目了然。d.并能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。e.系统扩展性好具有联网功能可以随时以低成本升级增加新考勤终端，便于工厂员工扩容。 新系统的概念框架： 企业人员每人持有自己的智能卡，智能卡芯片中存有个人的身份信息（例如：姓名、性别、工作部门等），当智能卡接近考勤机发生感应时，考勤机会直接连接电脑，将持卡人的个人信息与刷卡时间发送至相应系统并予以保存，考勤机可判断员工的签到、签退时间，若员工迟到或早退，考勤机会在传输到系统中显示相应信息，同时以便统计每个员工的出勤情况。 新系统的功能规划： 根据市场的反馈，针对各类企业、单位，为实现科学考勤，设计开发出感应卡考勤机，既可以实现独立、脱机工作，也可以联网、多机同时工作，具有以下功能： 打卡采用感应技术，一人一卡，打卡识别考勤，速度快。 考勤机内软件具有数据的判断及统计功能，能够统计下打卡时间以及是否符合预设要求等。 平台软件能够同步考勤机和PC端软件内数据库。 考勤软件可以提前预设规定打卡时间，不同时间段打卡内容，可以输入请假单，灵活增加和自定义假期名称：可以输入事假病假出差年休假等假期； 系统内可以合法地进行手工签到：如果某个员工因为特殊合法原因未打卡或者迟到，人事部可以根据部门领导开具的签到通知单进行签到； 系统软件可以根据人员要求根据考勤机数据统计详细的考勤报表：可以列表查询和打印或者输出到EXCEL，每天员工的考勤明