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应用写作 第一章 绪论 第一节 概述 知识拓展 总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。 什么是任务? 什么是结果? 一段秘书的做法:发通知——发会议通知，准备会议用品，参加会议。 　　二段秘书的做法:抓落实——发通知后，再打电话确认，确保每个人被及时通知到。 三段秘书的做法:重检查——发通知，落实到人后，会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。 四段秘书的做法:勤准备发通知，落实到人，会前通知后，测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。会场安排到哪，桌椅数量够用吗？需求音响的话，好用吗？空调、白板、笔、本纸，我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？ 　　 五段秘书的做法:细准备发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还要先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发去与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。 六段秘书的做法:做记录发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。 　　会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。 　　　 七段秘书的做法:发记录会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。　　 八段秘书的做法:定责任将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督、检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。 　　 九段秘书的做法:做流程把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何上一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！ 课前测试： 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ 3、看教材目录，选择你认为需要学习的应用文种类。 4、你认为要学好应用文写作，老师应该怎么做，你应该怎么做？ 5、请写一篇你认为掌握得最好的应用文。 叶圣陶先生曾经说过：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 熟悉应用文的种类、特点和写作基础知识是学好应用文的基础 种类：不同标准不同分法 应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！ 老师：学生一看就会，一听就懂，一写就错。烦！ 怎样学好应用文 一、理论联系实际 二、解读案例 三、功夫在诗外 四、比较法 有效的学习方法 比较法：许多应用文，都有一些相同或相似之处。 如：计划、总结、调查报告 结构：都包括标题、正文、落款三部分； 标题：都有三种形式——公文式、文章式、双层标题； 正文都包括前言、主体、结尾； 落款包括署名和日期。 从这几个方面看，结构完全相同。 不同：调查报告的前言和主体之间，不需要像计划和总结那样，有专门的过渡语，署名也可以写 在标题下面，文章最后只需要写上准确的时 间即可。  学习要求 1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、稿纸。 最后期待着大家学有所成! 第二节 应用文书的要素 一、应用文是什么？ 一种文体一个工具一种凭证或依据 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 二、应用文的特点 1、实用性——直接应用，而一般的文学作品是间接应用。 2、针对性——目的性强，使用范围和对象是固定的、确指的。 3、时效性——时间性强，讲求及时。 4、规范性——