OA在医药行业公司..docVIP

e-cology在医药行业公司 ? 方案概述 ? 医药市场是一个非常大的市场，规范化、规模化是现代医药行业企业的发展趋势。然而随着经营规模的不段扩大，企业的内部管理出现诸如应收款管理不善、应收款调换帐户记录不全、销售过程无法监控、采购成本不能有效控制等多种矛盾。如何妥善的解决这些问题，使得内部管理成为促进企业发展的支撑平台？ ? 毫无疑问，信息化是解决这一系列问题的有效途径。借助于电子商务技术的快速发展，不少医药型企业实施上线了ERP、CRM、HRM等系统来管理企业的物流、销售、财务等信息。但是这些系统在提升企业管理的同时带来了新的问题，不同的系统不能实现信息的有效共享和数据的整合，对于医药企业这种连续型生产制造企业来说，将严重影响物料控制、产品销售、费用控制、质量控制的各个环节。 ? 针对医药行业信息化建设的难点，泛微提出了泛微协同商务系统应用于医药行业企业的解决方案。基于B/S架构的泛微协同商务系统将医药型企业涉及的销售过程、质量监控、费用控制等管理环节整合在一个平台上，实现各级销售公司的销售、回款及库存信息的及时共享，厂家、经销商和零售终端等营销资源的有效整合，减少了应收帐款和相关费用，有效管理库存、对市场进行预测分析、增加了销售额，通过提供低成本的产品和高效率的服务提高了企业的经济效益和市场竞争力。 ? 行业特点 医药行业产品种类繁多，一般包括四大类：药品、医疗器械、化学制剂和玻璃仪器。每一大类下又有若干小类，医药产品的特殊性决定了医药行业企业管理独有的行业特点： 1.????? 产品种类繁多且商品编码无规律，要想从几万种商品中查找一种产品会耗费大量的人力、物力和时间，在手工操作下尤其如此。 2.????? 药品的批号及有效期的要求高。药品和化学剂是一种特殊的商品，时效性强。需要严格控制其有效期，对批次号的管理要求严格。 3.????? 特殊的销售模式和复杂的处理流程。医药产品的销售模式较特殊，业务流和资金流呈反方向流动，销售顺序为：厂家将医药产品发货给批发站，批发站又将医药产品发货给医院，相应的资金流动方向相反：医院将产品全部或部分卖出后与批发站结款，批发商收款后再与厂家结算。 4.????? 业务量大。由于医药产品种类繁多，客户数量多，造成药品经营全过程业务量很大，现有落后的经营模式由于效率极低无法实现对采购、销售、业务及库存的流程化实时处理，致使财务及管理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时得到。 5.????? 多分支机构和连锁经营管理。医药型企业组织结构呈树型结构，销售渠道复杂，中间环节涉及层层的分销商、零售终端。大多采用连锁经营管理、分支机构较多。造成各分支机构的库存资料、业务资料不能及时汇总到总部，影响到总部对库存、采购及销售的正确决策和统一调配。 ? 应用范围 泛微协同医药型企业解决方案是针对医药行业的行业特点用于解决医药行业管理过程中各种问题的应用解决方案。通过将企业管理过程中涉及的所有业务集成在一个平台上，实现信息的高效共享、严格控制库存、加速资金周转、提升企业效益，其适用范围： 1.????? 医药产品生产型企业 2.????? 医药产品销售型企业 3.????? 集团型药品制造企业 4.????? 药品连锁销售经营企业 ? ? ? 方案特点 ? 基于泛微协同商务系统的泛微协同医药管理解决方案基于“协同矩阵模型”和“齿轮联动模型”的设计理念，即当找到系统中的一个信息点，与此信息点相关联的信息呈网状结构化的提取出来。 1.???? 协同的信息管理 ? 泛微协同商务系统突破现有软件将企业各数据封存在不同的数据库和应用平台上，而造成企业实际信息应用所面对的难题，它采用中央数据库管理企业信息，数据可以通过任何与其相关的应用更新或被提取。 ? 泛微协同商务将所有的信息进行全面的整合，信息与信息之间无阻碍链接，用户可以从信息归结的友好界面入口，进行大范围和深度的信息提取，而完全无需在不同的数据库和应用平台之间切换。它基于企业资源网状管理体系的思想，从任何一个信息点都可以非常方便地提取出所有与其相关的信息，所有的信息和应用都是多维的、立体化的，强相关联的。 ? 2.???? 协同的业务管理 ? 协同业务管理的目的就是需要所涉及到的相关点及时地对变化的因素做出反应。例如销售部门的销售动作，涉及到的有客户的回馈或订单、采购部门的采购、财务部门的应收、应付帐款、人力资源部门对相应人员的绩效考核、管理层对企业整体运营的分析等。 ? 泛微协同商务系统以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。 ? 3.???? 引入企业信息门户 协同商务的企业信息门户是一个基于浏览器的企业门户。它集成了企业内、外部的信息，使企业员工、客户