W公司准备2008年年度报告编制项目..docVIP

W公司准备2008年年度报告编制项目 一、项目名称 W公司2008年年度报告编制项目 二、项目背景描述 W公司是一个高科技企业，于2006年在美国的纳斯达克证券交易所上市。 该公司计划从2009年1月1日至3月2日编制公司2008年年度报告，以准备对外公示。该项工作可视为公司内部项目。准备年度报告主要是公司财务部门的工作。企业编制财务报告的主要目的是为了满足财务报告使用者的信息需要，有助于财务报告使用者作出经济决策。因此，向财务报告使用者提供决策有用的信息是财务报告的基本目标。项目的主要内容包括：进行初步规划；设计年度报告；确定文档制作日程；制定年度报告，包括确定关注组件的公共和投资人关系等；进行财务结算活动，包括进行外部审计、进行内部法律审查等；制作年度报告；分发年度报告完成了上述工作就完成了编制年度报告的项目。 三、项目目标 1．时间 从2009年1月1日项目启动开始至2009年3月2日，为期42.5个工作日。 2．成本 由于编制年度报告属于公司财务部门的工作的一部分，一般不需要专门的项目费用，只可能发生一些除工资之外的应急费用，资金量较小。 3．里程碑 结束初步规划是进行初步规划工作的里程碑；完成年度报告设计完成财务结算完成年度报告制作完成分发 4．可交付成果 向财务报告使用者提供决策有用的信息是财务报告的基本目标。因此，编制出的年度财务报告应该能为财务报告使用者（如供应商、潜在投资者、政府等）做出经济决策提供合理依据，这样的年度报告才是项目的最终可交付成果。 四、项目干系人 序号 干系人 内容 1 战略规划委员会 项目的发起人项目的发起人M公司员工绩效考核项目组织结构 项目经理：财务总监（CFO） 团队成员：财务会计部门成员 六、项目WBS工作分解结构1.1 审阅项目文件/去年的年度报告过程中的经验教训 1.2 确认对财务报表要求的更改(如果有) 1.3 确定年度报告主题和章节要求 1.4 确认要添加或删除的其他章节 1.5 确认 SEC 编档和年度报告检查点 1.6 选择内部审计员 1.7 结束初步规划 2 设计年度报告 2.1 分配初步设计的资源 2.2 制定初步设计和信息要求 2.3 评估/确认报告分发机制 2.3.1 评估/确认年度报告设计和通讯供应商 2.3.2 评估/确认公司网站设计和集成要求 2.3.3 评估/确认年度报告制作和邮递供应商 2.3.4 报告分发机制已确认 2.4 计划/确认制作日程 2.5 完成年度报告设计 3 确定 SEC 10-K 和代理文档制作日程 3.1 计划/确认 10-K 制作日程 3.2 计划/确认委托书制作日程 3.3 确定满足制作日程所需的过程步骤 3.4 完成 SEC 10-K 和代理文档制作日程安排 4 制定年度报告 4.1 制定主题制作组件 4.1.1 安排和举行主题制定会议 4.1.2 收集主题统计信息/验证主题消息 4.1.3 拜访主题负责人 4.1.4 制定初步的主题章节书面说明 4.1.5 安排主题图片和网站设计会议 4.1.6 验证主题事实 4.1.7 与行政领导一起最终确定主题设计和书面说明 4.1.8 完成主题制作 4.2 制定致股东的信 4.2.1 计划对主席/CEO 的拜访 4.2.2 进行拜访 4.2.3 撰写和审阅书信 4.2.4 根据审计的财务结果审阅书信 4.2.5 完成致股东的信 4.3 确定关注组件的公共和投资人关系 4.3.1 设立 PR 和 IR 里程碑 4.3.2 制定公共关系信息 4.3.2.1 确定包含在年度报告中的 PR 信息 4.3.2.2 确定有关财务结果的 PR 信息 4.3.2.3 修改分销渠道和时间表 4.3.3 制定投资人关系信息 4.3.3.1 确定年度报告 IR 信息 4.3.3.2 确定有关财务结果的 IR 信息 4.3.3.3 确认报告年度报告的分发列表和渠道 4.3.3.4 从 CFO 获取财务结果 4.3.3.5 确认股东的邮件列表获取和分发过程 4.3.3.5.1 确认机构分发列表/过程 4.3.3.5.2 确认佣金分发列表/过程 4.3.3.5.3 确认个人投资者分发列表/过程 4.3.3.5.4 确认公司网站更新/设置格式/发布过程 4.3.3.5.5 完成发布和分发过程确认 4.3.4 完成公共和投资人关系消息的制定和规划 5.1 确定财务检查组件和相关 SEC 文档的日程安排 5.1.1 制定财务结算日程 5.1.2 制定和确认外部审计评论日程 5.1.3 确定/分配用于制定和确认财务报表和备注的资源 5.1.4 确定/分配用于制定和确认 10-K 章节的资源 5.1.5 确定/分配用于制定和确认委托书章节的资源 5.1.6 完成财务检查和相关 SEC 文档的日程安排 5.2 进行财务结算