法律事务工管理规定.doc

法律事务工作管理规定 1.总则 为顺应市场法治进程，确保固安九鼎建筑有限责任公司（下称“公司“）各项业务的顺利开展，指导、协调公司各分支机构和项目经理部的法律事务工作，依法维护企业的合法权益，把经营管理活动纳入法治化管理轨道，特制定本规定。 法律事务人员应从企业利益出发，以合法为前提，运用法律手段，处理各种法律事务，避免法律风险，维护企业合法权益。 法律事务人员应做到遵守国家法律、法规和企业规章制度，属守职业道德，严格保守企业秘密。 在明确划分岗位职责的基础上，公司实施生产副总经理——法务办公室——法律顾问——法务专员为核心的法律事务工作管理体系层次。 2.适用范围 本规定所称法律事务包括公司的诉讼、仲裁、公证、出具法律意见书、审核全同及有关规章制度、重大项目的评估论证、提供法律咨询、发出律师函、宣传法律知识等诉讼法律事务和非诉讼法律事务。 3.管理职责 3.1综合管理部 法务办公室主办公司的法律事务工作。法务办公室法律事务工作职责包括： 协助企业领导正确执行国家法律、法规，对企业的重大经营决策提供法律意见。 审查、起草各类法律文件，参与重大合同、协议的谈判。合同有关部门起草、制定企业标准合同文件。 参与起草、制定重要规章制度。 参与企业合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让及企业改制等涉及企业权益的重要法律事务；提供法律咨询或出具法律意见书； 会同有公司相关部门管理授权委托事宜。 接受委托，代理公司参加各类案件的诉讼或仲裁活动。 办理企业的设立、变更、终止等工商登记手续。 单独或与其他部门联合组织法律宣传教育活动。 负责外聘律师、法律顾问的选择联络及相关工作。 根据工作需要，查阅、复制人事、财务、商务等相关资料，有关部门或人员当积极协助并就调查的问题如实做出解释或说明。 其它法律事务工作。 3.2项目法律顾问 项目法律顾问是负责为工程项目经理部提供日常法律服务的法律专业人员 适用范围公司对公司承接的工程项目实行项目法律顾问制度 项目法律顾问由综合管理部委任，负责为工程项目经理部提供日常法律服务工作，具体履行下述职责： 研究项目法律事务工作管理，负责组织宣传、学习贯彻合同法，建筑法，招投标法等相关法律法规。 指导项目经理部制订项目上的法律事务工作管理文件，参与制订项目上的其他管理文件 审查或起草项目合同、催告书、申请书、确认书、往来函件等各类文件，出具法律意见 参与工程索赔，审查或起草索赔方案 参与合同纠纷的调查咨询和处理，负责在合同方面与发包方、分供方谈判交涉 项目法律顾问参与项目合同履行过程 中的重要会议并对涉及合同方面的法律事务问题提出法律意见 项目法律顾问向综合管理部负责并报告工作，参与建设工程施工合同法律事务管理的全过程 4.授权委托管理 4.1范围 公司各部门在经营管理活动中发生的授权委托事项，包括项目洽谈、投标、签订授权，参加诉讼、仲裁、执行案件的授权以及其他形式的各种授权 4.2程序 授权委托书必须事先经法务办公室审核，报公司领导批准后由主办部门负责开具委托书，办理完毕后，申请授权的部门必须将壹份授权书原件交主办部门存档。被授权人必须妥善保管和使用授权书 4.3授权委托书日常管理 授权委托书的主办部门应设专人对被授权人、授权范围、有限期限进行登记，制作授权委托书台帐 5.印章管理 5.1刻制 公司严格按照国家及地方关于印章的有关法律、法规开展印章管理工作，印章必须经当地公安机关核准并登记后到当地公安机关指定的单位刻制印章。 5.2销毁与补刻 变更或换用新印章时，原印章不得继续使用，并由主管部门及时收缴，在综合管理部的共同监督下由主管部门销毁，同时应将销毁的时间、地点、监督人记录备查。印章丢失，主管部门应及时向公安机关报告并申请补刻，并以适当方式公布新印章起用和旧印章作废。 5.3禁刻与打假 任何单位和个人不得擅自刻制公司及项目经理部等印章，任何人发现伪造公司印章者，应及时向公司举报，公司视情况追究责任人员的行政责任或提请国家司法机关追究责任人的法律责任。 5.4日常管理 公司印章主管部门应建立健全印章使用的审批、登记、备案制度，印章要有专人保管，印章使用的审批人与印章的保管人不得为同一人。 公司直接项目经理部应按下列程序和范围进行使用管理：凡同地的项目在签约及结算时一律使用公司印章；异地的项目要对项目印章严格管理，在使用上设立严格的审批程序；项目上的印章可加注为“非合同、验收、结算章”，只用于技术资料往来。对用章情况要建立登记台帐及原件备案制度。 6.公司设立、变更、注销管理 6.1公司设立子、分公司 由法务办公室进行可行性研究，出具法律意见； 法律人员加入筹备小组，负责准备、制作、填写、修改各类法律文件，并协助有关人员共同办理工商登记手续； 新设子、分公司领取营业执照后，应将筹备阶段形成的各种法律文件复印壹份