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学习绩效飞轮的心得.
绩效飞轮在部门管理中的作用
——学习李践博士《绩效飞轮》的观后感
有幸经集团公司组织,参加了李践博士精彩的《绩效飞轮》学习讲座,体会颇多。回到本部门后,组织员工再次认真地学习了《绩效飞轮》,思绪随着李践博士的讲话逐渐延伸到部门的管理工作:如何在集团公司的总体发展目标和方向的指导下,在采购部全面推动行之有效的绩效考核制度。我认为,通过绩效管理的学习希望实现的目标,应包括:如何制订规范地、合理地绩效评估体系,如何以高效率的运作方式在采购部充分实现绩效考核和评估,从而提高职工的工作积极性,提升部门的工作效率,奖优罚劣。下面就学习后的一些心得阐述如下:
理论联系实践。通过《绩效飞轮》的讲座,可以学习到推行绩效考核的基本思路、方法和重要意义,但照搬李践博士运用于媒体公司的具体做法,显然不适用于燃气公司的现状。燃气公司的人员素质、行业性质、市场环境及社会责任均不同于商业化运作成熟、市场竞争激烈的媒体公司,因此两者之间不能相互套用绩效考核办法。做为燃气公司的中层管理人员,有责任和义务找出真正适合燃气公司的绩效考核办法。李践博士在讲座中也重点的阐述了“选用最合适自已的考核办法”是一个公司制订绩效管理体系中的关键。
《绩效飞轮》中指出绩效管理体系应包括四大内容:一、量化指标;二、方法和措施;三、考核和评估;四、奖优罚劣。四部份内容包含了绩效管理的所有工作,同时也形成了绩效管理的工作流程,相互之间紧密联接,在工作中滚动前进,如同转轮般融入到公司的日常工作中,成为公司、部门、员工在每季、每月、每周、每日不断接触和使用的管理工具和重要的工作内容,因此成功有效的绩效管理转轮应当是高速、高效地运转方式,而不应是低速、低效的,严重影响工作效率的运转方式。由于绩效考核与员工和部门的利益息息相关,合理的量化指标和有效的考核评估办法可以大大提高员工的工作积极性,反之将严重损伤职工的工作积极性。我认为,集团公司以前曾尝试做过的绩效考核方案,虽然是一个很好的开始,但在实际工作中明显存在方法不得当、调研深度不足的问题,对部门和岗位的考核指标和考核方法有不合理之处,因此取得的作用是有限的。
所有的管理制度和工作流程都应是在不断改进中完善,世界上没有十全十美的事物。经过近期组织的学习,绝大多数管理者接受了绩效管理的工作方法,明白了绩效管理的重要意义,普遍认为应该将绩效管理尽快运用于部门管理中。但是就如李践博士是讲座中谈到的,“不要想绩效管理一用就有明显效果,总要经过一到几年的使用后,才能显现出明显的效果。”制订流程和制度是相对容易的,但如果缺乏对制度和流程使用效果的监督和检查,不及时做出相应的调整,制度和流程将会流于形式。同样,选用合适的绩效评估体系也不会一蹴而就,总要经过不断的摸索改进后逐渐完善,做为部门的管理者,必须承担这个重要的责任。
部门不同、岗位不同,绩效考核中工作指标的量化方式也应不同。在《绩效飞轮》中,李践博士重点介绍了两种方式:一、可以数字量化的工作指标;二、可以时间量化的工作指标(我理解“时间园饼图法”是李博士推荐的方法,仅适用于个别岗位)。就采购部而言,我认为两种量化方式可以有效解决如何量化不同岗位工作指标的问题。举例说明,如合同科所设的合同管理员和合同业务员两个岗位,其主要量化指标及考核方式是否可以先按以下方式设置:
职能 工作方法和措施 考核方式 考核周期 合同管理员 市场调研 接受市场调研报告,分析存档 数字:依据综合科所报数据 月 招投标 组织编写招标文件中商务部分:
内部招标自行编写
公开招标委托招标代理公司
招标文件的审核 数定:1、总数相符;
2、差错率低于5%
时间:1、编写不超过2天
2、审核时间不超过1天 月 合同管理 合同的草拟:
数字:1、总数相符
时间:1、不超过1天 周 合同谈判 数字:1、总数相符
2、价格与投标价相比综合下降率不低于2% 周 合同资料入档 数字:1、总数相符
2、资料缺失不超过1%
3、合同入档率100%
时间:合同订立1天内 周 报表审核 采购价格的审核 时间:1、不超过一天 月 应付款审核 采购价格的审核;
原合同及付款申请单的审核 时间:1、不超过一天 月 售后服务协调 接到通知后及时协调供货商到现场完成售后服务;
监督供货商售后服务,依据合同督促供货商完成售后服务; 数定:1、不少于综合科通知的数量;
时间:1、接到通知后1小时反馈,24小时完成协调任务 周 二、合同业务员 招投标 定标报告的审批; 数字:1、总数相符;
时间:1、接到报告后2天内 周 合同管理 合同文本的部门内审;
合同文本的公司审批;
合同文本的签订; 数字:1、总数相符;
2、审核率100%;
时间:1、内审半天内
2、公司审批2天内;
3、合同签订1天内; 周 备货通知
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