社团如何与联打交道之活动申请(中工).ppt

欢迎来到“社团之星”培训会 本次培训将向大家讲解如何制作一个活动策划并成功举办一个活动 第一部分：写策划 1、策划的封面 策划封面示例 2 、策划的内容 策划的内容是一份策划的精华所在，为了更清楚的让他人了解活动的信息，策划的内容应该包括以下几个栏目： 活动背景、主题和目的 活动时间、地点和人数 活动流程与实施方案 活动所需物品 活动最后的总结 第二部分：申请活动 宣传样单:如果活动需要宣传单，而且宣传单的数量多于100份，需要准备宣传单样单。 资金申请信息：具体到种类、单价、数量。 了解活动的其他各种信息：大到整体，小到细节。详细了解活动的各方面信息可高效地申请活动。所以，一般要求活动策划的参与者前来申请活动。 2、申请活动需要填写的表格 ⑴ 大学生社团活动申请登记表(续上) 红框内是不能悬挂条幅的地点: ⑵社团活动项目资金预算审批表（“资金申请表”） ⑶条幅悬挂申请表（“条幅悬挂表”） ⑷图文设计印务申请单（“文印单”） ⑸讲师履历及讲座内容（“讲师履历表”） 第三部分: 活动申请后 第四部分：举办活动 非例会性质的活动 非宣传性质的活动 第五部分：活动总结 这是到社联申请活动的时候大致的流程视频，请大家观看，里面包含着活动申请的各种情节和场景，希望大家认真观看，留意视频中出现的细节问题... 我们的演员和导演的水平都很业余，请大家见谅 本次放映到此结束... 怎么才能做一个好的策划呢？ 策划是向别人展示自己创意与构思的重要媒介。所以做好一个富有条理、干净美观的策划至关重要 学校与社团名称 活动标题 落款与时间 SoGa ！ 策划的封面应包括： ?学校名称 ?社团名称 ?活动标题 ?落款与时间 策划的封面并不是一成不变的，可以加上页眉页脚，社团的徽章等等..... 注意：装订图钉钉在左边缘3等分点上 Tip:策划在保证基本内容的前提下，样式不拘一格，但是策划的排版一定要简洁美观。 申请活动需要到社联综合管理部,我们每一个部长和干事都欢迎你的到来....需要提醒的是，按照综管日常工作的规定，只有每周周一至周三的6点至8:30接收策划，如有临时改动会另行通知。 1 申请活动前的准备 到社联申请活动需要做出一些准备，根据活动性质不同所准备的事项也不同，除了一份策划之外，需要准备的内容有以下几个： 活动的需要不同需要填写的表格也不同，其中活动申请表是必填的，其余的表格按需填写。这里提供一些常见的表格的规范填写： ⑴ 大学生社团活动申请登记表(“活动申请表”) 特别提醒： 1、可申请的物品可能会有删减，以策宣部当周提供的数据为准。 2、弘德广场及其周边、图书馆及其周边、弘德桥、紫薇广场及其周边、滴水涌泉及其附属地区不允许悬挂条幅。下面将用地图向各位说明不能悬挂条幅的地区。 注意： 1、此表要求规范填写！不能有任何错字和改动！ 2、社团活动必须提前一周申请，表格内容填写要缜密。 3、本表一式两份。 3、活动预算表只能在活动前填写并提交到大学生社团联合会，经审查核实签字。社联会定期结算已申请的资金，到时候请携带活动购买物发票到社联办公室报销实际活动经费。 PS:本表由综管干事携带去团委、党委进行签字盖章，为了为社团申请到悬挂条幅的许可，所以请填表人务必规范工整书写！ 此单不允许有改动，所以填写前一定要把单价、数量弄清楚了...这个单子需要填两份。通常周五的时候可以到社联综管领取已经审批的单子... 这是讲师履历表，如果社团活动是以讲座形式举办的，或者其他有讲师参与的，则需要填写此表，每一栏都需要填写所以需要准备讲师的一些基本信息： ? 姓名 ? 性别 ? 民族 ? 出生日期 ? 政治面貌 ? 文化程度 ? 毕业院校 ? 专业 ? 毕业时间 ? 参加工作时间 ? 工作单位 ? 现任职务 ? 技术职称 ? 籍贯 ? 电子邮箱 ? 联系方式 ? 个人简历 ? 演讲主要内容 1、活动申请后的下周，在社联办公室门口和南、北苑餐厅门口的宣传栏里就可以见到活动公告了，可以查到活动的具体时间与地点，还有相关的设备的审批情况...所以务必请各位活动负责人关注活动公告。 2、活动申请后，一般是在每周周五晚上办公时间到社联办公室领取已经审批的《文印单》和申请的物品，了解资金审批情况。领取活动物品的具体的流程为： 到综管看物品的审批情况 带上活动申请表到策宣部 领取物品，策宣部签字 将签过字的申请表交回综管 3、在活动的当天，如果活动公告上有社团所需的设备，可以联系我们的干事，领取所需的设备。 举办活动是社团展现活力的时候，综管会适时地对社团活动进行考核，并提出合理的建议。根据活动的性质不同，综合管理部将对以下几种性质的活动进行考核