第3章 公基础——管理电脑中的资源.ppt

第3章 办公基础——管理电脑中的资源 对电脑中的资源进行有效地管理，会为我们的工作带来极大的便利。电脑中的资源都是以文件和文件夹的形式组织和存在的。管理电脑中的资源，实际上是对电脑中的文件和文件夹进行管理。 3.1 认识文件与文件夹 3.2 管理文件与文件夹 3.3 不同电脑之间的文件交换 3.4 打开文件的通用方法 * * 本章内容提要 认识文件与文件夹 管理文件与文件夹 不同电脑之间的文件交换 打开文件的通用方法 3.1.1 认识文件 在电脑中，文件是最小的数据组织单位，它是指存储在磁盘上的程序、文稿、照片和歌曲等。文件的外观由文件图标、文件名和扩展名组成。文件名和扩展名中间以“.”连接，扩展名通常用来表示文件的数据类型和性质。 3.1.2 认识文件夹 文件夹是存放文件的场所。为了方便管理文件，用户可以创建不同的文件夹，将文件分门别类地存放在文件夹内。文件夹由一个黄色的方块图标和名称组成。 3.1.3 认识“我的电脑”窗口 3.2.1 浏览文件或文件夹 浏览文件或文件夹的常用操作是从“我的电脑”开始，逐层打开各文件夹。 1.打开“我的电脑”窗口，双击存放文件的磁盘 2.此时便可以看到存放在D盘中的文件或文件夹了。如果文件不在D盘根目录下，则继续双击存放文件的文件夹，直到找到需要的文件 3.单击“文件夹”按钮，打开“文件夹”任务窗格 5.单击某文件夹，便可在右侧窗格中显示文件夹中的内容 4.单击 或 号，可展开或收缩相关文件夹 6.单击“向上”按钮 、“后退”按钮 和“前进”按钮 ，可在浏览过的文件夹之间快速切换 7.设置文件或文件夹的显示方式 8.设置文件或文件夹的排列方式 3.2.2 选择文件或文件夹 选中单个文件或文件夹：在磁盘或文件夹窗口中单击所需的文件或文件夹，被选中的文件或文件夹呈蓝底白字显示。 选中相邻的文件或文件夹：在要选取的文件或文件夹左上角处按下鼠标左键不放，然后拖动鼠标使蓝色的矩形选区覆盖所需选择的文件或文件夹后松开鼠标左键，如下图所示；或单击要选中的第一个文件或文件夹，然后按住【Shift】键不放单击要选中的最后一个文件或文件夹，则它们之间的所有文件或文件夹都将被选中。 选中不相邻的文件或文件夹：可单击要选取的第一个文件或文件夹，然后按住【Ctrl】键不放，逐个单击要选取的其他文件或文件夹。 选择“编辑”“全部选定”菜单或按【Ctrl+A】组合键，可选中磁盘或文件夹窗口内的全部文件或文件夹。 3.2.3 新建与重命名文件或文件夹 1．新建文件 新建文件：可利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序创建文件。例如，在记事本中输入一封信，选择“文件”“保存”菜单，将文件保存，便创建了一个文本文件。 获取文件：可以从光盘和U盘等储存介质中将文件复制到电脑中，也可以从Internet上下载文件。 2．新建文件夹 在要创建文件夹的磁盘或文件夹窗口中选择“文件”“新建”“文件夹”菜单，然后为文件夹输入一个新名字，再按【Enter】键或用鼠标左键单击任意空白处。 打开某个磁盘或文件夹窗口，在工作区空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建”“文件夹”项，同样可创建一个文件夹。 3．重命名文件或文件夹 右击希望重命名的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，在编辑框内输入新的文件或文件夹名，按【Enter】键或在空白区单击鼠标左键都可以确认文件名的更改，如下图所示。 选择文件或文件夹后，在磁盘或文件夹窗口左侧单击“重命名这个文件”或“重命名这个文件夹”超链接，也可重命名文件或文件夹。 3.2.4 移动与复制文件或文件夹 1．移动文件或文件夹 在磁盘或文件夹窗口选择要移动的文件或文件夹，然后选择“编辑”“剪切”菜单，或按【Ctrl+X】组合键，或右击所选文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，找到目标位置后选择“编辑”“粘贴”菜单，或按【Ctrl+V】组合键，即可移动文件或文件夹。 2．复制文件或文件夹 在磁盘或文件夹窗口选择要复制的文件或文件夹，然后选择“编辑”“复制”菜单，或按【Ctrl+C】组合键，或右击所选文件或文件夹，从弹出的菜单中选择“复制”命令；找到目标位置后选择“编辑”“粘贴”菜单，或按【Ctrl+V】组合键，或右击任意空白处，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可复制文件或文件夹。 3.2.5 删除与恢复文件或文件夹 选中要删除的文件或文件夹，按【Delete】键，在弹出的