第8章供应链管理解析.ppt

第8章 供应链管理系统初始化 8.1 供应链管理系统概述 8.2 供应链管理系统初始化 供应链管理-系统概述 供应链管理系统的功能模块 采购管理、销售管理、库存管理、存货核算 功能 增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。 供应链管理-系统概述 供应链管理系统的数据流程 发票 调拨单 日报 代垫费用单 制单信息 凭证 凭证 出入库成本 直运销售发票 委托发货单发票 分期收款发货单发票 收款信息 直运销售订单 销售订单 直运销售发票 直运采购发票 付款信息 采购入库单 销售出库单 出入库单据 销货成本 采购发票 直运采购发票 采购管理 库存管理 销售管理 存货核算 应付款管理 应收款管理 总账系统 凭证 供应链管理-系统初始化 供应链管理系统建账 启用系统 采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理 供应链管理-系统初始化 设置基础档案 具体包括：存货分类、计量单位组与计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型/销售类型，产品结构、费用项目 供应链管理-系统初始化 设置基础档案 存货分类 在企业日常购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如运输费、装卸费等，这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分，并且它们可以拥有不同于一般存货的税率。为了能够正确反映和核算这些劳务费用，一般我们在存货分类中单独设置一类，如“应税劳务”或“劳务费用”。 计量单位 用于解决存货的财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位不同的问题 供应链管理-系统初始化 设置基础档案 存货档案 基本页 设置存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围 销售：用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单据参照使用，表示该存货可用于销售。 外购：用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关的单据参照使用，在采购发票、运费发票上一起开具的采购费用，也应设置为外购属性。 生产耗用：存货可在生产过程被领用、消耗。生产产品耗用的原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。 供应链管理-系统初始化 设置基础档案 存货档案 基本页 自制：由企业生产自制的存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。 在制：指尚在制造加工中的存货。 应税劳务：指在采购发票上开具的运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。 控制页 是否批次管理：对存货是否按批次进行出入库管理。该项必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。 是否保质期管理：有保质期管理的存货必须有批次管理。因此该项也必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。 是否呆滞积压：存货是否呆滞积压，完全由用户自行决定。 供应链管理-系统初始化 序号 设置基础档案 操作演示 1 存货分类 2 计量单位组及计量单位 3 存货档案 4 仓库档案 5 收发类别 6 采购类型 7 销售类型 8 开户银行 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 供应链管理-系统初始化 单据设计 单据编号方式设置 为了能够在采购专用发票上填写发票号，需要设置销售专用发票的单据编号为“完全手工编号” 操作演示 供应链管理-系统初始化 设置存货系统的业务科目 目的 存货核算系统是供应链管理系统与财务系统联系的桥梁，各种存货的购进、销售及其他出入库业务，均在存货核算系统中生成凭证，并传递到总账。设置存货系统业务科目的目的是为了快速、准确地完成制单操作。 设置存货科目 设置生成凭证所需要的各种存货科目和差异科目。存货科目既可以按仓库也可以按存货分类分别进行设置。 设置对方科目 对方科目是设置生成凭证所需要的存货对方科目，可以按收发类别设置。 操作演示 供应链管理-系统初始化 应收应付初始 系统 初始设置 操作演示 应收 选项及初始设置 期初应收单 期初对账 应付 选项及初始设置 期初应付单 期初对账 操作演示 操作演示 操作演示 供应链管理-系统初始化 购销存初始（期初数据） 系 统 名 称 操 作 内 容 说 明 采购管理 录入 期初暂估入库 期初在途存货 暂估入库是指货到票未到 在途存货是指票到货未到 期初记账 采购期初数据 没有期初数据也要执行期初记账，否则不能开始日常业务 销售管理 录入并审核 期初发货单 期初委托代销发货单 期初分期收款发货单 已发货、出库，但未开票 已发货未结算的数量 已发货未结算的数量 库存