《学生会总规章制度条例2.docVIP

学生会规章制度 第一章 总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部、干事的思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第二章 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知。 例会或者会议参加者必须履行好以下各项职责： （一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。无故迟到罚打扫学生会办公室卫生2天。 （二）请假必须事先得到批准，不得由他人代请。 （三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录，未带笔记本的，手写1000字检讨。 (五)开会发生争吵，手写1000字检讨。 （六）检讨在会后第三天之前须交到部长手中。 第三章 工作制度 （一）各部在学期初第一次例会前，拟一份本学期工作计划交办公室。 无故不写者则写2000字检讨。 （二）各部在学期末前两周，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。无故不写者则写2000字检讨。 （三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后一天之内交报道、两天之内交工作总结。 无故不写者，写2000字检讨，。 （四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （五）各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 （六）办公室负责好电子档案制度，在把一切书面文件存档的同时进行电子存档，以便日后保存和调动。 （七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 （八）各部门筹办活动前需写活动策划，上交办公室主任修改，最后由指导老师审批。 （八）工作计划、工作总结未及时交到办公室，须写2000字检讨，并补交工作计划、工作总结。 （九）不得将学生会的策划案等工作文件擅自上传到百度等搜索网站上，上传需经过部长或主席团同意。擅自上传一经查实，需追究一定责任并将文件删除。事后须写2000字检讨。 第四章 财务制度 （一）学生会经费在学院指导老师的监督下独立支配。学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，向上对校团委负责。主席团授权办公室直接负责管理，具体责任人为办公室主任和分管副主任。学生会活动经费采取审批报销制度。 （二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。 （三）学生会日常开支由指导老师和主席团审核、批准、报销。 （四）学生会大型活动经费应当在活动前做经费预算表，交学生会办公室备案。活动期间由创业就业部统筹经费，活动结束后应将最终经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。 （五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票制度，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室进行监督和审计。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上做出经费预算，以节约、高效为宗旨。报销发票须有其报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销金额须严格执行财务纪律。 （六）学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。 (七)经指导老师审批通过的策划，主要负责部门须联系就业创业部通知他们以策划中的经费预算表为基础拉取赞助；各活动的赞助费均需交由就业创业部管理，活动前期如需用经费须列各项清单与金额(单价、总计)，再由指导老师审批并签字，最后就业创业部凭老师签字方可给钱。 （八）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。 （九）学生会举办的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室审查。 （十）经费审批及报销的一般过程： 审批： 各部门举办活动前，根据活动策划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报指导老师审核签字，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。 报销： 活动结束后，部长统一将经费预算审批单及本次活动发票及有效报销凭证（另附审批凭证）交给办公室主任，办公室部长有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再