《安徽财贸职业学院岗位职责一览表.docVIP

安徽财贸职业学院岗位职责一览表 类别 党政管理机构 部门名称 办公室 职数 5 岗位名称与岗位职责 主任（1人）： 1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作； 2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况； 3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度； 4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议； 5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作； 6.负责校内外的综合协调工作； 7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况； 8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作； 9.协助领导做好学院外事工作； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 副主任（1人）： 1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况； 2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料； 3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施； 4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作； 5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理； 6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作； 7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议； 8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作； 9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 秘书主管（1人）： 1.负责组织学院各类综合报表的统计和上报工作； 2.协助出具党政介绍信、证明，组织全院证件的制作和发放； 3.协助做好学院党政综合性文件、材料的起草工作； 4.协助做好公文的审稿和文字校对工作； 5.协助做好院报的编辑、学院电子政务及校园网站建设的有关工作； 6.协助做好宣传教育的具体工作； 7.协助做好全院性会议、重大活动等的会务、接待、摄影工作； 8.协助做好学院对外宣传报道及重大节日、重要活动的宣传工作； 9.协助开展专题或综合调研，收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务； 10.完成领导交办的其他工作。 院报编辑（1人）： 1.负责学院网站新闻的审核、编发、统计工作； 2.协助做好《院报》的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作； 3.协助做好校园网站的建设工作； 4.协助做好重大活动的会务工作；负责一般会议的会务工作； 5.协助收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务； 6.负责领导文稿的打印； 7.负责办公室日常接待用品的购买； 8.负责学院会议室的使用和日常管理； 9负责学院新闻信息的转发、上报工作； 10.完成领导交办的其他工作。 档案管理员（1人）： 1.负责综合档案室的日常工作； 2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作； 3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作； 4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作； 5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号； 6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设； 7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章； 8.办理出具介绍信； 9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记； 10.完成领导交办的其他工作。 类别 党政管理机构 部门名称 组织人事处（与工会合署） 职数 5 岗位名称与岗位职责 处长（1人）： 1.主持组织人事处工作，组织实施、检查督促本部门工作职责落实情况； 2.负责制订全院用人计划，负责全院机构岗位设置和编制管理工作； 3.负责中层干部任免、调配、管理、培训、轮岗、考核等工作； 4.研究制订教职工队伍建设、师资培训规划和实施及人事、劳资资料的数据库管理工作； 5.协助院领导做好纪检、监察、统战工作； 6.负责全院人事调配、招聘、录用，教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、考核等工作；负责组织各类评优及上报工作； 7.负责组织各类专业技术职务任职资格评聘以及各类资格考试报考工作； 8.完成学院党政领导交办的其他工作。 副处长（1人）： 协助处长工作，具体负责以下工作： 1.负责全院教职工的工资、福利、津补贴标准审核及社会保险工作，及计划外用工的管理工作； 2.负责学院基层党建工作、党员发展工作及学院党校的教学组织与管理； 3.负责学院党校的日常管理、党费收缴管理工作； 4.学院党员数据库的管理及相关报表编制上报工作； 5.负责人事档案管理工作，协助做好全院人事调配、招聘、录用，教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、考核等工作； 6.协助组织各类专业技术职务任职资格评聘以及各类资格考试报考工作； 7.协助做好学院的统战工作； 8.完成学院党政领导交办的其他工作。 工会副