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房地产展示交易会组织实施方案模板 展会名称、展会主题、展会时间、地点安排 展会组织机构、组委会机构设置、组织原则 展会活动方案 展会工作进程时间表 展会VI形象设计 展会招展实施方案 展会宣传方案 开幕式方案 展会安全预算方案 展会安全管理规定 主承办单位职责 参展指南 展会名称： 展会主题： 展会时间： 布展时间： 开幕仪式： 开展时间： 撤展时间： 展会地点： 展会组织机构 指导单位： 主办单位： 承办单位： 协办单位： 组委会机构设置： 组委会成员： 主任： 常务副主任： 副主任： 组委会下设：办公室、招展招商组、宣传组、展会活动组、安全保卫、协调组、现场服务协调组。 办公室：组长： 副组长： 责任： 开幕式议程拟定、贵宾邀请、请柬车证发放、落实， 工作人员： 开幕式环境布置、展厅、胸花、签到本、笔、军乐队、民族舞蹈队、礼仪小姐、冷光焰火、电子礼花、音响话筒， 工作人员： 贵宾签到、礼品发放 工作人员： 4.迎接贵宾、引导、陪同领导参观。 工作人员： 5.开幕式中餐和接待： 工作人员： 6.展会总结： 策划、宣传组：负责媒体邀请、开幕式宣传、开展期间报道、记者签到。 工作人员： 展会活动组、住房保障组：负责保障性住房展区布置、资料收集、活动策划、展台搭建、现场咨询服务。 组长： 工作人员： 安保协调组 组长：交通疏导、指挥、管制，工作人员： 消防安全保卫、展会秩序维护工作、展期用水用电安排，工作人员： 会展组：组长： 与会展中心对接协调：工作人员： 参展证、记者证发放： 展会布展展期、撤展期间的现场服务、管理： 组委会接待台、展期成交统计： 摄影摄像： 招商招展组：组长： 副组长： 负责对房地产企业以及相关产业的招展、展位协调等 工作人员： 三、组织原则 组织严明、分工合作、责任到人、全力协作。坚持专业办展、创造商机、为民服务、促进行业发展的办展原则，高效率、高要求、抓细节、提服务、重安全，保障展会的顺利进行，圆满成功。 展会活动策划方案 配套活动 开模式 保障性住房 峰会 联席会 房交会专属优惠活动 最佳楼盘评选 展会工作进程时间表 提前两个月左右 10月25日前（12月19日开展展会） 机构 工作内容 备注 办公室 办理批文及拟定相关通知 工作完成招展指南制作、 落实房地产等相关事宜 工作 完成策划案，完成展区规划， 展位图制作 住房和城乡建设局配合协调相关 宣传组 收集有关广告形式 展会活动组 完成保障性住房方案策划 招展招商组 做好展位预定工作 安保协调组 现场服务协调组 办公室 10月25日-11月10日 组织各房地产企业召开展会筹备会 以及需要通知资料的制作 住房和城乡建设局配合 协调相关工作 宣传组 适时举行媒体通报会，并做告知性宣传： 开始在主流媒体进行告知性广告宣传 和新闻报道工作 展会活动组 做好配套活动的准备工作 及保障性住房展区资料收集和编辑工作 招展招商组 正式开始招展及资料收集及统计工作 （保障性住房相关对接人提供 资料并进行校对工作） 安保协调组 办理展会工商、公安、消防、交警、 城管备案等相关工作 现场服务 协调组 落实产地等相关事宜 11月10日-11月24日 办公室 开通房交会QQ专属群，并投入使用： 完成房交会官方微博认证工作，并投入使用： 完成参展证件、车证、请柬等证件的制作： 确认总体布置方案 宣传组 在电视台、报纸、户外、车身等媒体进行全面性广告宣传：组织完成新闻发布会的及户外广告的制作 展会活动组 各配套活动的准备工作基本完毕 确认保障性住房展区的布展方案 招展招商组 招展工作、会刊资料收集工作基本完毕 安保协调组 与文化活动中心对接安保、用电、布展加班等事宜 现场服务协调组 11月24 日-12月10日 办公室 确认开幕式方案并向参会领导、嘉宾及记者发出邀请 对组