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行政管理制度大全 行政管理制度规范大全
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第一节行政部门工作职责
一、行政部门职责范围
行政部门受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。部门职责如下:
(一)各职能部门的关系协调。
(二)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
(三)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
(四)公司会议组织、记录及记录归档工作。
(五)公司印章管理。
(六)公司证照管理。
(七)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
(八)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
(九)员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
(十)员工暂住证、就业证等事项办理。
(十一)保健管理
1.员工保健规章的制定。
2.定期保健体检的实施。
3.特约或定点医院的选择。
4.特约或定点医院的联络。
5.办理工伤事故。
(十二)福利管理
1.员工福利制度的制定,并经批准后实施。
2.福利制度的研究、修订、改进等事项。
3.福利事项的办理。
4.福利工作总结、分析和改进。
5.退休、抚恤制度的制定及办理。
(十三)文件控制
1.发文制度及行文程序的拟定和实施。
2.公司文件发放。
3.文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
4.过期文件的处理。
5.文件汇编。
6.文件与资料的有效性控制。
(十四)公司公共关系维护和改善工作
1.内部公共关系的建立和维护。
2.外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
(十五)行政稽查。
(十六)行政开支预算的编制。
(十七)行政开支成本控制。
(十八)其他相关职责。
行政管理制度表格流程规范大全二、行政部门日常工作细则
1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办检查。
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查。
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。
6.负责做好公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修工作,加强用水、用电费用核算,及时缴纳水费、电费。
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行。
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,门卫严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处。
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动。
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
三、行政管理制度纲要
□总则
第一条为加强公司行政事务管理,明确公司内部关系,使各项管理标准化,制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度行政事务管理包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理等。
□档案管理
第三条归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术报告、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理
要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅
(一)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
第六条档案的销毁
(一)任何部门或个人未经允许无权销毁公司档案。
(二)若按规定需销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经总经理办公室主任批准后方可销毁。
(三)须经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
□印章管理
第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字后,管理印章人方可盖章,如违反此项制度
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