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超市盘点注意事项 超市盘点事项
盘点问题汇报为了考核门店的毛利及现有库存,于2月20日进行了盘点工作,盘点提前准备工作是2月15日开始的,晨会时向员工们讲了如何进行盘点及注意事项,怎么整理货架排面、地堆集中归类、仓库商品翻底、盘点表制作、盘点时查看登记商品保质期、货架盘点遵循大S小…
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盘点问题汇报
为了考核门店的毛利及现有库存,于2月20日进行了盘点工作,盘点提前准备工作是2月15日开始的,晨会时向员工们讲了如何进行盘点及注意事项,怎么整理货架排面、地堆集中归类、仓库商品翻底、盘点表制作、盘点时查看登记商品保质期、货架盘点遵循大S小S原则,按货道给各区排上编号,规定了各个货道主盘人员和副盘人员,提前先按盘点表的格式把商品抄录好。依照电脑后台商品档案信息,由咨询员唐蕾把商品的负毛利、负库存、零毛利、零库存打印成单据,于盘点前先进行查找,把整个后台的商品档案梳理了一下。盘点工作是2月20日—2月25日,期间进行了四次复盘,整个盘点商品损溢金额由盘点当天的-87000多元复查降至到-3000多元,依据本次盘点所出现的问题,现汇报如下:
一、 验货时商品有混数情况 例如:供货商送10瓶醋,10瓶酱油,
验收时登记成15瓶醋,5瓶酱油,又例如:供货商送来10瓶醋,10瓶酱油,由于其他商品货量大,供货商马虎,只登记了10瓶醋,而未登记10瓶酱油,结果造成电脑库存与实盘数字不相符。
二、 电脑录入商品验收信息时重复验收 例如:手工验收单只验
收了10瓶醋,在电脑录入时要确定此单据在电脑上存在,需要点击确定按钮,由于大意,重复确定提交此单,造成此商品由10瓶的验收数量变成20—30瓶,结果是电脑记录的
库存增大,而实际商品确没有存在。
三、 商品单个与整箱未建立对应关系 例如:醋的单瓶国际条码
是69123,醋整箱条码是69321,电脑录入验收时醋是依照单瓶69123入电脑库存,醋整箱条码69321单独建立的商品基础信息,验收时没有醋整箱69321的库存,而销售却有醋整箱69321的销售,造成醋单瓶69123的库存减少。应该是醋单瓶69123与醋整箱69321在电脑里面可建立对应关系,关系建立后醋整箱69321销售时可以减少醋单瓶69123的库存。
四、 商品国际条码与店内码冲突 例如:醋单瓶条码验收入库时
是69123,由于印刷问题或者收银台问题,该商品在收银台无法销售,于是又建立了一个醋单瓶店内码20011,醋20011产生销售实际没有验收库存,而醋69123的实际库存数量在电脑账面显示。应该是建立瓶条码+箱条码对应关系。
五、 同品项商品店内码条码冲突(百货、针织区居多)例如:醋
商品没有国际条码,来货验收后在电脑上建立醋店内码20011,醋的来货量是10瓶,销售了8瓶,库存还余货2瓶,二次补货后,由于醋没有店内码,验收人员不知此前已经建立店内码,又重新建立了醋店内码20012,盘点时理货人员依照20012盘存,原20011的库存2瓶也盘入20012里面,结果导致20011库存负-2瓶,20012正库存多+2瓶。应该是把原先的醋20011库存2瓶做个一退一进(20012)手续。
六、 生鲜区报损手续不完善(蔬菜、水果、散粮) 例如:有2
斤苹果进价3元零售价5元,由于存放多天出现腐烂情况,有顾客看到后要求降价处理,通常是按对半价格2.5元处理。由于变更零售价需要时间,顾客不愿等待,理货人员按零售价格5元称重1斤苹果出的电子秤价签,装袋时按2斤苹果入袋,并陪同顾客到收银与防损处说明。而理货人员未填写报损手续,电脑库存未减少。又例如:苹果2斤腐烂严重,全部按堆直接定价,按进价3元*2斤实际进货金额是6元,按堆销售如果是1元的话,这1元的苹果销量会自动冲减实际库存2斤库存数量,1元苹果销售只能有3两数量,剩下的库存1.7斤还在电脑里面。应该是填写报损单据冲减库存数量,单据一式两份,要有柜组长、理货、防损、业务、咨询人员共同签字,一份门店留底,一份定期转交公司财务留底对账。生鲜区还有蔬果粮存放出现的自然水分蒸发、抛洒、烂损及人员的错称。
七、 公司商品验收与退出手续问题 例如:在公司自营的商品中,
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