《工业民营工业民营企业档案工作.docVIP

决策之源 发展之基 工业（民营）工业（民营）企业档案工作手册 前 言 随着经济体制改革的不断深化，工业（民营）工业（民营）企业的自动化程度不断提高，现代化的经营管理模式日新月异，涌现出了大量高科技的技术档案和现代化的文件档案，工业（民营）企业档案工作如何适应新形势的要求，更好地为工业（民营）企业的改革与发展服务，已成为一个重要的课题。 在市场经济条件下，工业（民营）企业要在竞争中立于不败之地，必须通过各种途径获得广泛的内外部信息，既包括国际通行的产品标准、完善合理的经营管理模式、独特的经营理念和技术、适时的市场动态、宏观的政策走向等外部信息，也包括工业（民营）企业内部管理控制、技术档案资料、人员队伍建设等内部信息。工业（民营）企业只有通过对这些信息的分析、判断，才能做出及时、正确、科学的决策。工业（民营）企业在市场上的竞争就是信息的竞争，而工业（民营）企业档案部门作为信息资源采集、加工、开发、传递与提供利用的责任部门，其工作广泛渗透和直接作用于工业（民营）企业生产经营、技术管理等各个领域和环节，直接影响工业（民营）企业的经济效益。工业（民营）企业档案工作的地位、作用和价值显得尤为重要。为配合县委县政府深入学习实践科学发展观，扎实开展“四个年”活动，全面提升工业（民营）工业（民营）企业档案工作管理水平，我们组织人员编写了这本小册子，旨在推动工业（民营）工业（民营）企业档案工作上新台阶，为提高工业（民营）工业（民营）企业转型升级服务。 第一部分 工业（民营）工业（民营）企业档案工作概述 1、工业（民营）工业（民营）企业档案的定义 工业（民营）工业（民营）企业档案是指工业（民营）企业在日常工作中从事工业（民营）企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 2、建立工业（民营）工业（民营）企业档案的意义、目的和作用 工业（民营）工业（民营）企业档案是记录和反映工业（民营）工业（民营）企业各项活动和历史面貌的第一手材料，是工业（民营）企业资产的重要组成部份，是工业（民营）企业生产、经营、管理和科研等各项工作的基础。良好的档案管理，有助于工业（民营）工业（民营）企业增加技术和知识储备，促进工业（民营）企业保护好知识产权和商业秘密，为工业（民营）企业的可持续发展提供强有力的保障；有助于工业（民营）工业（民营）企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护工业（民营）企业的经济利益和合法权益；有助于工业（民营）工业（民营）企业构筑工业（民营）企业信用体系，提高工业（民营）企业诚信度，树立工业（民营）企业形象；有助于工业（民营）工业（民营）企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示工业（民营）企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新工业（民营）企业经营理念，提升工业（民营）企业的文化品位。 3、工业（民营）工业（民营）企业兼职档案管理人员的工作职责是什么？ （1）认真贯彻执行《档案法》及档案工作方针、政策，严格执行工业（民营）企业制定的档案工作各项规章制度； （2）负责本部门具有保存利用价值的各种门类文件材料的收集、整理、归档工作； （3）负责各类文件材料移交前的积累、保管工作； （4）根据有关规定，每年定期向综合档案室移交档案。 4、工业（民营）工业（民营）企业档案工作制度包括哪些主要内容？ 工业（民营）工业（民营）企业应根据档案工作各环节需要，制定相关制度，是工业（民营）企业管理性制度体系的重要组成部分。包括一般性制度——档案管理制度、专项制度——档案工作岗位责任制、档案收集归档、鉴定、利用等制度。执行中，档案管理制度是工业（民营）企业全体员工共同遵守的，文件材料归档、鉴定销毁、保密、利用、移交、电子文件管理等制度需要相关部门配合档案部门贯彻实施；档案岗位制、档案保管等制度主要是档案部门和档案人员贯彻实施。 （1）文件材料归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档要求以及控制归档质量的措施。 （2）档案库房管理制度应包括保管工作原则、各门类档案保管条件，特殊载体档案保管方式，档案进、出库房要求；对受损档案的处置原则和要求。 （3）保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者承担保密的责任。 （4）利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）档案的要求。 （5）移交制度应规定档案移交范围、移交对象、移交内容、移交程序及手续。 （6）电子文件管理制度应对工业（民营）企业计算机应用系统中形成的电子文件、数据库提出归档、管理和利用要求。 （7）鉴定销毁制度应明确鉴定工作的组织及职责、鉴定方法、鉴定时间和销毁要求。 5、工业（民营）工业（民