会议管理制度--规章制度.doc

会议管理制度--规章制度 会议管理制度 1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于公司内部所有会议管理。 3、管理权责： 3.1公司办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2会议召集人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议召集与审批”。 4、会议分类： 4.1公司会议的主要类别。 4.1.1公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 4.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。 4.1.3系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 4.1.4车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 4.1.5外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 4.2会议分类表 序号 会议名称 主题/特点 类别 主持人 参加人 1 例会 （含早会） 固定时间、固定汇报 程序，尽量解决即席 提出的问题。 公司例会 会议召集部门 负责人 与会议相关的 全体人员 2 动员会 发言固定、没有讨论程序 公司临时 行政会议 会议召集部门 负责人 与会议相关的 全体人员 3 研讨会 对某一课题或问题 切磋、探讨，不一定有结果 公司临时 行政会议 会议召集部门 负责人 与会议相关的 全体人员 4 鉴定/评审会 对某事物的价值、性 能，质量鉴别，必须有结论 公司临时 行政会议 总经理 或其指定 与会议相关的 全体人员 5 专题会 为某一专题而开， 必须有结论 公司临时 行政会议 会议召集人 指定 与会议相关的 全体人员 6 评比会 一般在年底或某一重 大活动结束后召开 公司例会 人力资源部 负责人 与会议相关的 全体人员 7 总结会 总结前一段工作，研 究、部署下阶段工作 公司例会 公司办公室 负责人 与会议相关的 全体人员 8 汇报会 下级向上级或有关 人员汇报工作情况 公司临时 行政会议 会议召集人 指定 与会议相关的 全体人员 9 调度会 任务安排，人员派遣， 设备物资情况的调动 公司临时 行政会议 会议召集人 指定 与会议相关的 全体人员 10 部门例会 各部门固定汇报 程序 部门会议 会议召集部门 负责人 自定 5、管理内容： 5.1会议召集与审批。 5.1.1公司月度例会无须审批。 5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提出或由议题涉及业务的主办部门负责人提出，总经理批准。 5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，属非例会性质且需另行审核发放专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由公司办公室另行提出方案呈报总经理批准后执行。 5.2会议计划与统筹。 5.2.1每月28日前，公司办公室应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2凡公司办公室已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议召集和报批手续，并报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺