《家装公司管理工具说明书.docVIP

家装公司管理工具包 说明书 总说明 本管理工具包，要求使用者具有一定的EXCEL软件使用基础。 凡是标题带有月度的表格，一般要先预荐一份，每个月使用后，都要存储为不可修改的文档，然后另用一份新的表格进行下个月工作。建议使用者建立一个文件夹，比如“月度盈亏表”，就建立一个“月度盈亏表文件夹”，然后将每个月的表格，按照月份设置标题，如“2008年1月”“2008年2月”等，这样便于查找。 打开表格后，出现很多数字，使用者不要去管它，只要按照顺序一行行填写就可以。 有些表格是相互依存的，如打开《连锁经营年度业绩管理》，后面三个表格都是一体的，因此不能分拆。 在主要表格的项目标题栏中，有一些三角形的方框，那是用来筛选的，如点其中一项，我们就可以看到相同数值的不同时间或不同者的变化。 在标题栏中，有一些带红色的标记，那是对于该标题的解释。 在标题栏上方，有一个管理日期，一般不要去管它，它显示的是当天日期，自动更换。 如果不改变标题栏和公式，则栏目的性质不会发生变化，对EXCEL不是很熟悉的朋友，使用本工具包时，建议对公式和格式不要做修改，以免发生意外。 不熟悉的朋友，建议先行考贝一份做尝试，因个人使用不当，而导致信息丢失，我方不负任何责任。如果工具包丢失，可与我们联系，我们再行发送一份。 10、由于工具包内容相当多，因此使用对象是不同的，这里做一下说明：分公司经营、连锁经营、业务策划三个工具包为总经理或总经理办公室使用；财务管理为财务部使用；设计部管理为设计总监使用；工程部管理为工程总监使用；售后服务为售后服务部使用。员工管理为人力资源部或总经理、总经办使用。 财务管理 费用管理表 费用流水帐 费用流水帐的使用方式，没有什么特别之处，和传统使用表格的形式相同，有EXCEL 使用经验的人都会使用。它设置的一级分类二级分类三级分类，是对费用进行详细说明和登记的。本表可根据需要，增加一些栏目标题或公式。 费用月对比表 也和正常使用表格一样，不过中间有一个《月度费用对比图》，它显示的是前五个月的 费用对比状况，如果要想调整对比有月份，请右键点击图表中的空白处，弹出方框，点击“源数据”，弹出对话框，点击“系列”，在“值”栏中，清除原内容，然后点击对应酬的月份的费用总计，如要查看5-9份的费用对比状况，可从5月份费用总计拖到底月份费用总计，即可。然后在下面的“分类（x）轴标志”中，点击前面的月份，然后点击确定即可生成一份新的朋份费用对比图。 费用总计采用自动计算方式，不需要做调整。增加费用项目除外。 工程款管理 工程款是指对我们所签单工程的收款管理，在表格也没有什么特别的格式，只是内容相 对要丰富一些，我们将客户付款列在最左侧，后面按照“首付款”“中期款”和“尾款”将客户应付的款项和应付的时间都做了分析，如果到了应付款日期，各应付款日期下面的数字表格就会变黑色，以提示财务人员，该收取该笔费用了。如果收款日期超过应付款日期，收款日期则显示为红色。 付款比例我们暂订为65%、30%、5%，可以自行调整比例。 工资管理表 工资表是由五个小表组成的，第一页为总表，其余各页为分表，总表中的金额来源于各 分表，因此，应该先做各分表。 底薪计算中，我们设计了工龄补助，晋级工资等，可根据需要自行增加或删除。 提成发放表中，提成比例可自行制订，我们设计了2%。在提成的发放形式中，我 们设计了，签单当月发放提成总额的50%，工程完工后发放50%，但主材代购提成在当月全部发放。 3、每个表中的前几项，都是统一的，只要在第一页工资计算表中填写人员编号、姓名、部门后，后面其它表中就会自动产生，不要再行输入。工资计算表中的数字，是由后面各表计算得来的，只要后面各表计算出来后，就会自动加入到前面的工资计算表中，财务人员只要加入罚款的部分，就可以得出员工当月的应发工资。 4、本表为每个月一份，需要另存。 现金流量表 就是日常流水帐，不用太详细说明了。 月度盈亏表 在本表中，我们加入了利润分析和盈亏分析。 本表中，营业额和总费用是需要输入数字的，按照当月实际情况，输入即可。其余各项 不需要输入数字，只需要改动比例就可以，如：施工费用，我们设定的是70%，可以根据实际情况高速比例也可以，填入数字也可以。 填完表中的数字以后，系统会自动产生最近几个月的盈亏曲线图和收支平衡图。 分公司经营 各家装公司经营分析表 本表很简单，只要输入相应的数字就可以。 竞争情报系统 本系统是为家装建立起自己的竞争情报系统，分为三个小表： 家装行业信息情报：主要是搜集当地所有家装公司信息，在填定上没有什么技巧。 家装行业经营情报：主要是对本地区所有家装公司开展业务所做的策划活动的记 录。我们设计了包括广告、小区、公关活动三个方面，做记录即可。 家装发展日志：这个信