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《巡礼月方案
关于开幕式
活动时间:2012年3月末四月初,周末,中午
活动地点:篮球场
活动对象:全院学生
活动流程:
一、前期宣传
1、电台 a.稿件 :由院社联成员轮流筹稿,届时筛选投稿。(每个部门至少两个干事负责写稿,由婧怡总负责。)
b.播放时间 :指定活动前一周,同一时间段播报
c. 开幕前期或开幕后,和电台合作,做个访谈,介绍巡礼月的整个流程和活动预告。(主席)
d.告知记者团:开幕期间邀请记者团进行事实报道。(黄颖负责联系信息部。)
2、宣传栏a.各系宣传栏:分别为开幕式,项目展示时间进行宣传。(宣传部)
b.院宣:分别为开幕式,项目展示时间进行宣传。(宣传部)
3、网络 a.开幕前一周,社联官方微博、空间说说,每天发微博进行开幕倒计时,并作巡礼月活动介绍和活动预告。(博文由办公室2-3名干事负责,配图由宣传部2名干事负责,晓琳负责审核微博,恭万协助发表微博。)
b.巡礼月宣传片(参考北外第十二届社团文化月宣传片)、电子宣传单、电子宣传海报、至少提前一周上传到微博、空间说说等。(尽量转发到各班级班群,尤其是12级的。视频由宣传部负责,可邀请电脑协会的协助。)
4、人媒 a.各系体育部 : 结合体育赛事,通过体育部扩大宣传范围
b各系学生会,团委 :文艺类,学术类可以通过此途径增加宣传效果
c 宿舍宣传 :对巡礼月进行介绍。
5、物质载体 a.横幅
b.邀请函 (纸质发给老师。电子版发给院系各个组织部长级以上人员和在校社联往届成员。同时也可做一份电子版让协会发给会员,邀请观看开幕式)
c.画板.
d.路标
二、前期其他准备:
1、赞助:资金远远不够(由黄颖、彩君、婧怡、陈焘负责,但仍需巧玲指导)(开幕、风采展的宣传单,开幕式、闭幕式横幅和幕布,灯光音箱, 主持人服装等等。)
2、主持人、礼仪小姐(黄颖负责联系)
3、摄影人员联系,(全程视频拍摄、和重要画面拍摄)
4、电源:不能再接宿舍的,去年因为跳闸大大影响了效果。
三、剪彩环节
方案一:
礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,引嘉宾签名,引导嘉宾入场就座
舞狮表演:采取敲打大鼓方式,两边各一大鼓或中间一个,然后可以有简单 的舞狮队上场舞狮。舞狮最后嘴里可以有两条对联,比如预祝。。。。?
(此项目可以考虑由武术协会和双截棍协会表演,前提是在我们有足够资金、道具,和他们能学得来。)
主持人宣布剪彩仪式开始
社联代表发言
学校领导代表发言
正式剪彩:五位礼仪小姐登台,每位托盘上有一花球,剪刀花球左侧,一位礼仪小姐引嘉宾从舞台右侧登台,于花球的中间站定
剪彩完毕,退场开始参观
方案二:
(签名启动仪式:概述:市区有“福州市儿童福利院”,冠上“社联之家,关爱**”之类的主题进行募捐,款项用于发展福利院儿童的兴趣爱好。在巡礼月开幕时附上募捐签名启动仪式,同时邀请福利院相关人士参与剪彩。在一个月里,如有展示区和报名点就同时设有募捐箱,最后在闭幕时,也公布募捐情况。
代表学校对外做了一件“善事”。
社联走出去的表现之一,也许会得到谢老师的肯定。
从另一个角度引起同学对巡礼月的关注。
老师可能就不会认为巡礼月就只是玩玩而已,看起来也有点意义。)
礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,引导嘉宾入场就座。
一个节目表演(节目尽量能紧扣主题)
主持人对巡礼月和开幕流程、募捐签名启动仪式做简短介绍。
主持人宣布剪彩仪式开始
社联代表发言
学校领导代表发言
正式剪彩:7位礼仪小姐登台,每位托盘上有一花球,剪刀花球左侧,一位礼仪小姐引嘉宾从舞台右侧登台,于花球的中间站定
剪彩完毕, 礼仪小姐引导老师在幕布上签名,老师带头进行募捐,后退场。随后社联各代表签名,最后会长分批上前签名。(从右侧进场,左侧退场同时捐款。)(幕布的签名最后拍照制成电子版纪念卡片。)(由“吉祥物”举着募捐箱。)
宣布开幕,主持人鼓励大家为XXXX捐款和积极参与巡礼月的活动。
解说开幕后有协会风采展,邀请同学观赏。
开幕式结束。
(财务部专人负责募捐箱和当天募捐的其他事项。其他三个部门和协会共同布置和清理场地。)
(***下列内容是根据方案二进行说明。。。)
关于开幕协会风采展示
时间:开幕式前准备,开幕式结束后正式开始。延续到傍晚。
地点:篮球场
展示内容:
1、协会风采(招牌活动)展示处,如:茶协千人品茗、动漫cosplay展、手工协会艺术展。
2、在活动区域内各个协会以不同形式进行宣传;如:横幅,宣传海报,实物宣传。
3、将成员的作品展示出来,让同学们了解其协会及其成员
4、协会除了展览以外,要对协会巡礼月期间的比赛进行介绍
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