2011年食品与生物工程系迎新晚会策划书.doc

2011年食品与生物工程系迎新晚会暨第三届专业文化节开幕式 一、活动目的：欢迎2011届来自食品与生物工程系大一新生，给大一全体新生展现大学校园的激情、活跃的一面；渲染大学的文化艺术气氛，提高大一新生对活动的积极参与性。另外，拉开我系专业文化节的帷幕，推动我系学生精神文明的建设，提高学生学习的积极度，促进学生的全面发展。 活动主题：《我的90，我的young》 活动地点：露天舞台 活动对象：食品与生物工程系全体大一新生和部分大二学生 活动内容：以晚会为形式，歌舞等节目为主要内容 时间： 待定 活动机构：1、主办单位：广东轻工技术学院食品与生物工程系分团委学生会 2、赞助单位：好又好超市 活动形式：活动将以歌舞、小品、乐器、游戏……等形式举行 活动具体安排 1、前期宣传：1）海报：一号饭堂3楼门口放置海报宣传栏，以食品与生物工程系《我的90，我的young》为内容 2）发通知到各班班委，各班班委在班上进行宣传 3）征集节目，各班可自行编排节目，进行选拔 4）9月3日开始，申请场地 5|）10月9日确定演出节目并第一次彩排（初定综合楼四楼），联系演出嘉宾 6）10月11日，全面彩排（露天舞台） 7）10月13日向老师、嘉宾发出邀请涵 2、活动节目征集具体安排 1）活动节目征集时间：2010年8月31日~9月27日 2）活动节目筛选时间：2010年9月27日晚上7：:30~10：00 3）活动节目筛选地点：综合楼四楼 4）活动节目要求：符合迎新、友谊、积极向上、展现系内专业特色等内容 3、活动具体进程 1）9月4日将报名参加活动节目征集的报名表分类，将不符合活动节目要求的加予更改节目或选择不参加 2）9月4日到9月27日各节目进行充分的排练 3）10月9 日在综合楼四楼进行活动节目第一次彩排和筛选节目，找出不足之处，进行改进 4）10月11 日将活动节目定下来，将入围活动名单公布，并要求其讲节目完善 5）9月1日到10月9日，开始寻找赞助商，赞助的物质可以是音响，服装，道具，经费等等 6）10月11日 在露天舞台进行全面节目的彩排 7）10月15 日19:30，广东轻工职业技术学院食品与生物工程系迎新晚会隆重开幕 4、活动经费预算 名称 数量 单价 总金额 说明 宣传海报 1张 100元 100元 规格：2.4X1.2米，喷绘海报 横幅 1条 50元 50元 横幅宣传，使更多同学了晚会情况 大幕布 1张 800元 800元 喷绘海报，7米X3.5米 气球等舞台装饰物 200元 200元 舞台装饰用品 邀请函 10 2元 20元 精美邀请函突出文化艺术节的艺术价值及收藏价值 车费 50元 50元 用于工作人员外出购买物品 气棒 1000条 0.25元 250元 用于现场观众搞气氛 礼炮 4个/1米 12元 48元 活动开始放礼炮，更显活动隆重 矿泉水 3箱 36元 108元 活动饮用水 节目服饰租借 900元 用于节目的演出 化妆费 100元 用于演出人员化妆 音响 1套 1500元 以下为气球等舞台装饰物的详则：共计200元 气球 8包 72元 彩带 8圈 40元 卡纸 15张 9元 哨子 80 20元 透明胶 8圈 40元 双面胶 10圈（厚） 20元 注： 为提供更佳的舞台效果，另加灯光（预设1500元） 合计 5426元 (5500元) 十、活动后备方案 1、有关部门必须全力配合、协调工作，确保晚会顺利进行，各参加人员必须保持会场纪律，突发事件由负责该区域的负责人及时处理。 2、预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量。 3、麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换。 4、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场。 5、如遇到天气原因或其他突发状况，导致晚会不能按时举行，将推后择期举行。 十一、注意事项： 全体工作人员一定要有时间观念，准时到会场 各部门间应保持良好的联系 晚会要注重现场气氛，要安排好人员负责监督现场音乐和灯光的调配 服装的和音乐的收集必须在活动前一星期确定下来 各部门的负责人注意分配好内部工作 食品与生物工程系文娱部 二O一一年九月一日