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电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表.
电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表
电力工业企业档案分类规则
编制说明
使用说明
简表
主表
0 党群工作
1 行政管理
2 经营管理
3 生产技术管理
4 财务审计
5 人事劳资
6 产品(生产)
7 科学技术研究
8 基本建设
9 设备仪器
电力工业企业档案分类规则(略)
编制说明(略)
一、0—5大类(略)
6—9大类
1.案卷编号:案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成,均采用阿拉伯数字标识,各号之间用“—”号连接。
1.1 目录代号由二位数组成,用以代表工期、梯级、机组或年度。
1.2 分类号由四级类号组成,各级类号均使用0至9标识。
1.3 案卷号由二位数组成,使用01-99标识。
1.4 举例:
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○
--- - - - - ---
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | ----案卷号
| | | | |
| | | | |
| | | | -------四级类号--
| | | | |
| | | ---------三级类号 |
| | | |—分类号
| | -----------二级类号 |
| | |
| -------------一级类号--
|
|
----------------目录代号
2.散装案卷要有文件编号,文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格。
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○ ○ ○
--- ------- --- ---
| | | |
| | | |
| | | |
| | | ------卷内文件顺序号
| | |
| | |
| | ----------案卷号
| |
| |
| ----------------分类号
|
|
----------------------目录代号
3.发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图入8大类基建档案。
4.发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程,不入基本建设的80综合文件材料类。
5.设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录,技术改进文件入9大类设备档案。
6.有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放,不入附属设备所属的专业类。如桥机的电气一、二次设备的文件材料及结线图随9212桥机;油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入9122油压启闭机,不入油系统设备类;电梯的电气二次线图及有关文件材料入9133电梯类。
7.有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定规律性,便于记忆。例811~816中,四级类号下均为建筑加固处理,故8115跳至8117;8165跳至8167。
简表
0 党群工作
01 党群工作综合
02 党务工作综合
03 组织工作
04 纪检工作
05 宣传、统战工作
06 工会工作
07 共青团、青年工作
08 协会、学会工作
1 行政管理
11 行政管理综合
12 行政事务
13 武装保卫
14 监察
15 医疗卫生
16 后勤福利
17 外事工作
2 经营管理
21 经营管理综合
22 计划统计
23 物资管理
24 用电营业
25 农村电网和农电管理
26 产品销售
27 多种经营与协作联营
3 生产技术管理
31 生产技术管理综合
32 规划基建管理
33 生产管理
34 施工管理
35 安全环保
36 科技管理
37 质量管理
38 标准计量
39 信息工作
4 财务审计
41 财
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