计算机第三章分析.ppt

3.2.6 管理和分析数据 1、数据清单的管理 2、数据排序 3、数据筛选 4、分类汇总 5、数据透视表 数据清单的编辑 数据清单： 数据清单是包含一系列相关数据的工作表的数据行。 第一行是列标题 每行称为一个记录 每列是一个字段 用数据记录单为数据清单添加记录 在“数据”菜单上，单击“记录单”命令。 单击“新建”按钮。 注意 含有公式的字段将公式的结果显示为标志。这种标志不能在记录单中修改。 如果添加了含有公式的记录，直到按下 ENTER 键或单击“关闭”按钮添加记录之后，公式才被计算。 使用数据记录单在数据清单中查找记录 如果要设置搜索条件，即比较条件，单击“条件”按钮。 例:显示工资大于2000的记录. 显示部门是”计算机”的记录 使用数据记录单从清单中删除记录 单击数据清单中的任一单元格。 在“数据”菜单上，单击“记录单”命令。 找到需要删除的记录。 单击“删除”按钮。 注意?? 使用记录单删除记录后就不能撤消删除操作了。这个记录永远被删除了。 排序数据清单 排序数据有两种方式: 1.简单排序 在待排序的数据列中单击任一单元格。 2、根据两列或更多列中的内容对行进行排序 例: 按工资从高到低排序 按基本工资升序排序,基本工资相同时按附加工资降序排序 数据筛选 筛选是指显示满足条件的数据,其他的数据被暂时隐藏起来, 筛选分成两种: 自动筛选 高级筛选 例1、筛选出出生日期在1970-1980之间的记录 例2、筛选出工资最高的前三个记录 例3、筛选出数学系的讲师和物理系的讲师 分类汇总 分类汇总是指按指定的列分类,将相同类别的数据放在一起,并按汇总方式计算各汇总项的值 创建分类汇总的步骤 1、对数据清单进行排序 2、创建分类汇总 例1、求出各职称的平均工资和奖金 例2、求出各系的平均工资 例3、求出男、女人数和工资平均值 数据透视表 分类汇总每次只能对一列进行分类,当我们需要对多个字段进行分类时,可以使用数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。从数据源中抽取需要的数据，按要求汇总生成新的交互工作表 数据透视表报表的源数据? ? 可以通过以下源数据创建数据透视表报表 Excel 数据清单、外部数据库、多张 Excel 工作表或其他数据透视表报表。 字段和项?? 数据透视表报表中含有字段，其中每个字段都对应源数据中的一个列并汇总源数据中的多行信息。数据透视表报表中的字段列出了整行或整列中的数据项。行列交汇处的单元格则显示了该列以上与该行以左各项的汇总数据。 行字段?? 行字段是指来自原始源数据且在数据透视表报表中被指定为行方向的字段。 列字段?? 列字段是指数据透视表报表中被指定为列方向的字段。 大部分缩进格式的数据透视表报表都没有列字段。 项?? 项是指数据透视表字段的子分类或成员。项代表源数据中相同字段或列的唯一条目。项既可以作为行标志或列标志出现，也可以出现在页字段的下拉列表中。 页字段?? 页字段是指被分配到页或筛选方向上的字段。 如果单击了页字段中的其他项，整个数据透视表报表都会发生变化，以便只显示与该项相关联的汇总数据 数据区?? 数据区是数据透视表报表中包含汇总数据的部分。数据区中的单元格显示了行和列字段中各项的汇总数据。数据区的每个值都代表了源记录或行中的一项数据汇总。 例:建立数据透视表,以”部门”做为页字段, 性别为列字段, 职称为行字段,对基本工资,实发工资,附加工资进行求和. 数据图表 图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。 建立图表 图表的基本概念： 1、 数据系列,饼图只有一个数据系列 2、嵌入式图表与独立式图表 3、图表的类型 图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。 坐标值?? Microsoft Excel 根据工作表上的数据来创建坐标值。 分类名称?? Excel 会将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。。 图表数据系列名称?? Excel 也会将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。 数据标记?? 具有相同图案的数据标记代表一个数据系列。每个数据标记都代表工作表中的一个数据。 创建图表方法 根据”图表向导”创建图表 使用默认类型的图表 使用默认类型的图表 如果要通过默认图表类型创建图表工作表，在工作表上选定需要绘制的数据，再按 F11 键。如果要通过默认图表类型创建嵌入图表，在工作表上选定需要绘制的数据，再单击“默认图表”按钮 。如果没有“默认图表”按钮，需要将其添加到工具栏上。 修改默认的图表类型 在“图表”菜单上，单击“图表类型”命令。 在“