《抓好“三网一库”建设提升档案信息化管理水平.docVIP

全省档案馆工作 会议典型材料 抓好“三网一库”建设 提升档案信息化管理水平 滕州市档案局馆 滕州市档案局馆积极贯彻《全国档案信息化建设实施纲要》，结合自身实际，制定了以“三网一库”(即内部局域网、电子政务网、Internet网和档案信息资源数据库)建设为核心的滕州市档案事业发展第十五规划和第十一五规划，并分别列入我市总体信息化建设规划。现已初步建立了以“三网一库”为基础的档案信息化建设体系。2007年8月被山东省档案局认定为“省特级”档案馆，2008年6月晋升为国家二级档案馆。下面，我就滕州市档案局馆“三网一库”建设和档案信息化情况作简要汇报。 一、以“三网一库”为核心夯实档案信息化建设基础? 早在2001年春，我市首先启动相关的网络设施建设，初步完成了市档案局馆局域网结构化布线。在此基础上，2003年6月，我们建立了“滕州市档案信息中心”网页，开始在网上公布和开放馆藏档案，举办党和国家领导人及省、市级领导来滕州视察调研、获得省部级以上集体荣誉、滕州历史名人、五大班子机构沿革、滕州市微山湖湿地红荷节、墨子研讨会等重大活动以及“古滕八景”等图片展览，积极开展档案信息的网络化服务和网上档案宣传。2007年6月，选定北京东方飞扬软件技术有限责任公司为合作伙伴，与其合作开发了东方飞扬档案网络管理软件。在局馆率先使用的基础上，通过全市档案培训会议，向全市机关、企事业单位推荐使用该软件；并从统一全市档案文件格式入手，在全市党政OA办公平台的基础上，创建开通了OA二级办公平台，规范了电子档案管理标准，实现了档案工作上下交流互动。同时，我们向社会公开档案资源数据库链接，实现了非涉秘现行文件的快捷查阅共享，规范了公文流转程序，促进了公文收发效率，加快了无纸化办公进程。建立了“滕州市档案信息网站”，已成为我市宣传滕州的重要窗口，在招商引资、对外开放工作中起到了积极作用。 二、以“三网一库”为基础构建档案信息资源整合平台 根据“三网一库”建设管理利用的需要，我们先后起草制定了《关于开展现行文件利用服务、档案寄存服务的实施意见》、《滕州市档案馆档案寄存管理办法》、《关于干部人事档案委托管理工作的意见》、《收集征集档案资料的实施方案》、《滕州市机关电子公文归档管理暂行规定》等有关文件36份，其中多数分别由市委办公室、市政府办公室、市委组织部、市人事局予以转发执行，为档案资源建设提供了依据。 我们始终坚持实施档案资源建设优化工程，积极探索符合滕州实际的区域性档案信息资源整合形式，重点研究各类专业档案形成和管理特点，保证国家档案信息资源得到合理配置和有效利用，使档案信息资源实现整体性、结构性的突破。一是托管了原市委组织部、人事局管理的2.7万卷一般干部档案和4万余卷科技人才档案；寄存了市商业局、卫生局一般干部档案1.5万卷；接收了轻纺工业局、供销总社下属破产企业以及原黄庄煤矿的档案12600卷，有效地保护和开发利用了这些宝贵的档案资料。二是突出整合了国土资源、房地产、城建、公证、婚姻等方面的档案资源，能够接收进馆统一管理的，按程序办理移交手续；暂时不能接收入馆的，利用计算机技术构建起区域性档案资源网络体系，实现档案资源的有效整合、信息共享。我们要求全市各单位在向档案馆移交档案时，需同步送交相应的电子版文件级目录，取得了显著的成效。据统计，2009年度滕州市档案馆和本市内主要机关（含乡镇机关）、企事业单位共收集、征集整合各类档案资料（含电子档案）40余种，计10万余卷（件、盒、册）。 三、以“三网一库”为支柱构建各门类档案信息资源数据库 档案资源数据库建设是一项涉及全市各部门的基础性工作。我们从馆内和馆外两个方面同时开展工作。在馆内分轻重缓急，有计划、有步骤地对大量馆藏档案进行数据录入。在馆外，档案局馆为各机关信息平台统一设置档案管理模块，提供多种门类档案数据的录入界面，并免费提供网络上传窗口，组织档案工作基础较好的机关，对全部文书档案进行文件级目录输入。通过采取一系列措施，实现了馆内外档案目录数据处理的同步进行与并轨整合。目前初步建立了馆藏96个全宗档案的目录数据库、城乡记忆类档案数据库、知青档案数据库、亡故干部档案数据库、现行公开文件条目全文数据库。还建立了有关婚姻档案、独生子女档案、房地产档案、公正档案等10多种与民生息息相关的专题数据库。2009年又增设了史料征集数据库和多媒体数据库，实现了馆藏档案资料信息的一体化管理。此外，我们依据馆藏各全宗，参照上述数据库资料，编撰了《滕州市档案馆指南》，十余万字。截至目前，我馆已拥有档案资料目录数据90余万条。其中市档案馆录入档案案卷级目录18474条，文件级目录33.12万条，原文1万余页，照片1650张，录音、录像视频资料12小时。 四、以“三网一库”为抓手提高档案信息化管理水平? 2005年3月，滕州市开