《教学管理系统1.docVIP

教学管理系统1 Ⅰ，深入实际调查研究 1．调查策略和方法 ?? 担负系统开发任务的设计人员首先与学校主要教学管理人员进行交流，并到教学一线系室参观了解情况。在掌握了学校基本情况后，选择重点突破调查策略制定详细调查计划。 （1）开座谈调查会 ?? 教学管理系统的开发得到学校各级领导和职工的重视和支持。在校长、分管副校长的主持下，系统设计人员与各业务主管部门领导进行了多次座谈，了解教学管理的主要工作流程、管理模式，教学系统的目标、功能和总需求。 （2）与相关部门工作人员面谈 ?? 深入到具体职能管理部门，从教务处主任、各系主任到具体教务管理员、教学教师代表，逐一进行详细的调查，收集信息资料，了解他们工作的细节，征询他们对信息系统的具体要求，与他们共同讨论如何通过信息系统支持他们的工作。 （3）发放调查表书面调查 ?? 针对系统分析人员关心的问题。调查表的设计原则是既要反应所调查的系统，又要便于业务管理人员填写。 （4）直接参加业务实践 2．调查结果 （1）组织机构调查 ??? 全校组织机构图可行性报告中已给出。本次开发的教学管理系统主要涉及该校的教务处、学生处两个管理部门，对该两部门的机构情况进行详细调查。主要内容包括：部门组织结构、下属岗位、岗位责任与权力、岗位人员配备、岗位规章制度等。 a.组织机构、管理职能结构图（如下图所示） b.教务处的管理职能 ·总则：根据教育部及省教育厅有关教学工作指导文件的精神，结合本学院的实际。提出学院专业设置和调整的意见；组织各系（部）制定和实施专业教学计划和课程大纲；拟定学院年度、学期教学工作计划；负责制定教学方面的规章制度、并督促检查各系（部）、教研室贯彻执行，重点做好教学常规管理评估工作；向学院领导汇报教学工作，提出改进教学、提高教学质量的建议。为校级决策提供准确详实的依据。 ·教学任务管理岗位职责： ??? 根据教学计划，制定学年校历并组织教学的运行；组织下达教学任务；负责教室的使用与调度，负责提出教室设施配备计划；负责组织编排课程表，负责日常课程的调度工作； ·教学评估管理岗位职责： ??? 负责制定专业办学水平、课程建设质量、课堂教学质量评估等教学质量评估体系，并主持实施各种教学评估工作； ??? 组织各系（部）、教研室做好日常教学检查和期中教学检查工作，并深入实际监控理论教学、实践教学过程的各个环节（包括备课、授课、辅导、改作业、考核等）；指导各系（部）、教研室的教学工作； ??? 协助人事处制定和实施教师的培养提高计划，做好教师定编、教师工作量核算工作，负责教师业务的考核，建立教师业务档案； ??? 组织各系（部）、教研室做好教师开新课以及新开课的试讲工作； ??? 组织各种教育教学研讨活动，根据学院教学和教学管理实际，组织有关教学课题研究，完成学院下达的教学研究任务，组织全院教学经验交流。 ·成绩档案管理岗位职责： ??? 负责学生学习成绩的建档、保管工作；负责提供完整正确的毕业生成绩档案；负责日常的各种学生成绩统计、查询及分析工作。 学院教学管理组织机构、管理职能结构图 ·考试考务管理岗位职责： ??? 负责全校期末考试的组织工作；负责组织全校补考工作；负责编排考场、组织监考、巡考人员；负责试题库建设及试卷的印刷、保管保密、发放工作；负责组织计算机、英语等课程的统考、学生专升本摸底考试工作。 ·教材建设管理岗位职责： ??? 负责起草学校教材建设规划，收集有关教材建设出版信息；负责制定并落实教材使用计划；组织教师编写具有高等职业技术教育特色的教材或讲义以及其它教学资料，并根据教学的需求，有计划地进行声像视听教材CAI课件以及试题库地建设；做好教材出版工作；负责制订校内讲义编审计划及审核工作；组织开展教材研究活动，组织优秀教材的评审和奖励工作；负责教材质量调查、评价及信息反馈工作；做好教材采购、销售和库存的管理工作。 c.学生处学籍档案管理岗位职责 ·根据学校学生学籍管理规定，负责学生休、复、转、退、停、降、留等学籍变动处理工作； ·组织各系审核毕业生资格，负责管理毕业证书和补办学历证明工作； ·负责在校生统计报表、学生名册的编制，学生学籍变动情况统计工作， ·负责学生学籍注册及发布工作； ·协助有关部门做好新生入学的有关工作； d.教学管理文件（鉴于篇幅有限，仅列出部分文件名） ·职业学院学生学籍管理办法 ·职业学院学生成绩考核规定 ·职业学院教学评估细则 ·关于公共英语考核、计算机基础教育考试暂行规定 ·关于学生毕业（生产）实习（设计）的暂行规定 ·关于“十五”期间加强教材建设与改革的意见 ·职业学院考试工作细则 ·职业学院试卷管理办法 ·关于教学事故及处理的暂行规定 ·职业学院教学例会制度 ·职业学院教务管理系统数据管理规定 …… 1．数据流图的构成 （1