《改善提案管理办法.docVIP

1.目的……为启发本公司同仁之想象力，对工作方法，品质技术，效率及其它一般业务性作业改善，提出创意性、革新性之提案，以达激励员工士气，发挥团队精神，进而降低公司成本，特制定本办法； 2.适用范围 2.1凡本公司所属各单位员工，均可提出「提案改善」案件； 2.2提案审查小组成员，所提出「提案改善」案件，不适用本办法； 2.3上级主管交办之业务范围内提案或改进事项，不颁发个人奖金，但仍可依此程序提出申请，而将列入其个人工作绩效之参考； 3.提案程序 3.1提案人，须填「提案表」（如附件一）表格；（可向ME部门索取） 3.2提案人，应记载下列事项： 3.2.1提案日期、提案单位、提案人、及案由。 3.2.2改善前（后）作业说明，并在必要时，可附表填具改进前（后）之数值比较分析报告。 3.3相同之问题提案，以先提出者审核，后提出者不予审核。 3.4个人提案表填妥，或递交执行干事，登录编号，再送提案人之单位主管确认，提案性质（一般性或业务交办如2.3之说明），及对业务交办提案，由该单位主管初估预期效益后，再提交「提案小组」审理。 3.5预期效益，为每月公司预估获利（节省）金额减每月（依六个月份摊）平均改善费用得之。 3.6有关提案改善处理流程图，（如附件二所列）。 4.提案审查小组组成及作业程序 4.1提案审查小组之组织成员，由总经理及各部门经（副）理和课长,ME工程师工程技术人员组成。 4.2业务性提案审委会由总经理担任主任委员，制造部经理为总干事，并由ME工程师协助并担任执行干事。 4.3 一般事务性提案审委会由总经理担任主任委员，ME部经理为总干事，并由ME工程师协助并担任执行干事. 4.4采三审制，分初审、复审及核准，其中初审，由ME工程师负责，复审由各部门经（副）理负责，核准由总经理裁示。 4.5初审作业，先将各提案表之性质（一般性或业务交办）加以审查，对提案进行评分，填写《附表改善提案评分表》并作过滤分类，分为“适用”与“不适用”,并对于“不适用”案件，填写不适用理由，送审核小组总干事确认后，再复印提案表，退回提案人。 4.6对于“适用”提案，ME先予效益评估，并填注“建议奖别”,以提供复审作业之参考。 4.7复审作业，须先送相关审核委员会签，以了解实际提案内容。 4.8复审作业完成后，转呈总经理核准再公布。 5.推行小组组织及运作程序 5.1推行小组会之组织成员，由全公司班长（含）以上干部，担任执行委员，负责推动运作。 5.2为求「提案改善」持续性，各部门执行委员须主动宣导，定期集会（每月至少二次）讨论，并以每人每月制造部0.1件，其它部门0.2件之平均件数（含）以上采用之提案件数（一般性或业务交办均可）为目标。 5.3为能集思广益，充分发挥团队精神，各单位主管，可列出各项待解决问题点，拟订出改善目标，以供同仁作提案改善之参考。 5.4每月15日定期召开“推行委员会”研讨会议，由各单位提出上月份提案改善成果报告，并针对未达成目标者，提出改善对策，再汇总整理，交由总经理室负责追踪考核。 5.5对于表现特别优异之提案，各单位主管，应主动签报上级，由公司高层接见提案人，并予当面嘉许。 6.有效性（适用）提案内容 6.1有关提高生产量或生产效率的改善事项。 6.2有关制造技术、工作方法、或机械配置等改善事项。 6.3有关降低产品（材料）不良率的改善事项。 6.4有关产品改良或提升产品品质形象之改善事项。 6.5有关人力、材料、机器或费用的节省事项。 6.6有关生产（或事务）性作业流程之简化、改善等事项。 6.7有关工厂安全措施之改善事项。 6.8有关工作环境、卫生等改善事项。 6.9未成熟案件之修订或改善事项。 6.10其它任何有利于降低公司成本，促进公司成长之革新事项。 7.无效性（不适用）提案内容 7.1不符合提案资格规定之员工，所提之提案。 7.2无具体之改善内容、或纯属理想之提案。 7.3现阶段公司已着手改善中之提案。 7.4已被采用提案同一内容者，或已提过之议案。 7.5非建设性之批评，或不平之怒言者。 7.6与专利法相抵触之提案。 7.7对个人或私人生活之攻击批评者。 7.8有关劳动时间、薪资、人事异动、及日常生活措施等事项。 7.9其它任何不利于公司成长之提案事项。 8.审查后案件处理 8.1采用……经核准后采用之提案，交由有关部门实施，建立标准，并对提案人给予公开表扬和实质奖励。 8.2单位主管依总经理核准之奖别提列提案改善奖金申请单交部门经理