03档案整理技能训练-精.pptVIP

档案管理技能训练 第3章　档案整理技能训练 第3章　档案整理技能训练 第3章　档案整理技能训练 3.1　做好整理准备工作 3.2 按“件”整理档案　 3.3　按“卷”整理档案 3.4 编写立卷说明 档案整理 3.1　做好整理准备工作 内容整理： 　　鉴别内容真伪，考证内容客观性，编纂出 版档案史料等活动。 实体整理： 　　将零散的档案，进行分类、组合、排列、 编目，使之成为有序的整体。 机关档案的整理 　内容：平时文件归档、文件组卷、案卷排列、案卷目录编制、档号编写、局部调整等。 责任人：文件处理部门或业务部门与档案室共同完成；档案室也收集零散文件并进行全过程整理。 档案馆的档案整理 　1、系统排列和编目 　　　档案馆接收机关档案室移交的案卷后，进一步系统整理。 2、局部调整 　　　对不符合要求档案进一步加工以提高质量；档案保存时间较长，自身或档案整理体系发生变化，也要整理。 3、全过程整理 　　　收集零散的文件、馆藏体系遭到严重破坏，需要对档案进行全过程的整理工作。 全过程包括：区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、案卷排列、编定档号、编制案卷目录等。 整理工作的意义 是整个档案管理工作的基础。 　　收集——整理——利用 是发挥档案效用的前提条件。 是检查收集工作质量的依据。 是管理科学化和标准化基础。