《教育系团委、学生会工作职责1.docVIP

教育系团委、学生会各职能单位工作细则 第一章 主席团工作职责 （一）主席团主要职责： 1、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。 2、监督学生会工作制度实施。 3、制定和修改学生会的各项制度和办法(学生会工作制度除外)。 4、按时做出学生会学期工作计划和工作总结，并负责督促检查学生会各部（室、中心）工作开展情况。 5、讨论、决定学生会各部（室、中心）工作计划、工作总结及学生会的各项重大事宜。 6、根据主席或团委副书记的提名，任免学生会各部（室、中心）部长（主任）。 7、根据客观需要，改变学生会内部机构设置。 8、完成党、政、团和上级学联交办的其他工作。 9、应当由主席团行使的其它各项权力。 （二）主席职责： 1、在系团委的指导下，全面负责学生会的工作。 2、定期向系团委老师汇报学生会的工作情况，虚心接受指导和帮助。召集主席团会议、部长会议、学生会全委会等会议，掌握和了解各部门的运作情况，并作相应的协调，指导各部门的工作。 3、主持学生会全面工作，主持起草学生会工作计划和总结。 4、主持制定和完善学生会各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立内部合理有效的运行机制，团结学生会的各部门、各成员。及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作顺利、有效地开展。 5、对内与学生会各部门成员保持沟通和联系，做好思想工作。 6、对外与各兄弟院系取得广泛联系，吸取兄弟院系学生会组织工作的经验教训，以此促进学生会工作的不断完善和发展，代表学生会参加各种外事活动。 （三）副主席职责： 1、协助主席全面负责学生会工作。 2、做好所分管部门的指导工作，工作中有失误要及时指出，监督部门开展工作，督促所分管部门做好工作计划、工作汇报和工作总结。 3、协调部长和副部长及委员之间的关系，调动各方面的积极性。 4、了解和掌握所分管部门成员的思想动态，及时向主席汇报。 5、在主席外出期间，代理主席职能，全面主持学生会工作，并主持召开主席团会议和部长会议。 第二章秘书处工作职责 第一节 日常工作 1、行为处事代表着系学生会的形象，要做到待人有礼、不卑不亢、谦虚谨慎。 2、内部成员要加强沟通，思想上产生波动要及时向上级汇报，不要把不良思想或消极情绪带到工作中。 3、随身携带笔记本，认真做好会议记录和工作笔录。 4、主席团扩大会议由秘书处人员轮周主持，若有特殊情况须事先请假并协调好秘书处其他成员代替主持。 5、作好团委、学生会重要文件的备份、储存和管理。 6、学生会财物由秘书处指导、监督办公室统一管理，做到管理公开化、透明化。 7、由秘书处制定校学生会内部考核制度，每学期末对主席、副主席、副秘书长及各部门成员进行工作考核。 8、定期深入各级学生组织进行调研工作，加强与基层同学的沟 通交流，掌握我系学生发展的第一手资料，将调研结果书写成调研报告，为下一步的学生工作提供可靠的文字资料； 第二节 会议主持 1、主席团扩大会议及由团委老师指定的相关会议均由秘书处成员主持，主持时用词恰当，语言流畅。 2、主持正式会议时，须穿着大方得体。 3、主持会议应熟记会议流程，若在会议期间有临时变动，须机智果断，从容应对。 4、主席团扩大会议为轮周制主持，秘书处成员要相互提醒。 第三节 日常会议纪要 1、分管文字工作的副秘书长非特殊情况必须参加学生会主席团会及主席团扩大会，并认真记录。 2、会议纪要的内容主要包括以下四个方面： （1）会议时间、地点、名称、出席人员、列席人员、主持人员、请假、迟到及未到人员。 （2）各位分管副主席、副秘书长、各部（室、中心）负责人对上周工作总结及本周工作计划的汇报内容。 （3）学生会主席对上周工作的总结、对本周工作的安排部署及对学生干部的具体要求。 （4）校团委主管学生会工作的领导总结讲话，要求尽量条理化、详细化。 3、会议纪要应真实全面地反映会议流程、内容及相关要求，严禁擅自编造，同时也不允许加入个人感情色彩及是非评价。 4、会议纪要标题统一使用华文中宋，字号为小二，加粗；正文统一使用仿宋，字号为四号；行间距统一为固定值，磅值为30。 5、会议纪要非特殊情况需在会议结束后48小时以内以电子邮件形式发给主管学生会工作的团委老师、学生会主席、学生会公共邮箱各一份。 学生会公共邮箱：jiaoyuxueshenghui@163.com 密码：jiaoyuxi 6、其他就具体情况而定。 第四节 会议材料 1、周四主席团会及主席团扩大会后，分管文字工作的副秘书长负责收集主席、副主席、副秘书长及各部（室、中心）负责人上周工作总结并存档。 2、每周日晚七点，负责文字工作的副秘书长要收集整理各部（室、中心）请示材料，以便于主管学生会工作的团委老师批阅。 第三章 各部（室、中心）工作职责 ★教育系