《某通信设备公司各部门职责.docVIP

***通信设备有限公司 规 章 制 度 部 门 职 责 财务部职责： 业务及投资的经济可行性分析。 税务及融资策划。 公司重大决策数据支持。 标准成本专项管理，协助制定产品销售价格。 参与重大经济合同和经济协议的制订和审查。 编制和监督执行财务预算，提出银行借贷、公司上市等筹资方案，动态平衡资金使用。 制订并监督实施公司内部控制制度，执行公司财务审批手续，组织实施内部审计，审核采购单价。 应收帐款专项管理。监管并跟踪货款回收情况，制作应收帐明细表。 编制财务分析 ，经济简报，会计报表，统计报表以及其他报表资料。 帐务处理。制作记帐凭证，审核、录入、记帐、结帐和保管档案。 指导仓库帐务处理，记录库存帐。对过期超储物资提出处理意见。 现金及银行存款和出纳事务管理。 财务信息系统分析，软件选型、评估、参数拟订。 固定资产专项管理。 财务档案管理。 法律事务部职责： 会同相关部门做好债权、债务的清理和追收工作，负责公司重大或复杂债权、 债务的法律清欠。 代表和助公司参与重大项目和重大业务活动的洽谈和谈判等商务活动 代理公司进行涉讼案件的诉讼活动 建立与专业律师事务所的业务合作关系 规范合同管理审核公司经营所需合同、协议、函件 完善公司内部的各项规章制度为公司日常经营活动提供法律咨询 协助开展公司内部法律培训 协助处理其他涉法事务 卷宗归档保管。MDF非标机架和机箱（含挂墙箱）设计、非标电缆槽和光纤槽 设计等其他工程项目。 产品售后服务和技术支持。 协同营销部开展有计划的产品技术推广，技术交流和培训，提供售前专业技术 方案和技术支持。 收集国内外同行业相关信息，对重点项目进行市场和技术调研，提出新产品开 发和改进建议。 跟踪公司新产品开发及新技术应用的最新动态，参与新产品设计和开发项目的 策划，组织提供相关用户使用报告 。 用户投诉的处理及顾客满意度的调查。 参与公司有关产品宣传资料的策划和编制，并对公司网站相关部分进行维护。 营销部职责 制定公司年度销售计划。 制定并实施销售管理方法和措施，完成公司销售任务和有关经济指标。 做好招投标工作、合同评审、储运以及生产计划的下达和协调工作。 制定并实施市场调研、市场推广计划。 搭建销售平台、维护客户网络。 及时回收货款。 代理商资格审查及管理。 销售合同的档案管理。 商务接待及展厅管理。 协调与工程服务中心的工作。 人力资源部职责 人力资源规划，制定并组织实施人力资源管理制度。 合理配置人员，根据部门职责，编制各岗位人员职位说明书。 制定并组织实施薪酬管理及绩效考核方案，作出有效性评定。 制定和完善培训制度与流程，并组织实施 员工招聘。 部分岗位人员上岗证的考核、发放和复审。 制定和完善人事管理制度与流程并实施，办理相关手续（入职、离职、异动），负责人员资质/职称管理、合同管理、社保管理、劳动关系管理 劳动关系、员工关系管理及办理工伤认定。 信息中心职责 公司计算机系统（软件）的管理、维护和改进工作。 ERP项目实施、开发和推广应用工作。 计算机硬件、软件的选购及安装、维护和管理；计算机用低值易耗品的采购和管理。 对公司计算机使用人员进行操作培训及技术指导。 公司网络的维护及管理，保证整个网络系统正常运行。 天乐网站及公司网络信息管理及安全的维护工作。 公司办公通信线路的日常维护保养以及全过程管理。 企业管理部、质保部职责 1. 组织制订企业发展规划及年度方针目标。 2. 组织制定和实施企业规章制度。 3. 企业组织架构设置及部门职责分工管理。 4. 质量、环境、职业健康安全体系的维护与管理，推动公司管理改善。 5. 公司文秘、宣传广告、CI策划及企业文化。 6. 企业资质、对外项目申报、专利、产品进网等管理。 7. 参与供方及外包方的评定和质量保障的相关工作。 8. 对外公关务及接待事务。 9. 组织实施部门目标管理、合理化建议及管理项目的管理。 10. 公司文书、档案、印章及图书室管理。 11. 员工食堂管理及公司保安、消防、环保、绿化、清洁卫生管理。 12. 公司计划生育、医疗保健、工伤事故等管理。 13. 公司办公用具、办公用品、工作服的计划汇总及部分管理。 14. 公司车辆调配及管理。 15. 企业内部各部门之间的协调。 ━━━━━━━━━━ 附加说明： 部门职责由企业管理部提出； 部门职责由企业管理部归口； 部门职责由企业管理部负责解释； 部门职责由公司批准； 部门职责发布日期：1996.05.08 部门职责第一次修订日期：2007.06.06 部门职责第二次修订日期：2008.07.20 部门职责第三次修订日期：2009.03.20 部门职责第四次修订日期：2010.08.17 部门职责第五次修订日期：2011