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创建进销存管理系统数据库 文秘111-23莫海芳 目录 熟悉Access数据库基础知识 实例导航 系统需求 建立进销存管理系统数据库 一、熟悉Access数据库基础知识 数据库理论基础 认识Access2010 Access六大对象 （一）数据库理论基础 1、数据库概述 数据库是存储在一起的相关数据的集合。 2、关系型数据库简介 按照数据关系模型的不同，数据库可分为层 次型、网状型和关系型3种类型。 3、关系型数据库的定义 在关系数据库中，信息被存放在二维表格的表中，一个关系数据库包含多个数据表。 （二）认识Access2010 Access2010是Microsoft 公司力推的、运行于新一代操作系统Windows7上的数据库。 软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样，ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象，包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。 （三）Access六大对象 1、表：数据库中最基本的组成单位 2、查询：从表中检索特定的工具 3、窗体：数据输入屏幕 4、报表：打印或者显示数据 5、模块：VBA编程 6、宏：不编程可实现一定的交互功能 这些不同类型的对象集合构成了一个数据库文件，以.mdb存储在盘上。 二、实例导航 1、系统功能 进销存管理是商品或者货物管理必须要涉及的部分，本系统要求可以录入和保存商品、客户、供货商等基本资料，完成货品的进货、出货、退货和转存等日常操作。 2、开发要点 理解数据表的结构，掌握各表之间关系的建立原理，熟悉查询和窗体的设计，对进销存管理系统有比较清楚的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。 三、系统需求 1、需求分析 进销存管理系统的意义在于方便用户查找和管理各种业务信息，大大提高企业的效率和管理水平。 2、模块设计 根据系统的需求分析，进销存管理系统分为5个模块：信息管理模块、日常操作模块、信息操作模块、信息统计模块和系统管理模块。 四、建立进销存管理系统数据库 建立一个空数据库，它必须包含产品、供应商、客户、订单、入库、出库等信息。 操作方法如下： 1、打开Access2010，单击“可用模板”区域中的“空数据库”按钮。 2、在弹出的对话框的右下角“文件名”文本框中，输入数据库名称为“进销存管理系统”，并选择合适的保存路径。 3、单击“创建”按钮，完成该数据库的创建，系统自动建立一个数据表。 总结： 本节课对创建进销存管理系统数据库进行了相关知识系统的了解，课后要对Access数据库进行一定的实际操作，进一步加强对它的认识。