外贸软件报价及建设方案外贸软件报价及建设方案.doc

按外贸软件的基本要求，总结了一下，系统建设周期为12人月（4个人开发3个月），费用在25万左右，建设方案如下，当然还可以结合地理信息系统的海量数据处理分析，客户、仓储数据可视化等特有功能。 华飞外贸管理系统建设方案 1,产品简介 “华飞外贸管理系统”主要面向经营家居装饰品类（工艺陶瓷，玻璃工艺品，编织及藤铁工艺品，家居装饰品，园林用品，家具）、礼品类（节日用品，礼品及赠品，玩具，钟表眼镜）、日用消费品类（餐厨用具，日用陶瓷，家居用品，个人护理用具，浴室用品）等产品的出口贸易型企业、外向型生产企业，软件功能充分体现行业特点，依托全面的样品数据管理功能，将报价、送样、订单、采购、QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来，所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题，为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案， 华飞外贸软件系统性地全面解决了以Excel为主要操作方式下普遍存在的下列问题：????? 1、?业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作，历史贸易数据不能方便的被业务人员检索和调用，历史贸易数据不能很好地被利用作为产品开发和经营方向的决策参考信息，无法发挥业务人员的最大价值；????? 2、?人员流动造成客户资源流失，贸易资料丢失，新员工接手工作缓慢，有用的销售经验不能有效的内部传递；????? 3、?送样、报价、订单、采购、出货等业务流程缺乏有效合理的内部控制手段，业务风险没有系统性的控制手段；????? 4、?样品大量开发，但样品档案没有系统性的管理工具，样品档案数据混乱，在开发、改样、报价、下单等业务过程中，资料传递出错现象时常发生，产品图片等重要资料无法很好地保护；????? 5、?由于缺乏快捷有效的成本/报价计算工具，在客户频繁要求改样、改包装、改配件的情况下，给对外报价工作制成困难；????? 6、?跟单工作粗放，由于缺乏流程跟踪和自动预醒工具，很多衔接工作难以提前合理安排，造成客户满意度下降； 2,产品模块介绍 我的工作台 邮件管理 待办事项 提醒事项 公告留言 基础资料 客户档案 厂家档案 物料目录 数据字典 公司信息 银行资料 部门设置 样品管理 开发管理 样品档案 电子目录 样品室 条码标签 业务管理 报价管理 送样管理 订单管理 采购管理 产品采购 配件采购 包材采购 验货管理 船务管理 出货计划 出货排载 出货登记 出运单证 财务管理 应收管理 应付管理 信用证管理 核销单管理 查询统计 报表中心 速查中心 系统管理 用户权限 参数设置 单据模板 操作日志 数据维护 系统维护 仓库管理 入库登记 QC验货 产品调拨 出库登记 库存查看 2.1我的工作台 根据不同的登录人员，华飞外贸管理软件自动提取与该人员相关的提醒事项、新邮件、待办事项以及留言公告等信息，利用工作台自动提取的各自提醒、待办数据，可以极大降低因为事务繁杂而导致的各种工作耽误，全面提升整个公司的执行效率；提醒功能特色：根据不同人员的工作性质，通过预先定义的提醒内容及提醒条件，当该操作人员进入华飞外贸软件时，系统自动将提醒内容推送到该操作人员的工作桌面；华飞外贸软件提供灵活多样的提醒接口，可以设置任何多种的提醒，如针对业务员，可设置客户跟进提醒（当某个客户超过一定时间没有跟进动作时， 华飞外贸软件会自动提醒该业务员某个客户需要关注一下了），客户生日提醒、纪念日提醒（当该业务员所属的客户中有人生日、纪念日即将到时，提前提醒业务员），出货提醒（根据订单的交货日期，在交货期临近时提醒业务员注意落实出货前的相关事项），寄样提醒（当向客人承诺的寄样日期临近时，提醒业务员落实样品打样进度）；针对管理人员， 华飞外贸软件可自动提醒有那些未审核的单据，有那些未分配的邮件等；针对财务人员，华飞外贸软件可自动进行催证提醒，催款提醒，核销提醒；针对船务人员，华飞外贸软件可自动进行订舱提醒，船期提醒等；邮件功能特色：1、利用数据库管理邮件，所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被误删除、转移或漏移交等现象，彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题；2、自动实现邮件多重分类功能，所有邮件可以按客户、联系人、按项目、报价、合同等自动分类归档；2、新邮件根据分配规则自动分配给相关业务员，这对使用公共对外邮箱的外贸公司来说，可以极大减少手工分配邮件的时间；3、对各业务员发出的邮件可根据审批规则，设置审批功能，如可设置新进业务员的邮件需要经过审批方可发出，老业务员的邮件不需要审核，或发给某个重要客户的邮件都需要经过审核后方能发出；4、对邮件往来过程进行自动跟踪