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档案学概论 档案概念与档案现象 档案的定义及分析 原始记录型—档案的本质特性 档案是人们在社会实践活动直接形成的原始性信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用。 档案的实存形态及其形成过程 档案的实存形态 档案的实存形态是指档案在现实中的具体存在形式，也就是在各种各样的具体事物中，究竟什么东西具有档案的属性，是档案，什么东西不具备档案的属性，不是档案。档案的实存形式是多种多样的，凡是对历史事实具有某种清晰、明确的原始记录作用的东西均是档案的实存形态，均可成为档案。 档案的形成过程 档案的形成过程是指各种形态的具体档案，从被制作出来到被作为档案正式保存并发挥档案作用的过程。 对档案真是可靠性的准确理解 档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的重要原因。但档案的真实可靠性尤其是其内容的真实可靠性并不是绝对的，它只是与其它信息相比较而言是最真实、可靠的。不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈，更不能将其与真理意义上的是非对错混为一谈。 档案与相关事物的关系 档案与信息 档案从某种意义上讲是一种重要的信息源，是社会的一种基础性、核心性资源，是人类社会的宝贵财富，也是人类社会存在和发展不可或缺的历史与现实的“记忆库”。 档案与文献 档案与文献的概念有着密切的联系，目前人们对两者之间的关系有两种不同的理解。一种认为档案是文献的一个组成部分；另一种认为虽然两者有密切联系，但只是外延上存在着一定程度的交叉，不能简单地认为两者有概念上的中种属关系。 档案与文书 关于两者之间的关系，目前的认识有两种主要观点：一是认为它们是同一个事物的两个不同的发展阶段，档案是文书中的精华；另一种认为档案是历史性的事物，文书则是现实性的事物，两者之间存在着“转化”关系。 档案与图书 目前的主要观点有：档案是历史的原始记录，图书则只是具有知识和信息记录性德特点，但是没有原始性的特点。管理档案主要采用历史的方法；管理图书则主要采用逻辑的方法。 档案与资料 档案与资料的关系密切，但是目前也有不同的认识。有的学者认为：档案是伴随着人类的实践活动直接形成的，是这些活动的有机组成部分；而资料则是为了交流和参考的需要购买来的，它们同本单位的工作于生产实践只存在着间接的关系。有的则认为：档案也是广义上的资料的一个组成部分。 档案与文物 档案可以成为文物，但并不是所有的文物都能成为档案。档案记录的信息和数据室清晰的、固化的；而文物承载的信息则是模糊的、粗线条的实物信息。 档案的种类 公务档案与私人档案 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织；私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要是私人个人。 历史档案与现行档案 历史档案是指形成时间较早，离现在较久且主要起历史文化作用的档案；现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现实性查考作用，即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用的档案。 文书档案、科技档案与专门档案 文书档案实际上是指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中由各种行政性或政治性公文转化而成的档案，其实质是突出强调行政性或政治性档案在档案大家族中的主导地位； 科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案； 专门档案是指除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。 中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 中华人民共和国成立后的档案又称中华人民共和国时期档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后，在中国形成的归国家所有的档案； 革命历史档案又称革命政权档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案； 旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 档案的种类除了上述的四种分法之外，还有许多其他的分法和种类概念。如“新型载体档案”又称声像或音像档案，是指非纸类或非文字类的档案，如“照片”、影片、录音、录像、光盘等载体的档案。这种档案因其载体和管理技术的特殊性而受到人们的重视。 “电子档案”或“电子文件”是指由计算机生成并主要在计算机中使用的档案文件。这种档案因其技术上的特殊性及其所引发的一系列问题，已引起档案界和相关学界的高度重视。 档案的源流 档案的起源 档案起源诸说 关于档案的起源，20世纪50年代，我国档案界曾有档案是阶级社会产物和社会产物的论争。70年代后，对此又有了进一步的研究。中外档案学家和有关学者的观点，归纳起来大致有三种：第一，认为文字是产生档案的必要条件。自从人类发明了文字，就开始用文字记录社会活动，