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“嗨,来场心灵SPA吧”联谊/沙龙活动策划
活动概况
一、活动意义
压力,它无处不在而又不可避免。在人生旅途中孜孜不倦追求上进的我们,面对着学业,科研,感情,就业等各个方面的问题,难免产生困惑,如何更好的应对这些问题,如何及时排解心中的压力成为我们必须认真思考的问题。特别是在期末日益临近的现在,如何释放压力,给心灵做场SPA显得很有必要。
二、活动主题
“嗨,来场心灵SPA吧”
三、活动时间
初步拟于12月13日晚19:00-21:00
四、活动地点
XX学院教室
五、参与人员
XX大学学生,以及我们的特邀嘉宾等人员。
六、活动内容
(一)整体流程
1、活动前:
(1)提前10天请主讲嘉宾,并告知活动计划详情。
(2)准备活动所需的宣传资料,包括横幅、喷绘、纸质海报、PPT等。
(3)准备活动所需的视频、音乐、以及各种道具。
(4)准备活动所需物资,包括气球、饮用水、零食、茶叶、奖 品和纪念品,以及室外需要的彩带、扩音喇叭、电脑、音响、 凉席或报纸等。
(5)参与活动的同学需要提前报名,发送“学院+姓名+电话+性别”到樊同学邮箱。同时欢迎临时参与同学,凡到场者均有神秘小礼品赠送。
2、活动中:
(1)18:30
引导参与者入场,每人分发带有姓名电话的名牌,并随机抽取扑克牌。
(2)19:00
活动正式开始。主持人致开场词,介绍到场嘉宾、同学及相关部门,并对本次活动流程予以详细介绍。
(3)19:10
暖场活动:故事结龙
规则:以“一个苹果掉下来了”为故事开头,嘉宾依次将后续故事进行自由发散。
说明:故事结龙的参与度很高,没有对参与人数与场地的限制,大家对故事的自由续编一般会有各种不合逻辑的情况出现,因此才更显得有乐趣。
(4)19:30
播放治愈系视频《心灵SPA》(主演:陈意涵)。
(5)19:40
嘉宾详细介绍减压的方法并进行现场示范,带领全场进行一场心灵的SPA。
(6)20:10
游戏环节1: 我来模仿你来猜
考验大家彼此的默契程度。据手里扑克牌的同一数字,按红色、黑色配对(如,黑桃7与梅花7是一对、红桃3与方块3是一对),进行三组同学,在规定时间答对最多的一组获胜,并赢得奖品。
(7)20:30
游戏环节2:麦霸总动员
十位来宾随机分成两队,我们会事先在场地正前方放一个桌子,桌子上放一个麦克。游戏开始后,有关工作人员会陆续播放几段歌曲 音频(事先制作好),两个队的队员抢答歌名,并正确唱出歌曲的下一句,答错扣1分,答对计1分。五首歌曲过后,累计得分最高的那队获胜,每人将得到精美奖品一份
(8)20:50
活动接近尾声,主持人致感谢词,宣布活动结束。
(9)21:00
活动结束。
3、活动后:
收拾会场,研分会负责人与校学生会同学商量后续工作。
(二)嘉宾简介
金X:
XXXXXXX(嘉宾简介)
陈X:
XXXXXXX(嘉宾简介)
(三)主持人
闫X:
XXXXXXX(嘉宾简介)
七、宣传方案
提前一个星期进行第一轮海报宣传。活动开始前两天进行第二轮宣传用于及时增补已被撤销或覆盖的第一轮海报。XX学院会根据校学生会宣传部已制作好的海报模板提供活动的优秀的宣传文案,并负责统一绘制海报、张贴海报。(本学院宣传部有优秀的设计人才,完全能够胜任此项工作)
海报张贴地点:各宿舍楼宣传栏、教学楼宣传栏、路边宣传栏及举办地点。
海报电子版:XX学院会全力配合学术部将海报电子版在论坛和QQ群里进行宣传。
八、经费预算
支出项目 数量 预计金额(元) 总计(元) A3黑白海报 60张 60*0.3=18元 298元 喷绘海报 1张 30元 游戏用具 若干 20元 活动奖品及水
果、食品 若干 80元 矿泉水 2件 40元 胶布等工具 5元 入场券 40份 5元 嘉宾礼品 2份 100元
应急预案
(一)活动准备预案
1、邀请的嘉宾:提前两天询问邀请的相关来宾在活动当天是否能出席现场。并确定其讲话内容及其他活动中的准备资料。
2、准备一套完整的现场设备,特别是话筒、笔记本电脑、插线板,以防现场设备不能工作。
3、提前勘察场地使用情况。
(二)活动现场预案
本次联谊活动主要采取工作人员负责制,工作人员的职责、工作调换必须由主要负责人同意方可进行;
1、重要人员的出席
活动前两天和活动前两小时打电话务必联系上相关来宾,如果的确有事,不能到现场,就立即联系之前联系上的预请的相关人员。
2、现场组织及协调
(1)设备有问题时:马上换预备的话筒、音响、笔记本电脑等相关设备,以保证现场设备正常工作;
(2)提前预定活动场地,及时和场地老板做好沟通工作,保证联谊活动的顺利开展。
(3)临近活动前期,随时
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