《模块四电子文档制作.pptVIP

模块四 电子文档制作 项目一 格式设置与排版 （一）输入文本 1、输入文字信息 输入文本 输入数字 输入英文：大小写切换用Shift或CapsLock键 输入中文 输入标点符号：英文标点、中文标点 输入特殊符号：插入－符号（软键盘中可输入标点、特殊符号、序号等） 输入日期和时间：插入－日期和时间 输入脚注和尾注： 插入－引用－脚注和尾注 脚注和尾注用于对文档正文的说明。它们均由两部分组成：注释引用标记和注释文本。 插入文件：插入－文件 输入的文字信息一行容纳不下时，Word会自动换行;如需强行换行，可按Shift+Enter。 2、自动图文集词条的输入 设置词条：插入-自动图文集-自动图文集-添加 在文档中插入词条：插入-自动图文集-自动图文集-插入 自动更正： 用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，以简化输入。 方法：插入-自动图文集-自动更正-替换/替换为 3、插入域 是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。 方法：插入－域 更新域以显示出最新信息时： 更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。 更新一篇文档中所有域：执行“编辑”菜单中的“全选”命令，选定整篇文档，然后按下F9键。 4、宏