易览OA表单与流程设计..docVIP

表单与流程设计 2 1.1表单定义 2 1.1.1创建表单 3 1.1.1.1绘制Word表单 3 1.1.1.2在系统内新建表单 5 1.1.1.3导入表单 6 1.1.2定义表单属性 7 1.1.2.1基本属性定义 7 1.1.2.2列表视图定义 9 1.1.2.3树视图定义 13 1.1.2.4表单概要 15 1.1.2.5字段高级属性定义 16 1.1.3定义从表 25 1.1.4导入/导出表单 29 1.1.4.1导出表单 29 1.1.4.2导入表单 30 1.2流程定义 30 1.2.1创建流程 31 1.2.2节点定义 33 1.2.2.1节点 34 1.2.2.2节点属性 34 1.2.2.3节点操作 38 1.2.3相关表单 40 1.2.4常用审核语 42 1.2.5流程归档 43  表单与流程设计 组织结构设置后，就要考虑如何实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，如何提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。易览高科协作办公平台（EasyOA）能通过表单自定义、流程自定义、菜单自定义和桌面自定义来规范管理，让您的工作按部就班，帮您的工作流程实现智能化、快速化、可视化和无遗漏。 1.1表单定义 表单/单据是业务流程中的数据载体，易览高科协作办公平台可以简单地把日常工作中的各种工作表单、业务卡片等（Word文件）为模版，通过简单的操作转化为Web表单并存储到系统数据库中。从而将散乱在众多个人电脑中难以检索的管理表格转化为分类存储的，易于检索的、高度安全的Web表单，实现无纸化办公，是办公系统自动化数字化的体现。更重要的是，将原来表单中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据。 下面以《请假申请单》为例，看一下EasyOA办公系统中定义的表单效果： 现在我们关心的事是如何在系统中将日常工作的表单导入系统中做成电子表单。具体的步骤将在下文详细介绍。 1.1.1创建表单 创建表单步骤： 绘制Word表格，并另存为网页格式，“保存类型”选择“筛选过的网页”； 在系统中新增表单； 在新增表单的“表单模板”中导入Word创建的网页格式的表单； 1.1.1.1绘制Word表单 定义表单字段说明： 在易览高科协作办公平台中定义表单字段所涉及的符号、格式、功能如下表： 就以《请假申请单》为例，定义一个表单： 第一步：在Microsoft Word 2003里绘制表单。 第二步：将绘制好的表单保存为网页的形式。 在Word 里单击“文件→另存为网页”，在另存为对话框的“保存类型”必须选择“筛选过的网页”类型，保存表单，否则不能成功导入易览高科协作办公平台。 1.1.1.2在系统内新建表单 单击主菜单【表单流程】→【主表单定义】，切换到主表单定义页面： 单击“新增”按钮，切换到新增表单页面： 表单名称：此处填写新建表单的名称； 表单编号：给表单在系统中编号； 版本号：给同一个表单加上版本号，来记录修改过程； 分类：给新建表单分类进行管理； 数据表：系统自动生成，按导入时间进行命名； 表单状态：默认为新建； 表单格式：默认为系统格式； 按钮对齐：有三种对齐方式：左对齐、右对齐和中间对齐。默认为右对齐； 列表视图：可以选择该表单的列表视图，列表视图是在定义表单属性时定义的。详见1.1.2.2节列表视图定义。 说明：可以对新建表单作一些关于说明，如用途、注意事项等，方便以后维护； 填写完新建表单的详细信息后，一定要单击“保存”按钮保存刚输入的信息。 1.1.1.3导入表单 在系统中新建好表单后，就可以将先前保存的htm格式的“出差申请单”导入到系统中去。 编译：选择需要导入的表单后，单击“编译”按钮，系统自动将原始word表单转换成系统自定义表单。 替换模板样式：导入一个表单来替换原表单的原来样式。 导入完成后，可以单击左边的“预览”，查看导入的表单的格式是否符合设计的要求。 注：如果导入系统的表单发现有:格式不美观、有错别字、须添加其它字段等问题，都可以通过修改Word中相应表单，然后再保存为htm格式，在表单模板里，重新导入一次，完成修改。只要以前的字段标识不变，即[ ]内的内容不变，此字段的属性就不会发生变化，那么即使模板经过多次修改编译，以前的字段属性还保留在，下次用户就不需再进行设置了。 1.1.2定义表单属性 已经在系统里创建好表单了，接下来要对新建表单的属性进行设置。定义表单属性包括基本属性定义、列表视图定义、树视图定义、表单概要定义以及字段的高级属性定义等。 1.1.2.1基本属性定义 基本属性就是要确定表单中字段的数据类型以及精度。例如确定哪些字段是日期形式的，哪些字段是字符串形式的等等，以及确定每个字段的精度大小，来控制可以输入数据的长短