信息网络化在工商行政管理中的实践探究.docVIP

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 信息网络化在工商行政管理中的实践探究

信息网络化在工商行政管理中的实践探究 信息网络化在工商行政管理中的实践探究 近年来,计算机网络技术的不断发展为网络的信息化提供了一个发展的平台,信息的网络化得到了广泛的应用,在我国的行政管理中,信息网络化正在进行实践探索,本文以普通高校辅导员的工作为例对信息网络化在工商行政管理中的实践问题进行分析。   一、 我国高校工商行政管理中存在的问题   对于当前我国高校在行政管理中普遍存在的问题,可以从以下几个方面进行分析:   管理效率低下,信息意识淡薄   在我国高校中普遍存在着信息意识淡薄,管理效率低下问题,行政管理人员没有充分的使用现代计算机网络技术有效的提高工作效率,在高校中信息化程度比较低,行政管理人员没有使用现代网络信息的意识,对于信息化条件下的计算机使用存在着一定的问题;信息化技术和行政管理之间不能有效的联系起来,加上传统的工作方式影响,对于信息化条件下的管理工作不能很好地完成。   不能很好地实现资源共享   信息的网络化使得信息成为了一种资源,在高校中,对于每个学院、专业,班级的个人信息都有一定的统计,但是这种统计仅仅只是限于部分机构,并没有完全的实现资源共享,常常出现代课教师需要通过辅导员老师来获得班级学生的花名册,这在一定程度上使得简单事情复杂化。同时传统的办公方式使得信息传输起来不具有便捷性,这已经不能满足当前社会条件下工作的需求。全部实现资源共享,代课教师就不用那么麻烦去找辅导员老师要花名册了,同时呢,资源共享可以很大程度的提高辅导员老师的工作效率,在网络如此发达的条件下,有什么需要通知的就可以通过QQ群或者是微信群实现信息的共享,这对于辅导员而言,工作也就轻松多了。   信息的保存工作不够完善   传统的信息主要以纸质为主,辅导员老师每天有许多事情要做,而且管理的学生比较多,通常需要保存的信息也就比较多,比如:学生的请假条、学生的入党申请等等,加上办公室进出的人员比较多,可能就会出现信息的丢失,信息的丢失对于辅导员开展工作增加了难度。有些信息就是关键性的证据,如果学生请假在校外发生安全事故,这个时候请假条丢失了,有些事情就说不清了,所以当前条件下对于信息的保存过程存在着一定的局限性。   二、 信息网络化在工商行政管理本文由论文联盟http://收集整理中的意义   信息网络化的发展,给行政管理带来了实实在在的方便,同时对于高校中辅导员开展工作有了一定的积极意义。   国家教育改革的需要   改革只是一种手段,发展才是硬道理,中国经过改革开放,经过不断的改革,在几十年之间使得中国各方面都取得了突飞猛进的进步,在教育中同样也存在着改革,信息化网络在高校行政管理中的应用是改革的一种必然结果,在一定程度上使得信息网络化在高校行政管理工作中进行实践探索。   提高工作效率   信息网络化的使用可以在很大程度上提高管理人员的工作效率,这就使得工作开展起来更加方便,节省了较多的时间,同时通过信息网络化可以将学生需要的信息及时的送到学生的手中,这种信息的传输过程迅速,避免了人为原因造成的信息丢失。比如:对于毕业生而言,他们需要了解当前社会的热门行业,在面试过程中需要注意哪些问题,怎样做出一个满意的个人简历,这些都可以通过信息网络化去实现。   行政管理创新的需要   在新时代背景下,对于高校的行政管理也提出了创新的要求,这种创新是基于多方面的原因,创新基于学校的发展和学生的发展,而在创新的过程中,需要较多的还是信息资源,通过不同的信息融合,找出自己需要的信息,这种信息有利于行政管理的实施,也就是说行政管理的创新需要信息化网络的支持。   三、 信息网络化在工商行政管理中应用措施   要实现信息网络化在工商行政管理中的推广应用,需要采取一定的措施才能去实现,进而在实践中找出其中的不足之处。   所有参与者高度重视信息化网络建设   对于信息化网络的应用需要参与者重视这种管理方式,同样的以大学辅导员的工作为例进行论述,在辅导员进行行政管理过程中,主要的参与者就是学生,也就是要让学生知道信息化网络的重要性,并且积极的参与到其中,比如:辅导员可以见了一个邮箱,这个邮箱的账号密码是公开的,会定期的将学生学习过程中的一些问题以及学校的文件发送到这个邮箱里面,学生们需要积极主动地去查看邮件内容,并进行保存,这一方面提高了工作效率,另一方面对于信息的完整性保存意义较大。学生有什么问题也可以通过这个邮箱找到答案。这种信息化网络在实践起来比较方便,而且便于操作。   提高专业管理人员的信息技术水平   管理人员一般都具有一定的管理水平,但是在计算机信心技术方面可能具备的知识水平有限,特别是一些专业性的软件使用,比较欠缺,所以管理人员应该通过有效途径具备一定的计算机信息技术能力。作为高校辅导员,应该对于本专业学生需要

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