(PowerPoint20演示文稿制作软件.docVIP

第7章 PowerPoint2000演示文稿制作软件 7.1 重点知识 一、基本内容 掌握PowerPoint 2000具有的基本功能、安装环境要求、启动和退出方法、操作环境设置等，对PowerPoint 2000有一个基本认识。 领会“版式”、“模板”和“备注”等概念。领会“母版”的概念。领会“组织结构图”、“表格”、“图表”以及“批注”等概念。 掌握创建演示文稿的必要工作和一般步骤，幻灯片的基本编辑方法。掌握带有图形、表格和图表幻灯片的制作方法。学会公式编辑器的应用。学会在演示文稿中多媒体对象的应用。 掌握幻灯片外观修饰的方法，如演示文稿的母版编辑、背景和配色方案的设置等，学会如何把用户修饰结果以自定义模板的形式保存起来。 掌握在演示文稿中动画效果的设计。学会在演示文稿中超链接的应用。 学会演示文稿放映有关的设置放映方法、自定义放映、排练计时和录制旁白的操作方法。 了解打印演示文稿的不同方式。了解如何打包压缩演示文稿文件，以便能在其它计算机上放映。 二、基本概念 1. 演示文稿：介绍情况、阐述观点时给观众演示的电子化材料。 2. 幻灯片：幻灯片是演示文稿的基本组成单元。把要演示的全部信息，包括文字、图形、表格、图表、声音和视频等以幻灯片为单位组织起来。 3. 视图：PowerPoint具有6种观察演示文稿的方式，称为视图，包括“普通视图”、“大纲视图”、“幻灯片视图”、 “幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。 4. 版式：幻灯片内各个元素的布局方案，包括文字、图形、图片及其它媒体的位置和占用空间的大小。在“幻灯片版式”对话框中提供了预先设计好的28种幻灯片布局方案，供用户选择，称为“自动版式”。 5. 模板：PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含幻灯片配色方案、标题及字体样式等。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。在“文件”下拉菜单的“新建”选项的“新建演示文稿”对话框中可以看到系统提供的设计模板（在设计模板选项卡中）和内容模板（在演示文稿选项卡中），其中还可以看到Office97模板。 6. 母版：母版中包含在相应演示文稿每一个幻灯片上都出现的显示元素，幻灯片母版。0. 超链接：当单击某一对象时能够跳转到预先设定的任意一张幻灯片、其它演示文稿、Word文档，或者跳转到某个Web页，称为这个对象与目标位置建立了超链接。超链接的起点可以是幻灯片中的任何对象，如文本和图形等。代表超链接的文本会添加下划线，并显示为配色方案指定的颜色。 11. 辅助信息：①备注：每一张幻灯片都可以有相应的备注。用户可以在备注窗格添加与观众共享的备注信息。②批注：审阅演示文稿时，可以直接在幻灯片上插入附注。批注出现在黄色的批注方框内2. 放映：①自定义放映：自定义放映可将演示文稿组成不同的幻灯片放映组合，把文稿的不同部分演示给不同观众。②排练计时：预演演示文稿，让PowerPoint记录下每张幻灯片需要在屏幕上停留的时间，在实际演示时，使用预先记录的时间自动播放。③录制旁白：旁白就是在演示文稿放映时为每个幻灯片添加的说明性语言。 13. 打包放映：要在其他计算机上放映，可使用“打包向导”压缩演示文稿演示文稿所有文件和字体全部到磁盘或网络地址。.PPT的演示文稿文档。 3. 多媒体信息编辑 ⑴自选图形的绘制和编辑：根据自己的意图作图，创建更灵活多样的图表。 ⑵使用系统提供多媒体剪辑库或文件中的多媒体信息； ⑶表格的制作与编辑：创建具有数字和统计信息的表格。 ⑷图表制作与编辑：制作各种和Execl图表具有相同类型的图表。 ⑸组织结构图的绘制和编辑：创建表现带有组织结构特征的图表。 ⑹公式制作：使用公式编辑器建立简单公式。 4. 幻灯片外观修饰 ⑴母版编辑和使用：在母版上添加对象，使之出现在每张幻灯片的相同位置上。 ⑵背景设置：设置幻灯片的背景颜色；使用填充效果设置“过渡”、“理纹”和“图案”等；也可以使用图片作为幻灯片的背景。 ⑶配色方案选择和设置：设置幻灯片中各元素的颜色。 ⑷创建自定义模板：用户可以创建具有独特风格的演示文稿模板。 5. 动画设计和超链接 ⑴幻灯片内的动画设计：设置放映时各幻灯片内部各个元素出现顺序和出现姿态等动画效果。 ⑵幻灯片切换效果设置：设置放映时各幻灯片之间的切换效果。 ⑶超链接：使用“动作设置”操作设置链接，实现通过链接方式单击某个对象时能够跳转到预先设定的目标位置。①通过动作按钮实现链接；②通过文本或图形实现链接。可以链接到文稿的各个幻灯片、其它演示文稿、文件和Web页等对象。 6. 放映 ⑴放映方式设置：可以选择“演讲者放映”、“观众自行浏览”和“在展台浏览”三种方式之一。 ⑵自定义放映：将演示文稿中的幻灯