(Word讲义打印.docVIP

Word 讲义 前言 word简介（略） 事实上，word是非常有趣的，试着输入以下内容： =rand(1,100) 看看会出现什么 word基础操作 启动和退出word 1、启动word 方法一：开始菜单\方法二：桌面图标\方法三：双击word文档(.doc) 若没安装word ，doc文档可以使用写字板打开 2、退出word 方法一：单击标题栏右侧关闭按钮(注意关闭word与关闭当前文档的区别)\方法二：菜单 文件→退出\方法三：使用快捷键 alt+F4（ctrl+F4是关闭当前文档） 若文档已被修改，则显示是否保存的提示 ★小提示：按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”Pageup、pagedown 上翻、下翻若干行 Home、end 快速移动到当前行首、行尾 Ctrl+home ctrl+end 快速移动到文档开头、末尾 Ctrl+↑ ctrl+↓ 在各段落的段首间移动 2、输入法切换 方法一：单击任务栏右下角输入法EN指示器\方法二：使用 ctrl+空格 进行中英文切换 Ctrl+shift 进行中文输入法切换 3、输入法界面说明 输入法状态条 表示当前的输入状态 中英文切换按钮：可以中文和英文大写之间切换（按caps lock键亦可） 其实我们可以按shift+F3 ，可以使选定的英文字母在全部大写、首字大写和全部小写之间切换 全半角切换按钮：也可利用shift+空格 进行切换，汉字看不出全半角的区别，可输入英文字母展示 中英文标点符号切换按钮：也可利用ctrl+. 组合键进行切换 软键盘开关按钮 4、标点的输入 中文标点 对应按键 。句号 . 、顿号 \ 左右书名号《》 Shift+ 和shift+ ……省略号 Shift+数字键6 ·居中心实心点 Shift+数字键2 ￥人民币符号 Shift+数字键4 双引号“” Shift+” 5、特殊符号的输入 方法一：点击菜单 插入→符号\方法二：右击输入法状态条上的软键盘按钮，选择相应的符号 注意：在 插入→符号 的字体下拉列表中，凡是以W开头的字体都是一些很好的小图形，如webdings 6、插入日期和时间 点击菜单 插入→日期和时间 日期是系统日期，如果选择了“自动更新”，则插入的日期可以随系统而自动更新 7、插入自动图文集 许多常用语无须输入，可利用自动图文集插入 方法：点击 插入→自动图文集 选定文字，也可以新建为自动图文集 8、改写/插入状态切换 方法一：双击状态栏上的“改写”\方法二：按Insert键 五、选定、移动和复制文本 1、选定文本 对文档的内容进行任何的编辑操作，都必须先选定文本，用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈反显状态 方法一：直接用鼠标圈选（按ctrl键可以多选；按alt键可圈选矩形文本块）适用于小块的、不跨页的文本 方法二：在文本开始处单击，再按住shift键在结尾处单击，适用于大块的、跨页的文本 方法三：鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，单击可选定一行 方法四：按住ctrl键，单击句中任意位置，可选定一句 方法五：鼠标移动页左选定栏，双击可以选定一段；或在段落内任意位置快速三击亦可 方法六：按ctrl+A选择整个文档 注意：用鼠标单击文档其它位置，可撤消选定 2、删除文本 方法一：用delete键删除插入点后面的字符 方法二：用backspace键删除插入点前面的字符 方法三：选定要删除的文本，按delete键或backspace键 3、移动（剪切）文本 方法一：选定要移动的文本，单击常用工具栏→剪切按钮、粘贴按钮 方法二：选定要移动的文本，点击菜单 编辑→剪切、粘贴 方法三：用 ctrl+x ctrl+v 组合键 方法四：选定文本，用鼠标直接拖动 注意：文本的移动可以跨越不同的文档和应用软件（如记事本、写字板） 4、复制文本 方法一：选定要移动的文本，单击常用工具栏→复制按钮、粘贴按钮 方法二：选定要移动的文本，点击菜单 编辑→复制、粘贴 方法三：用 ctrl+c ctrl+v 组合键 按alt+回车 可以复制刚刚输入的内容 方法四：选定文本，按住ctrl键，用鼠标直接拖动(拖动时在鼠标指针尾部出现一个+号) 注意：文本的复制可以跨越不同的文档和应用软件（可以将网页中的文本复制到word文档中） 六、查找、替换文本 点击菜单 编辑→查找（ctrl+F）或替换(ctrl+H)即可 查找和替换包括常规选项和高级选项 注意：在查找时，第一次点击“查找下一处”后，按ESC键关闭对话框，在垂直滚动条上有两个蓝色的按钮，点击向上找，点击向下找（或按shift+F4） 七、撤消与恢复（可连续多次） 方法一：点击菜单 编辑→撤