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浅议小企业管理会计报表的设计与应用 浅议小企业管理会计报表的设计与应用 一、传统财务报表的特点及局限性 　　财务报表按报送期间可以分为年报、季报、月报。按照提供给不同的使用部门又可以分为对外报表和对内报表两种。日前国内企业按照有关规定采用的传统会计报表是所谓的老三张，也就是：损益表、资产负债表、现金流量表及其附表。月度出一次，每个季度汇总一次，年底年报再出一次。这些报表属于对外的报表，主要是提供给外部人员，包括投资者、债权人、有关政府部门等，需要了解企业整体财务状况的单位或个人查阅和使用。损益表是反映企业在某一会计期间内经营及其分配情况的报表。资产负债表是反映会计主体在特定日期整体财务状况的报表。现金流量表是反映企业在一定会计期间现金收入和现金支出的会计报表，其日的在于提示偿债能力和变现能力。对于企业内部管理者而言，这些财务信息对经营决策所起的作用是有限的，因为这些报表提供的数据往往是滞后的，是历史数据，只是企业上个期间的成绩单，对企业现时和将来的经营帮助不大，只可以用来参考和对企业、部门或个人的一种绩效考评，而对于企业如何改进经营管理，改善经营业绩，能够提供的决策支持意义不大。 　　二、现代管理会计报表的发展趋势 　　与国内企业相比，很多外企或合资企业早就有了内部管理报表体系，或者与全面预算体系对应的预结算管理报表体系，这些内部管理报表不仅有月报季报年报形式，甚至还有周报日报临时报表的编制要求。这些管理报表设计融合了现代管理会计的理念，以企业内部控制为基础，以成本管理为重点，从企业战略目标出发，以价值管理为核心，结合了作业成本法、价值链分析、平衡计分卡等创新的管理会计方法，不仅包含了企业的所有业务范畴，甚至企业的财、物、人、事均可通过报表进行反映，并及时得到提示本文由论文联盟http://收集整理补充与改进。 　　日前国内小企业数日众多，发展态势也很快，但相对于大中企业来说，小企业在财务管理特别是管理会计方面比较弱项，而且出于资金成本方面的考虑，对于建设财务业务一体化信息系统f如ERP系统等）投入很少，为了适应信息时代的发展变化，小企业有必要加强财务方面的管理，可以参考外企先进的管理方法，利用企业现有的资源，设计符合企业自身需要的内部管理报表体系，为企业提供更多有效的信息，帮助企业及时改善经营，准确的把握市场先机，从而提升企业经营业绩，并持续改善经营管理。 　　三、管理会计报表的设计与应用：以软件销售企业为例 　　我们以某家合资软件销售企业为例，该企业自己研究开发ERP等管理软件系统，有自身建设信息化资源的优势。以下列举该企业自己设计的一套内部管理报表体系，在规范业务流程、成本管理、效益管理方面所取得的成效。 　　1.设计内部组织机构 　　首先根据企业的管理要求，设置企业内部组织机构：在董事会、监事会下面设置行政总裁），由其负责企业的总体经营管理，CE0下面设置几个事业部门，每个事业部设置总经理一名，负责该事业部的运营与绩效管理，CEO和几个事业部总经理共同组成企业战略委员会，负责公司发展战略的规划和管理。事业部下面再根据业务性质分为若十个分部，分部设置部门经理和主管各一名，负责分部的具体运营事务，主管向部门经理报告日常管理事务，最基层的为各部门员工。此外，财务部设财务经理一名，下面有三个会计：总帐会计、成本会计、税务会计，财务经理还担当管理会计角色，向财务总监和行政总裁报告工作，财务总监同时兼管行政人事部。 　　2.设计管理报表体系 　　该公司的行政总裁是职业经理人，在多家外企担任过高管职务，有非常丰富的现代企业管理经验，特别是对管理会计方面有独到的理解和认识，到任后就给整个公司带来耳日一新的经营理念和创新作风，在他的大力推导下，内部管理报表体系被设计和应用于公司的日常管理工作中，依托软件企业自身的信息化资源优势，得到很好的贯彻落实，给公司的经营带来了直接的管理成效和经济效益。 　　设计报表层次 　　首先按照报告需求主体将整个报表体系分为三个层次：高级管理层、中级管理层、低级管理层，根据三个管理层的需求分别设计不同的报告类型。划分层级及报告类型如下： 　　①高级管理层 　　这一层级包括董事会、监事会、行政总裁，其职能范围是：董事会为最高决策机构，监事会对董事会和经理层进行监督，行政总裁执行董事会的战略决策，实现董事会制定的企业经营目标，掌握企业宏观运营状况，负责公司日常业务的经营管理。这一层级的报告需求为：企业所有职能部门的运营、绩效汇总报表、跟踪核查追责报告及详细附表。 　　②中级管理层 　　这一层级主要是各事业部总经理，其职能范围是：协助高级管理层组织企业内部资源，制定资源分配计划，组织人员实现总体目标，制订本部门的工作计划和预算，并落实完成。这一层级的报告需求为：部门运营和绩效汇总信息报告及日常