散货类质物盘点管理办法.docVIP

散货类 盘点管理办法 金融物流部编撰 2012-8-15 目 录 前言 2 一、盘点时间： 2 二、基本要求： 3 三、散货类盘点方法： 3 附件1：测量方法 7 附件2：体积计算 8 附件3：盘库确认报告 14 第一次修改情况说明： 1.、增加煤炭类的密度测量方法：视密度（堆密度） 2、增加高度的测量方法：参照物法 3、《盘库确认报告》做了修改 前言 目前与我司合作关于煤、铁矿石等散装货物的企业越来越多，为了做到有效的风险防范与控制，必需加强对货场进行实时的跟踪盘点。进出库环节可以通过现场过磅，或运输车队提供的货运单等有效单据来控制货物进出，但是在货场的盘点上，却一直未有一套科学有效的方法，单凭监管员非专业性的估盘进行做帐的话，显然不科学。 一般来说，散装货物的盘点是通过测量其体积，再根据散装物物的密度求得堆场货物的重量。然而散装货场堆放是一个动态的过程，其形状也不可能是规则的形态，这也是散装货物难以盘点的根本原因，现在仓库普遍采用的方法是将散装堆场底部形状近似看作圆或矩形，再用皮尺量出周长和高，算出底面积，最后按一定的形状，比如圆柱体或圆锥体算出体积。显然用这种方法由于底面形状不规则，得出来的数据自然误差较大，也不可靠。GPS面积测量议可以测量不规划图形面积，其操作方法是手持测量仪绕行测量区域一周，仪器自动记录行进路线的坐标并计算所围绕的面积，虽然比上述方法有很大的改善，但是精确度也不够高，误差也较大，且作为监管公司，如果每个仓库都配备一个GPS面积测量议的话，相应成本也大大提升。 因此，为了加强散货类现场监管员盘点方法，明确盘点时间及基本要求，也为提高盘点的准确性，使盘点出来的数据更加真实可靠，以下我部特拟此盘点管理办法，并介绍一种采用辅助软件AutoCAD来计算不规则多边形的面积的方法，以期对现场监管员的盘点计算准确性提供一定的借鉴。同时希望各位同事在使用中提出意见，完善散货类的盘点管理办法。 一、盘点时间： 监管点根据实际情况可采取每周测量一次；但每月底，凡涉及散货类的监管点都要对我司监管的质押物进行一次全面的盘点工作，以便核实账面库存与实际库存存在的误差。 二、基本要求： 1、各散货类监管点于每月一号按要求上报各监管点质押物的盘点报告； 2、各监管点盘点准备工作要充分，选用盘点方法要正确； 3、每次盘点时实测堆积密度、堆积体积要准确； 4、盘点报告详实、准确、完整，并做出差异分析； 5、测量配备的器材：安全帽、口罩、劳保鞋、500ml的矿泉水瓶50 米标准卷尺散货类货物操作要点： 散货类货物监管时首先要该货物在监管区域内堆放情况是否整齐，是否易于测量体积。 散货类货物特别是矿产及粉末状货物的监管地点一般是在露天场地，太阳炽烈、天气干燥时粉尘很大，最好配备安全帽和口罩以防止晒伤和吸入过多的粉尘。 矿产及粉末状货物监管操作中需注意个人的人身安全，避免在企业操作时进行测量，测量时最好穿劳保鞋。质量检验监管员应向企业要求提供批货物的相关证明（包括质量检查报告、相关的质量合格证明、原产地证明等但不限于以上单据），相关证明中应包含该货物的品名、构成成分、各成分的含量、密度等；如果是进口货物还需要企业提供进口报关单。监管员对企业提供的相关单据（包括质量检查报告、相关的质量合格证明、原产地证明等但不限于以上单据）进行保存归档密度真密度是指理论密度，就是质量/体积，这里的体积是不含空隙的固体体积。 视密度可以理解为堆积密度，简单的说就是视密度是算了孔隙在里边的，所以比真密度小。 所以煤的视密度与煤的破碎块度有关。计算视密度用质量/整体体积，即包含煤块之间空隙的体积。– M1 ρ1 = -------------； V ρ1 +……+ρn ρn = -----------------； n 其他散货类质物密度的测量，可参考以下方法： 可以用500毫升的矿泉水瓶装满，称重以后除以体积及为该的密度）形状确认 货物的测量需要对质押货物形状进行确认，货物一般呈现堆状分布，有长方体、体、圆锥体等，还有一些货物是由长方体和梯形柱体、三角柱体、圆锥体等相结合的特殊形状。监管员对质押货物形状的判断不允许目测步测，形状不规则的货物，需要先根据质押货物的堆放情况在原始盘点表