ACCESS-02详解.ppt

第*页 在”编辑关系“对话框中勾选“实施参照完整性”复选框，及“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”，单击创建。 操作案例 第*页 按照右图所示，采用同样操作创建“商店管理”数据库中其他表之间的关系。 操作案例 第*页 创建好关系后，在“数据表视图”下打开数据表，会发现在一方表数据记录前方出现“+”按钮，通过此按钮就可以访问对应多方表中记录。 操作案例 第*页 一、修改数据表结构 三、操作表 包括添加字段、删除字段、变更字段前后顺序等。 在“设计视图”中可以直接进行修改。 在“数据表视图”下通过选中所需修改的字段，点击右键，进行修改。 第*页 二、编辑数据表内容 三、操作表 包括定位记录、添加记录、选定记录、删除记录、修改记录等。 定位记录： 添加记录： 选定记录： 删除记录： 修改记录： 第*页 三、调整数据表格式 三、操作表 1、行高和列宽 通过工具栏行高和列宽设置； 通过鼠标拖动； 第*页 三、操作表 2、隐藏列和显示列 选中需要操作的列，点击右键，选择“隐藏列”。 将鼠标移动到灰色区域，右击，弹出对话框，选择“取消隐藏列”，之后勾选取消隐藏的列。 第*页 三、操作表 3、冻结列 有较多字段的数据表，有时需要固定住一个或几个字段列使其总是可见，让其他字段随水平滚动条的移动而进行任意浏览。需要对列进行冻结，使其始终出现在数据表最左侧。 选中需要操作的列，点击右键，选择“冻结列”。 第*页 三、操作表 4、设置数据表格式 指“数据表视图”下单元格及网格线的显示要求，包括：单元格效果、 网格线显示方式/颜色、 背景色、边框和线条 样式等内容。 选择要设置格式的表进入“数据表视图”，点击右键选择“数据表”菜单，在弹出的对话框中进行设置。 第*页 三、操作表 5、改变数据表显示字体 通过改变字体，使数据的显示更加清晰美观。行高和列宽会发生相应改变。 选择要设置格式的表进入“数据表视图”，点击右键选择“字体”菜单，在弹出的对话框中进行设置。 第*页 四、查找和替换数据 三、操作表 单击“编辑”菜单，选择“查找”或“替换”命令，弹出对话框； 第*页 三、操作表 查找模糊数据的通配符： 字符 用法 示例 * 通配任意个数的字符 Wh*可以找到white和why，但找不到wash和without ？ 通配任何单个字符 B?ll可以找到ball和bill，但找不到blle和beall [] 通配方括号内任何单个字符 b[ae]ll可以找到ball和bell，但找不到bill ! 通配任何不在方括号内字符 B[!ea]ll可以找到bad,bbd,但找不到bell和ball - 通配范围内的任何一个字符。必修以递增排序顺序来指定区域（A到Z，而不是Z到A） B[a-c]d可以找到bad,bbd和bcd,但找不到bdd # 通配任何单个数字字符 1#3可以找到103，113，123 第*页 三、操作表 查找空值或空字符串（概念区别） ： 查找空值：在”查找内容”输入“Null” 查找空字符串：在“查找内容”输入不包括空格的双引号（“”）即可。 第*页 五、对数据记录进行排序、筛选 三、操作表 1、记录排序 英文按首字母顺序排序，大、小写视为相同； 中文按拼音首字母顺序； 数字按数字值的大小排序； 日期/时间字段按日期及时间的先后顺序； 文本型字段中出现数字，按首个数字的ASCII码值顺序； 字段值为空时，若按升序排列，空值记录将出现在数据表中第1条位置； 备注、超链接、OLE对象等字段不能排序； 第*页 五、对数据记录进行排序、筛选 三、操作表 1、记录排序 按照一个字段排序，可单击“升序”或“降序”按钮； 按照多个字段排序，可通过“记录”的“筛选”子菜单中“高级筛选/排序”进行设置。 第*页 五、对数据记录进行排序、筛选 三、操作表 对需要进行排序的各个字段下方“排序”行中选择排序方式。 第*页 五、对数据记录进行排序、筛选 三、操作表 2、记录筛选 如需要从所有记录中选择一些满足条件的数据进行查看，而将不满足条件的记录暂时隐藏，可使用记录筛选。Access提供4种方法： 实验操作 按照课件26-33页，创建“商店管理”数据库中各数据表结构； 按照课件58-62页，创建“商店管理”数据库中各数据表之间的关系； 按照以下5张表，在各记录表中输入记录； 实验操作 员工信息表 实验操作 供应商信息表 实验操作 商品信息表 实验操作 采购记录表 实验操作 销售记录表 1、在Access数据库中，表之间的关系一般都定义为( ) A.一对一关系 B.一对多关系 C.多对一关系 D.多对多关系 真题演练 B 2、Access