新·公司归档范围和档案保管期限表0408.docVIP

XX控股有限公司各类文件材料归档范围 XX控股有限公司各类档案保管期限表 （征求意见稿） 二〇一三年四月 编 制 说 明 根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和中国兵器工业集团公司有关文件要求，结合实际，现制订《XX控股有限公司各类文件材料归档范围》和《XX控股有限公司各类档案保管期限表》，编制方法如下： 一、在向各部门进行调研的基础上，结合国家和中国兵器工业集团公司有关工作标准和文件，2月编制了XX控股有限公司（以下简称“公司”）《各类文件材料归档范围及档案保管期限表》初稿。 二、依据国家档案局10号令要求的格式，结合公司2011年12月的《XX控股有限公司上游业务流程手册》（2.0版）、《XX控股有限公司贸易业务流程手册》（1.0版）和有关文件中对各部门的职责的界定，及与各有关部门的再次沟通，3月对初稿进行了规范、补充和修改，形成征求意见稿。 三、现将征求意见稿发给各部门，要求4月15日前反馈综合管理部，汇总意见并修改完善后，履行有关手续，印发执行。 XX公司各类文件材料归档范围 （征求意见稿） 一、文书档案类（管理类文件材料） （一）反映公司在经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对公司各项活动、发展和历史研究具有利用价值的文件材料，包括但不限于： 1．公司董事会、监事会、股东公和总经理办公会会议记录、会议纪要； 2．公司召开的工作会议、专业会议及党、团、工会会议的会议文件及各种声像材料； 3．公司及各部门编制的各种工作计划、总结； 4．公司报上级机关的报告、请示、情况反映、汇报材料及上级机关的批复、批示、通知，分（子）公司的请示与公司的批复文件； 5．公司及各部门印发的具有保存价值的各种正式文件，各部门向公司领导请示、汇报工作形成的报告材料； 6．公司出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料； 7．公司机构设置、机构的合并、撤销、更改名称，各部门的业务职责范围、人员编制、工作条例等文件材料； 8．公司领导在公务活动中形成的重要文件及从外单位带回的与总部有关的未经机要部门登记的文件材料； 9．公司编写的大事记、简报等文件材料。 （二）公司在各项活动中形成的对维护公司和职工权益具有凭证价值的文件材料，包括但不限于： 1．公司汇总的统计年报和统计分析资料，财务预算、决算、审计等文件材料； 2．公司职工名册，党、团员及工会会员名册，总部职工的工资转移证明，党、团、工会组织介绍信及存根； 3．公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； 4．公司物资(办公设备及用品、机动车等)采购、国有资产管理等文件材料； 5．公司各种商标等文件材料。 （三）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，分（子）公司报送的重要文件材料，包括但不限于： 1．上级机关召开的重要会议的文件材料； 2．党和国家领导人对公司的指示、讲话、题词、照片、声像等文件材料； 3．上级机关颁发的奖状、奖杯、锦旗等实物； 4．分（子）公司报送的重要的工作计划、总结、专题报告、统计报表、财务预算、决算等文件。 （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其它对公司各项活动具有查考价值的文件材料 二、合同（信用）档案类 公司各部门签订的合同、协议以及有实质性权利、义务内容的备忘录和意向书等，包括合同审批表、合同正本及对方提供的授权委托书、公证书、认证书、母公司保函、银行担保等法律文件。 三、项目档案类 （一）新项目的信息筛选、项目评估、项目获取、项目交割的文件材料； （二）勘探项目的勘探/调整方案编制与审批、勘探/调整方案实施与调整、储量认证、勘探项目终止后评估的文件材料； （三）开发项目的方案编制与审批、开发方案执行与验收、开发动态监控、开发调整方案的制定、收入及分工管理、开发项目后评估的文件材料； （四）在产项目的生产运行、钻井作业、采油作业、工程建设、安全等监督管理方面的文件材料； （五）罐区项目的工程建设、运行作业、监罐工作产生的文件材料； （六）石油贸易项目包括项目开发、船运业务、系统炼厂保供、海外一手油源采购与销售、份额油销售、原油第三方转口贸易、国储油业务等的文件材料。 四、资产档案（基建设备）类 本公司资产与产权转让、专卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致员工身份变化的材料；固定资产及其它物资管理工作制度、规定、办法；固定资产及其它物资台账、统计报表；固定资产及其它物资分配计划、记录；固定资产及其它物资的采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，保管台账、出入库记录。 五、会计档案类 会计凭证、会计账簿、财务报告及其他应归档的会计档案。 六、人事档案类 履历材料，自传材料，鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政审