(实验01基于Visio2003的组织结构图绘制.doc.docVIP

实 验 报 告 （2016—2017 学年度第 一 学期） 实验课名称： 信息系统开发与设计 学生姓名： 程威 专业班级： 信息1407班 学号： 1407020712 开课时间： 2016年9月30日 教务处 制《信息系统开发与设计》实验报告 实验序号：1 实验项目名称：创建和管理站点 学　　号 1407020712 姓　　名 程威 专业、班级 信息1407班 实验地点 计-601 指导教师 熊杰 时　　　间 9月23号 实验目的及要求 熟悉Visio 2003软件的功能、界面，掌握Visio2003软件的具体操作，练习组织结构图的计算机辅助生成。 实验设备（环境）及要求 1．先熟悉visio2003软件，掌握组织机构图和业务流程图的画法； 2．学生需要自己独立完成； 3．格式规范、图片中字体大小合适，内容清晰； 4．将绘制好的图片保存为jpg格式，插入实验报告中。 5．对图书馆的组织功能分析需要自行认真考虑，用精炼的语言表达。 实验内容与步骤 实验内容： Visio 2003 是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。 本次实验的主要内容如下： 1. 掌握Visio绘制组织结构图的方法 （1）了解Visio 2003的主要窗口、菜单和按钮，熟悉其绘图的基本操作； （2）使用Visio 2003的“组织结构图”模板，能够以图表形式表示组织的等级结构中人员之间、操作之间、职能之间以及活动之间的相互关系； （3）画出如下的组织机构图； 2. 利用Visio绘制图书馆的组织结构图 （1）选定一个高校图书馆，对其组织结构进行调查分析（可利用互联网）。 （2）利用Visio绘制出该图书馆的组织结构图； （3）指出该图书馆中每个组织部门的主要功能，并分析利用信息技术和信息系统能否提高这些工作的效率，怎么提高？ 实验步骤： 画出如图的组织结构图： （1）选定了武汉学院的图书馆进行调查分析，通过网上查找资料，得知该图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。 （3）各部门的业务职责如下 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 2、 3、 分析与讨论 （1）与word相比，visio软件画图的好处在哪？ Visio更适合绘制复杂项目的流程图和线框，因为：更赞的模板；更丰富的共享组件、布局；更便利的多人协作（利用library）。用visio画出来的图比较清晰，粘贴到word中后容易修改。再者就是visio画图用习惯的话工作效率是很高的，visio中有很多已经成型的模板。简洁明了，具有可预见性。 帮助了解组织功能。 帮助认识组织结构。 明确工作负责人， 及汇报关系和对象项目组织机构图以图形方式展示项目团队成员及 其报告关系。基于项目的需要，项目组织机构图可以是正式或非正 式的，非常详细或高度概括的Visio2003软件的具体操作，望在今后的学习中也要继续努力。 签名：熊 杰 日期：2016年9月23日 成绩 80 5