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2012年个人工作总结2012年个人工作总结
需要增加的内容:对岗位工作的改进和提升有何想法或举措?
2012年个人工作总结和2013年工作计划
2012年是我走出校园正式踏入社会的第一年,也是我从事公司文字秘书工作的第一年,对第一份工作充满了感恩和期待,一直以饱满的激情和百分的努力全心投入,追求出新,追求进步。
在部门领导及其他领导的指导和关心下,在同事和朋友的协作和帮助下,工作逐步推进。
一、各项工作情况
(一)日常工作逐渐熟练,不出错
1. 公文审核和起草。公文审核包括标题、主题词、抄送、主送、正文等项目,其中,正文的审核难点在于专业术语的应用和语句的简练、得体,各部室的行文常涉及各条线的专业术语,比如:质量、环境、职业健康安全管理体系,工程计量、物资核销、党风廉政建设、六比六赛等等,这些词语的内涵在经过长期的使用后被固定下来,所以不易改动。如果不清楚其固定含义,会顾名思义,导致理解错误。行文要做到简练并不难,难在各部室有各自的考虑,有时候我的改动不一定得到认可,他们会在最终审稿时,将我改动的地方再还远回来,所以,只要正文表达准确、清晰,我基本不作改动。得体是公文的一个属性特征,不同文体对行文的语气、尾句有不同的要求,这一点通过几篇不同文体的公文的审核对比,就不难把握。
2. 会议纪要。主要指管理例会纪要和党建例会纪要。纪要内容主要包括会议的时间、地点、主题、与会人员、领导讲话等,要求对公司近期情况有基本的了解,对会议内容有准确的领会。工作的第一个月,由于我对公司各方面情况严重缺乏了解,党建例会上听得云里雾里,导致编写会议纪要的时候无从下手,成为一次失败的经历。之后,我通过听会议、看资料、查档案等等,想方设法增多对公司的了解,在此基础上,注重每月一期管理例会纪要的锻炼机会,通过对照初稿和修改稿进行反复推敲和琢磨,不断将表述不到位的和容易疏漏的内容进行补充完善,使纪要的质量得到一定改进。
3. 信息汇编、党支部工作情况汇编、项目生产经营党建情况汇编等资料汇编类。首先要有来自基层单位的资料,这需要得到基层的全力支持和足够重视,要将工作要求准确地传达到基层,并保持有效的沟通,尤其对于信息报送工作,要发动各单位信息员多写多报,对于一些公司近期关注的重点热点问题,提前和支部书记或信息员进行交流,确保重要信息及时上报。其次要将资料按照汇编要求整合成一份思想内容集中的《情况通报》,通过信息汇编,反映公司重要动态;通过党支部工作情况汇编,反映各支部对公司党委工作的落实情况,使各支部之间增进了解、交流和学习;通过项目生产经营党建情况汇编,反映基层单位各方面工作的开展情况。汇编问题最多的是信息汇编,由于我将信息和新闻相混淆,对编写要求缺乏认识,所以出现过谋篇布局、措词用语等方面的问题,通过反复矫正和练习,《信息汇编》面貌大有改观。
(二)和局办对接的工作认真落实,及时办
主要有信息报送和督查月报两项工作,我的理解是:像公司办公室要求基层单位及时报送信息和项目督查月报一样,局办要求各分公司及单位及时上报信息和分公司督查月报,体现了“一级抓一级,层层抓落实”的工作要求。
1. 信息报送。我要求自己认真落实局办要求,密切关注公司动态,及时掌握公司要闻。同时,重视和局办的沟通联系,定期询问工作的不足;每周浏览中交外网,了解公司信息录用情况,对比学习其他公司动态信息,寻找提高信息编报质量的突破口,提高信息录用率。截止目前,公司上报局办信息共39篇,中交外网录用信息共8篇。
2. 督查月报。主要包括生产、经营、安全、质量、管理和党建等六方面内容,难点在于安全和管理。安全部分,主要因为安全管理部情况通报中反映的信息过少,且抓不住重点,所以需要进一步筛选和了解有价值的信息;管理部分,一开始由于缺乏思路,导致搬用会议纪要的问题,既死板又无用。针对这些难点问题,我认真阅读了局督查月报,学习其他公司对六个板块内容的处理思路和方法,转变编写思路,使月报内容变得充实起来。
(三)其他工作积极负责,尽力做
1. 新闻宣传。投稿刊物主要有公司的《新连航》、《手机报》,局《三航报》及集团的《中交报》,各级刊物对新闻的题材、分量、写作角度、写作手法等要求各不相同,所以绝对不能一稿多投,要熟悉刊发要求,对照要求采写新闻。公司内部的新闻基本做到随写随发,再从中挑选重大的新闻,做适当补充或调整后投稿《三航报》。投稿《中交报》的难度最大,首先,新闻素材要选好;再者,新闻写作要规范、出彩。同样一个新闻素材要根据《中交报》的刊发要求,或增或减地调整稿件内容,比如:关于一项发明专利的新闻,投稿《三航报》时,写成简讯显得浪费,最好扩展为小通讯稿,而投稿《中交报》时,无论简讯还是通讯稿,它只可能选择以简讯的形式刊发;但是关于工程开、竣工的新闻,投稿《三航报》时无需长篇大论,投稿《中交报》时就需要提供更全面的信息。
2. 领导致辞、公司贺
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