《计算机应用基础6章.pptVIP

6.1.1 PowerPoint 的启动 PowerPoint 的启动方式有多种： 打开“开始”菜单，选择“程序”、“Microsoft Office”, 单击“Microsoft Office PowerPoint ”； 双击桌面上已经创建的快捷方式图标； 在“我的电脑”中用鼠标双击扩展名为。ppt的文件，将启动PowerPoint并同时打开该文件。 “幻灯片浏览”视图 ：以缩略图的形式显示所有幻灯片 “幻灯片放映”视图 ：通过“幻灯片放映”来启动幻灯片的全屏放映 6.1.4 PowerPoint 的功能与特点 演示文稿创建功能 演示文稿编辑功能 多媒体演示文稿制作功能 演示文稿的播放与打印功能 6.1.6 PowerPoint 的退出 退出 PowerPoint 有以下几种方法： 打开“文件”菜单，选择“退出”命令； 单击PowerPoint窗口标题栏右端的关闭按钮； 使用“Alt+F4”键。 6.3 设置幻灯片格式 6.3.1 改变幻灯片版式 6.3.2 应用设计模板 6.3.3 使用配色方案 6.3.4 设置幻灯片背景 6.3.5 设计与应用母版 6.3.1 改变幻灯片版式 幻灯片版式 幻灯片版式：幻灯片的内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。 幻灯片版式有4组：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式。 改变幻灯片版式有几下两种方式： 单击“格式”、“幻灯片版式”； 在任务窗格的下拉选项中选择“幻灯片版式”任务。 注意：在选中的版式上单击，则该版式只应用于当前幻灯片。 6.3.2 应用设计模板 “设计模板”：包含演示文稿样式的模块。包含文本格式及背景图案，特殊的图形元素、颜色、幻灯片背景和多种特殊效果，项目符号和字体类型、大小、占位符大小及位置以及幻灯片母版和可选的标题母版。 应用设计模板的方式： 通过“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，可以调出“幻灯片设计”任务窗格，窗格中包括“设计模板”选项。 6.3.3 使用配色方案 配色方案是一种对演示文稿中多个对象的色彩设计方案。在配色方案中设置了幻灯片的背景、文本和线条、阴影、标题文本和超链接、强调文字和已访问的超链接等8类对象的颜色。 调整配色方案是在幻灯片设计（配色方案）任务窗格中进行的。 6.3.4 设置幻灯片背景 “格式”|“背景” 改变背景颜色和阴影 创建新的背景 1）右击幻灯片背景的任意一点，在快捷菜单上单击“背景”命令，弹出“背景”对话框 2）在“填充效果”对话框中，可以设置渐变的颜色、背景的纹理以及用某种图案(如波浪线、方砖、草皮、菱形)填充背景。其中的“图片”选项卡可以将图形文件插入幻灯片当作背景 6.3.5 设计与应用母版 母版：决定演示文稿中所有幻灯片的最初格式，设置所有幻灯片的字体格式，文本与通用的图形、表格等对象的位置。 母版类型：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 幻灯片母版又包含了普通的幻灯片母版和标题幻灯片两类，幻灯片母版实际上就能控制演示文稿中所有幻灯片的外观。 讲义母版用于控制打印输出的幻灯片讲义的格式。 备注母版用于控制演示文稿中备注页的格式。 编辑母版： 1）在“视图”菜单的“母版”子菜单中单击“幻灯片母版”，PowerPoint窗口即变成母版编辑窗口。 2）用鼠标选定不同区域，重新设置文本样式，如字体、字号、字的颜色及修改日期等，然后单击工具栏上的“关闭母板视图”按钮，返回幻灯片普通视图。 6.4.1 打开演示文稿 打开演示文稿的方法有： 在Powerpoint窗口，打开“文件”菜单，选择“打开”命令，或点击常用工具栏中的“打开”按钮，打开“打开”对话框，打开一个已有的演示文稿。 启动Powerpoint后，在“文件”菜单下，列出了最近使用过的演示文稿，单击某一文件名即可打开该演示文稿。 6.4.2 幻灯片的基本操作 选定幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片 6.4.3 幻灯片的编辑 添加文本 插入图片、表格和图表 插入组织结构图 插入声音和影像 创建超链接 添加文本 在占位符中添加文本 在幻灯片窗格中新建幻灯片的虚线框 称为占位符。 利用文本框输入文本 单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮。 插入图片、表格和图表 插入图片： 插入一张版式为“文本与剪贴画”的幻灯片。 双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，打开“选择图片”对话框，选择合适的图片。 单击“确定”按钮，将所选图片插入到幻灯片中。 插入表格 插入一张版式为“表格”的新幻灯片。 双击标有“双击此处添加表格”预留区，打开“插入表格”对话框。 填入要创建表格的行、列数，单击“确定”按钮。 插入图表 插入一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。 双击标有“双击此处添加图表”预留区，在窗口