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Q/AFT 有限责任公司企业标准 Q/AFT WJ－G01·02—2013 文件编制标准 2013—00—00发布 2013—00—00实施 有限责任公司 发布 文件名称：文件编制标准 文件编码：Q/AFT WJ－G01·02—2005 制订部门：综合管理部 起 草 人： 日 期： 审 核 人： 日 期： 审 核 人： 日 期： 审 核 人： 日 期： 批 准 人： 日 期： 范围 本标准规定了文件的分类、编码、格式等编制管理要求。 本标准适用于AFT公司各类文件的编制管理工作。 文件分类及代码 2.1 按管理性质分 ：见表1 表1. 文件分类与代码（性质） 序 号 分 类 代 码 序 号 分 类 代 码 1 组织机构与人员 JR 9 质量 ZL 2 厂房设施 CS 10 销售 XS 3 设备 SB 11 用户投诉 TS 4 物料 WL 12 自检 ZJ 5 卫生 WS 13 行政 XZ 6 验证 YZ 14 安全管理 AQ 7 文件 WJ 15 环境管理 HB 8 生产 SC 16 其它 QT 2.2 按文件类型分： 可分为标准、记录两大类，其中标准分为管理标准、技术标准和工作标准。按其表现形式，还可继续划分。划分结果及代码见表2。 表2. 标准代码 序号 标准 类别 标 准 形 式 序号 标准 类别 标 准 形 式 名 称 代码 名 称 代码 1 管 理 ---- G 3 工 作 生产岗位SOP Z 2 技 术 产品工艺规程 J 质量检验监测规程 产品和物料质量标准 辅助岗位或部门SOP 验证规程 设备SOP 安全生产SOP 环境管理SOP 文件编码 3.1 标准 标准编码形式如下，其中符号“□”代表大写字母，符号“×”代表数字，符号“－”、“·”为间隔符号。 Q/AFT □□－□××（×.×.×）·××－×××× 含义分别为： Q/AFT： AFT公司企业标准 □□： 管理性质代码（见表1） □ ： 文件类型代码（见表2） ××： 为编制部门按文件性质进行文件细分规定的流水代码；对于管理类文件，生产管理、质量管理、设备动力管理、行政管理、安全管理、环境管理的细分流水代码分别见表3、表4、表5、表6、表7、表8；对于操作类（不包括设备SOP）工作标准类文件，生产制造部门、质量管理部门、设备动力部门细分的流水代码分别见表9、表10、表11；对设备SOP细分的流水代码见表12；对于技术类文件细分的流水代码见表13；对于安全管理和环境管理SOP细分的流水代码见表14、表15。 （×.×.×）： 环境体系/安全标准化文件分类要素号 ××： 同一个性不同子个性的编号，至少2位（环境管理文件编号以环境管理体系要素顺序为原则，按先程序文件后SOP的顺序排列） ××××： 为编制年代，亦表示版本号。 表3：生产管理类文件细分的流水代码 文件类别名称 细分代码 名 称 细分代码 工艺过程 01 7-ACCA生产线 11 工艺卫生 02 他啶酯生产线 12 作业计划 03 异辛酸钠生产线 13 综合统计 04 三嗪环生产线 14 技术进步 05 AE活性酯生产线 15 生产调度 06 生产技术资料 07 生产实验 08 其 他 09 表4：质量管理类文件细分的流水代码 文件类别名称 细分代码 名 称 细分代码 质量职能 01 其 他 03 质量检验 02 表5：设备动力管理类文件细分的流水代码 文件类别名称 细分代码 名 称 细分代码 设备 01 基建施工 06 动力能源 02 厂房、设施 07 计量 03 设备动力资料 08 仪表 04 其 他 09 电气（汽） 05 表6：行政管理类文件细分的流水代码 文件类别名称 细分代码 名 称 细分代码 文件标准化 01 人力资源管理 07 决策及辅助决策 02 档 案 08 劳动保护 03 综合事务 19 计算机、办公设施 04 员工生活 10 财务 05 其 他 11 党群组织 06 表7：安全管理类文件细分的流水代码 文件类别名称 细分代码 名 称 细分代码 安全