[初级会计电算化用友软件初始化操作.doc

【1】以管理员身份登录 admin 【2】增加操作员 编号 姓名 口令 003 张三 3 004 李四 4 005 王五 5 注： 张三登陆的时候输入的用户名是编号，密码就是口令 没有口令可以不输入 只能由系统管理员操作 操作编号要唯一，不同账套也要不同的编号 操作员登陆后自己修改密码 【3】修改操作员 张三的部门修改为财务部 操作员编号不能修改 【4】删除操作员 删除张三 增加操作员后，操作员没有操作的时候可以直接单击删除 操作员使用后，不可以删除，可以注销 再增加张三为操作员 【5】建立账套 用户有多个公司，专业代理公司代理记账 存货是否分类？地区分？ 要先设置是否分类，再可以进行核算 帐套号：888 账套名称：北京正保科技有限责任公司 2014年3月 科目编码方案4-2-2-2 工业或商业根据题目选择 账套主管是张三 【6】启用总账 要操作账套，所以退出管理员身份，以操作员身份登录 编码方案解释： 应收账款——北京——陈小明 1122 01 01 ——陈大明 02 陈小明的全编码 陈大明的全编码 应收账款——上海——王小青 1122 02 01 ——王大青 02 王小青的全编码是1122020 1 【7】修改账套——只能由账套管理员完成 【8】删除账套——系统管理员操作 系统强制要求先备份后删除 账套——备份——勾取删除键 【9】备份和恢复账套——系统管理员操作 【10】操作员权限设置设置以下人员权限。　　张三---账套主管建账时指定　　李四---账套主管权限菜单中设置　　王五---出纳具有“现金管理”的全部操作权限---某类权限　　具有“总账-出纳签字”权限---某类内具体权限具体权限：需先点击增加按钮才行。要点提示：　　1.一个账套可以设定多个账套主管。　　账套主管自动拥有该账套的所有权限。　　2.系统管理员可以设置账套主管和其他操作员的权限；　　3.账套主管只有设置本账套操作员的权限（需以账套主管身份登录系统）【11】基础档案设置（部门、职员、客户、供应商）（外币、结算方式）　　登录财务模块：张三正保科技201.3.1【】部门档案　　路径：基础设置→机构设置→部门档案 部门编码 部门名称 1 管理部 2 销售部 注意：进入部门档案窗口后，先点击增加按钮，录入完毕，每一个必点保存。　　【】设置职员档案　　路径：基础设置→机构设置→职员档案 职员编号 职员名称 所属部门 0101 张老三 管理部 0201 李老四 销售部 　　【】设置客户分类和客户档案　　路径：基础设置→往来单位→客户分类（客户档案）　　客户分类： 分类编码 分类名称 01 本地 02 异地 　　客户档案： 客户编号 客户名称 简　称 地　址 邮政编码 01001 北京世纪学校 北京世纪 北京市海淀区上地路1号 100077　 　　【】设置供应商档案　　路径：基础设置→往来单位→供应商档案 供应商编号 供应商名称 简　称 地　址 邮政编码 001 北京万科有限公司 北京万科 北京市朝阳区十里堡8号 100045 提示：由于没有分类，必须先单击级分类，然后输入档案。设置外币及汇率　　币符：；币名：；总之：先增、后确认、再退出。路径：基础设置→收付结算→结算方式 编　码 结算方式名称 2 支　票 201 现金支票 202 转账支票 　　会计科目设置一级科目系统已经设置好，自己要设置二级或三级科目 1.新增明细会计科目【任务】　　（1）常规属性 科目名称 属　性 方　向 备　注 应交增值税（222101） 　 贷 　 进项税额 　 借　 销项税额 　 贷 　 主营业务收入---A商品（600101） 　 贷 　 主营业务收入---B商品（600102） 　 贷 　 主营业务成本---A商品（640101） 　 借 　 主营业务成本---B商品（640102） 　 借 　 实收资本---赵本山（400101） 　 贷 　 　　（2）日记账、银行账属性 科目名称 属　性 方　向 备　注 库存现金（1001） 日记账 借 　 银行存款（1002） 　 借 　 工行存款（100201） 日记账银行账 借 　 中行存款（100202） 日记账银行账外币核算 借 美元 　　银行存款（3）数量属性 科目名称 辅　助 方