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Office 2003办公软件 第四章 Office办公软件 Office 2003简介 文字处理软件——Word 2003 电子表格处理软件——Excel 2003 演示文稿制作软件——PowerPoint 2003 4.1 Office 2003简介 Office 2003标准版主要包括以下六个组件：字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、演示文稿制作软件 　PowerPoint 2003、数据库软件Access 2003、信息管理软件Outlook 2003 以及网页制作软件FrontPage 2003。 1．Office 2003安装 将光盘放入光驱，安装程序会自动运行。根据窗口的提示，在每一步做出选择设置后，点击“下一步”按钮，直到提示安装成功。 2．程序的启动：（以Word为例） 单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】菜单命令。 打开“资源管理器”，找到相应的Office文件，双击文件图标即可。 在桌面上建立程序的快捷方式，双击图标即可启动程序。 3．程序的退出： 在应用程序窗口中选择【文件】→【退出】菜单命令。 单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。 双击标题栏最左侧的图标。 按组合键“Alt+F4”。 4．Office 2003的帮助系统 使用“提出问题”文本框或者“帮助”菜单 使用Office助手 4.2 文字处理软件—Word 2003 4.2.1 Word 2003窗口的结构 4.2.2 文档的建立 1．新建文档 选择【文件】→【新建】命令，在 “新建文档”任务窗格中选择需要建立的文档类型即可建立相应类型的空白文档。 在“新建文档”任务窗格中的“模板”选项区，选择相应的模版来建立具有特定格式的新文档。 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，创建一个空白文档。 2．打开已有文档 在“资源管理器”中双击文件的图标。 在Word窗口中，单击【文件】→【打开】菜单命令，弹出“打开”对话框，在下方的文档列表中选定需要打开的文档，单击“打开”按钮即可。 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，也可弹出“打开”对话框。 3.保存文档 （1）新建文档的保存 选择【文件】→【保存】命令或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 　，即弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档需要保存的路径，在“文件名”框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。 （2）已有文档的保存 对于保存过的已有文档进行了再次编辑和修改后，保存方法如（1），只不过不需要进行命名。 4. 关闭文档 （1）选择【文件】→【关闭】命令或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮　 。 （2）选择【文件】→【退出】菜单命令或单击标题栏右侧的“关闭”按钮 ，退出Word应用程序。 如果文档编辑后未保存，关闭时将会弹出提示对话框，选择“是”则保存当前文档并关闭，选择“否”则放弃保存并关闭，选择“取消”则会取消关闭文档的操作。 1. 输入文本 　　在进行文本输入以前，必须将光标先定位到相应的位置。当录入的文本到达文档右边界时，Word会自动换行。当一个段落的文本输入结束时，按Enter键可以开始下一个段落。 3. 文本的选定 选定文本最简便的方法是用鼠标拖拽。方法是：将光标移动到需要选定文本区的开始，按住鼠标左键拖动鼠标，到达文本区末尾时释放鼠标，被选中的文本区将会突出反白显示（如下图）。 4. 移动与复制文本 选定需要移动或复制的文本。 选择【编辑】→【剪切】或【编辑】→【复制】命令。 定位光标到文档中需要移动或复制的新位置。 选择【编辑】→【粘贴】菜单命令。 5. 删除文本 按Backspace键可以删除插入点之前的字符，按Delete键可以删除插入点之后的字符。如果需要对大块文本进行删除，应先将需要删除的文本选定，然后按Backspace键或者 Delete键均可。 6．查找与替换文本 （1）查找 单击【编辑】→【查找】命令，打开“查找和替换”对话框，键入需要查找的字或词语，单击“查找下一处”按钮，系统会将查找到的文字反白显示。 （2）替换 单击【编辑】→【替换】命令，打开“查找和替换”对话框，键入被替换的文字和要替换的新内容，单击“查找下一处”按钮开始查找，当找到需要替换的文字时，单击“替换”按钮即可完成替换操作。 7．撤销与恢复 （1）撤销操作 单击【编辑】→【撤销键入】命令，或单击“常用”工具栏上的“撤销键入”按钮，可以撤销上一步操作。 （2）恢复操作 单击【编辑】→【恢复键入】命令，或单击“常用”工具栏上的“恢复键入”按钮，可以恢复上一步操作。 4.2.4 文档的排版 2. 段落格式的设置 （1）对齐方式