學生会各部门职能总结.docVIP

人文学院2012-2013年度学生会各部门职能总结 学科部 执委：王旭阳 许慧 对部门职能理解 学科部是协助学院开展学风建设，营造学术氛围的部门。学科部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，丰富同学们的课余生活，提高同学们学习的积极性和主动性。 根据大一一年在学科部的各项工作看来，学科部的职责和任务基本有：组织学术讲座，组织各类学科竞赛的通知下发和活动报名,协助其他部门保证各类晚会的顺利进行，负责组织学院内学术性的比赛如演讲比赛，辩论赛，寝室英语大赛等，在中国文化节的活动举办中负责风筝节的项目等活动，并要协助学院承担学科竞赛、学术会议等学术活动的组织工作。不仅如此，既然作为人文学院学生会的一部分，就要及时帮助其他部门完成工作，为学生和学院服务。 大一当了一年的干事，让我锻炼了自己的办事能力。虽然现在当了执委，目前还没有接到工作，还没有做执委的工作经验，但我相信干事和执委的性质可以说是完全不同的。干事在工作下发后所负责的仅仅是部长分配到自己的那部分任务，所专注的也是自己那部分工作的细节。而部长要做到的便是统筹全局，接到一份任务是要考虑到它的各个方面的，事先策划好这次活动的始末，清楚知道这项任务的从头至尾有哪些是要做的，并且安排好各个干事各负责哪一部分，责任到人，以达到任务的圆满完成。学科部部门的职能依然没有改变，只是自己位置的变动需要自己及时的适应学习才能运作好整个部门机制。一个优秀的部门需要分工合作，才能达成预期目标。因此，我对本部门的内部分工做了部分安排，具体工作会依照分工具体安排，必要时灵活变通。 二、职责分工 部长职责： 积极完成主席团下达的各项工作任务，统筹安排部门在一学期内的工作计划。 遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。 及时向主席团汇报工作进度,并向组员告知学生会主席团和辅导员对工作的意见建议。 时刻明确部门情况，积极处理部门疑难。在各类活动中，和其他部门能有效的合作与协调。 开展部门例会，安排，跟进，总结近期工作。保证部门内成员在没有特殊情况下都要及时到场，有特殊情况的要向部长请假，在会议后了解会议内容。 负责活动的策划，写好策划书，力求统筹考虑到各个方面为活动的开展先打下良好的基础。并协调组织各项活动，起带头作用，引领组员又好又快的完成各项任务。 2. 副部长职责： 协助配合部长进行部门工作的整体规划。 与组员多进行交流，了解各个干事的能力，在部长分配任务的时候给以意见。 每项任务都要做到明细分工，责任到人，副部长要明确各项任务的被分配人，并要求组员及时汇报，并将进度成绩报给部长，保证活动的顺利进行。 了解部门工作的性质，若觉得部长分工不合理或对其他工作有异议时提出意见，并配合部长整改，将工作做到最好。 加强本部门和其他部门之间的交流联系，工作上积极合作。 3. 干事职责： 服从管理, 认真负责的完成两个部长分配下来的任务，并配合部门其他成员完成工作任务。 及时向两位部长汇报自己工作的进度，工作上的问题要及时说明才能及时解决。 创新工作内容及方式，向两个部长提出自己的意见和建议。 各项通知任务要及时和各班学习委员联系告知。 新闻部 执委：任思萌 刘宗沅 一、部门职能 新闻部日常工作主要是参与到学院大小活动中，负责通讯的书写与照片的拍摄工作，必要的时候安排一些采访工作。除了这些显性工作外，新闻部是与外界沟通最为频繁的部门，需配合学院所有部门以及老师，保证活动前期准备工作顺利开展，活动顺利进行，以及活动结束后的报道。新闻部所重点负责的学院大型活动当属中国文化节征文大赛，需进行前期宣传，活动中稿件的收集，与各个老师进行交流沟通，以及最终颁奖的确定。 二、部门建设 在接下来的工作中，新闻部的两位执委会配合默契，带领新干事共同把部门工作做好。在部门建设方面，首先，对于每次活动，两位执委会第一时间通知干事，确定书写通讯稿与拍摄照片的人员，交代好注意事项。紧接着，通讯写完后两人轮流修改，及时发送给关老师。每次发送内容为通讯稿及5到6张配图。修改过后，向干事反馈通讯中需改进的地方。此外，还会在学工办电脑中新建文件夹，名称为11级2012~2013学生会，文件夹内新建名称为各个部门的文件夹，每次活动结束后，我们会将活动照片进行整理，将其余照片与相关通讯分别保存其中。 创新点 1、在新干事招聘结束后，两位执委会邀请前任部长与学院相关老师对新干事进行培训。 2、定期开展交流会，将干事所写的通