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常用格式文件的加密解密方法 庆云县水务局项目办 二〇一二年五月二十三日  目 录 0、引子 1 1、新建word文件的加密方法 1 1.1任务 1 1.2基本步骤 1 1.3示范 1 2、原有word文件的加密方法 4 3、Excel文件的加密方法 4 3.1任务 4 3.2基本步骤 4 3.3示范 4 4、CAD文件的加密方法 5 4.1任务 5 4.2基本步骤 6 4.3示范 6 5、文件的解密方法 8 5.1任务 8 5.2基本步骤 8 5.3示范 8 0、引子 我们的日常工作，往往是处理一些文字、表格和图纸。最常用的文件格式有word、excel和CAD。怎样加密、解密这些格式的文件，是我们常遇到的问题。由于文件的加密、解密方法大致一样，所以，这里只介绍这三种文件的加密解密方法。其它格式的文件加密解密，可以参照进行。 加密解密文件需要知道文件格式的后缀名，后缀名又称文件扩展名，是操作系统用来标志文件格式的一种机制。通常来说，一个扩展名是跟在主文件名后面的，由一个分隔符分隔。如文件名“readme.txt”中，readme是主文件名，.txt为扩展名，表示这个文件被认为是一个纯文本文件。常见文档类型及其后缀名和打开方式详见下表。 常见文档类型及其后缀名和打开方式：? 序号 名称 后缀名 打开方式 1 记事本 .txt 所有文字处理软件或编辑器都可打开 2 word及wps .doc word及wps文字处理软件可打开 3 写字板 .rtf word及wps文字处理软件可打开 4 网页 .htm 各种浏览器可打开 5 字体文件 .fon 所有文字处理软件或编辑器都可打开 6 幻灯片 .ppt 幻灯片，PowerPoint软件可打开 7 电子表格（Excel） .xls 用微软的excel软件打开 计算机辅助制图（CAD） .dwg 用CADl软件打开 1、新建word文件的加密方法 1.1任务 对新建word文档1（未曾保存）进行加密 1.2基本步骤 ①打开菜单“文件”→②点击“另存为”选项→③点击“工具”按钮→④选定“安全措施选项(C)”→⑤输入密码→⑥确定→⑦再次输入密码→⑧确定→⑨保存。 1.3示范 ①打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表； ②点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，如图1所示。 图1 “另存为”对话框 ③点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。 ④选定“安全措施选项(C)”： 选择“工具”按钮的下拉列表“安全措施选项(C)”，弹出“安全性”对话框。如图2。 图2 “安全性”对话框 ⑤输入密码：在“打开文件时的密码（Q）”右侧方框中输入密码，如：“123”。 ⑥确定：点击“安全性”对话框右下侧的“确定”按钮，又弹出“确认密码”对话框。如图3。 图3弹出“确认密码”对话框 ⑦再次输入密码：在“确认密码对话框”“请再次键入打开文件时的密码（P）”下的方框内，再次内再次输入“123”。 ⑧确定：点击“确认密码对话框”的“确定”按钮，退回到“另存为”对话框。 ⑨保存：在“另存为”对话框“”文件名后面的方框内，输入合适的文件名，如“##文件.doc”,如图4。注意一定加上“.doc”后缀，点击“保存”按钮。完成加密任务。 图4输入合适的文件名 2、原有word文件的加密方法 如果原有word文件，需要加密，其步骤基本与上面的一致，只是在最后的保存时，有时会出现一个是否替换原有文件的对话框，点击“是”即可。 其它格式文件的新建文件和原有文件，其加密方法与此类似，不再重复。 3、Excel文件的加密方法 3.1任务 对某Excel文档进行加密 3.2基本步骤 ①打开菜单“文件”→②点击“另存为”选项→③点击“工具”按钮→④选定“常规选项(G)”→⑤输入密码→⑥确定→⑦再次输入密码—⑧确定→⑨保存。 3.3示范 ①打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表； ②点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。 ③点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。 ④选定“常规选项(G)”： 选择“工具”按钮下拉列表“常规选项(G)”，弹出“保存选项”对话框。如图5。 图5“保存选项”对话框 ⑤输入密码：在“保存选项”对话框“打开文件时的密码（Q）”右侧方框中输入密码，如：“123”。 ⑥确定：点击“保存选项”对话框下侧的“确定”按钮，又弹出“确认密码”对话框。 ⑦再次输入密码：在“