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第二部分 Office2000 之Word2000基础 一、Office 2000概述 Ⅰ、Office 2000的新特性简介 如果用户使用过早期版本的Office程序，如Office 97，就会发现Office 2000 增加了许多功能。例如Office的多重剪贴板、Word中的设置中文版式功能、Access中的制作数据访问页等，这些新增功能使Office程序的功能更加强大，使用更加便捷。 一、Office 2000概述 Ⅱ、Office 2000的公共新特性 ⑴ 与HTML互通的Office 文档 在Office 2000中，HTML格式已经成为内置的格式之一，Office 文档可以另存为HTML文档并发布到Internet中，这样网络上的使用者通过浏览器即可查看该文件。反过来，如果使用的是Internet Explorer 5.0浏览器，浏览HTML文件后只要选择工具栏上的“编辑”按钮，就可以回到相应的Office程序中继续编辑。Office已经和Web合为一体。 一、Office 2000概述 ⑵更强大的网页制作功能 FrontPage 已经成为Office中的一员，这使Office软件包对网页的制作功能大大增强。 ⑶更方便的Web页访问 在全新的“打开”和“保存”对话框中，可以使用Web文件夹按钮直接访问网络上的文档或直接将文档发布到网络上。 一、Office 2000概述 ⑷使用多重剪贴板 可以在剪贴板中存放多达12个Office文档中的内容，可以有选择性地将它们粘贴到Office程序中，也可以将它们全部粘贴。 ⑸智能化的菜单 菜单中并不显示程序中的所有命令，而只显示常用的命令，将不常用的命令通过一个菜单项隐藏起来，如果用户使用了隐藏命令，它立刻升级为常用命令。与HTML互通的Office 文档。 一、Office 2000概述 ⑹伸缩自如的工具栏 可以将多个工具栏放在同一排，因为工具栏的长度是伸缩自如的，这样可以大大节省所占用的空间。 ⑺联机会议 通过每一个Office程序中都有的“现在开会”命令，分布于各地的Office用户可以使用联机会议的方式即时编辑同一个文件。 一、Office 2000概述 ⑻检测与修复 如果因不慎误删了Office的执行程序所需的文件，则有可能造成相应的程序无法运行，在过去的Office版本中，需要重新安装Office程序或求助于专业人员，在Office 2000中，提供了检测与修复自身程序的功能，用户只需选择“帮助”菜单中的“检测与修复”命令，程序就可以智能化地找出被删除或被破坏的文件，然后重新安装相应的部分，将Office恢复到正常状态，重新投入工作。 一、Office 2000概述 Ⅲ、Office 2000的成员 Office 2000作为一个功能强大的应用程序包，包括六个主要的应用程序和其它的一些工具程序，它们以自己独特的功能而有机地组成一个整体。主要的应用程序包括：Word 2000 、Excel 2000 、Access 2000、 PowerPoint 2000、FrontPage 2000和Outlook 2000。工具程序有：活页夹和Photo Draw（照片编辑器）。 一、Office 2000概述 1．Word 2000 Word 2000是一个字处理软件，它能够创建各种类型的文件，例如论文、书信、备忘录、简历等，可以在文档中插入图片、数学公式、艺术字和Excel 图表等对象，可以让Word检查文字的拼写和语法，可以用Word创建Web页面，可以将Word文档发送到Internet中与他人共享，或者将文档打印输出。 一、Office 2000概述 2． Excel 2000 Excel 2000是以电子表格形式处理数据的软件，可以对数据进行计算、分析和绘图等操作，它广泛应用于财务、统计等工作领域。 一、Office 2000概述 3． Access 2000 Access 2000是一个关系数据库管理系统，可以利用它来创建一个关系数据库，将用户的数据置于数据库的管理之下，这样可以使用数据库的管理功能对数据按用户所需的方式进行显示，在大量的数据中快速查找用户所需的数据，以及对数据进行分析并生成报表打印输出，还可以将数据库搬上Internet，以实现数据库的网络管理。 一、Office 2000概述 4. PowerPoint 2000 PowerPoint 2000是一个具有世界领先水平的演示文稿制作软件，使用它，用户可以将文本和剪贴画、表格、图片、动画、影片及声音等对象结合起来，制作出形象生动和吸引人的演示文稿，而且可以把这些演示文稿用电子邮件来传送和在Internet上演示。 一、Office 2000概述 5. FrontPage 2000 它是Of