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主讲教师:董卫萍 Tel:669322 教学措施、考核方式 实验教学内容 WORD高级应用与办公技巧 WORD高级应用与办公技巧 教学内容： 第一部分：科技长文档的高级排版 第二部分：表格操作与图文混排 第三部分：常用日常办公文件的编辑 科技长文档的高级排版 教学知识点 页面设置与打印设置 格式的设置 样式 长文档的分节与分页 页眉和页脚 目录 文档结构图 科技长文档的高级排版 页面设置与打印设置 页面设置 设置纸型、版心、行数等 科技长文档的高级排版 格式的设置 格式：格式是指文字、段落等对象的设置，通过“格式”菜单或格式工具栏进行设置 格式刷的使用 查找和替换 查找和替换文字 批量设置字体格式、样式 案例：把文档中的“著” 全部替换为粗体、红色 通配符的查找和替换：*和？ 案例：将文档中的书名统一设置为黑体、红色 快速选定特定的内容 科技长文档的高级排版 样式 所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，用一个特定名称命名，这个名称叫做样式，或者说，样式就是一组命令或格式的集合 样式的应用 案例：利用样式快速格式化文档 利用现有样式格式化文档 实例：按照要求设置各个标题的样式 科技长文档的高级排版 让样式符合个性需求 例：把“标题1”样式段落的格式改为“黑体、二号、 蓝色”。 为样式创建快捷键 设置标题1样式的快捷键为F1、标题2样式为F2、标 题3样式为F3 正文样式 设置正文样式为：楷体、三号字、首行缩进2个字、 行距为18磅 样式的扩展—文档标题的多级编号 创建自定义样式应用到新文档 科技长文档的高级排版 长文档的分节与分页 长文档页数很多，又有许多章节，一般不同的章节页面的页眉页脚也不同，但是在默认的情况下，给文档添加页眉页脚时，所有的页面都是相同的，怎样能按章节给文档添加不同的页眉？ 分节 节：Sections，用来设置一个排版单元（区域），使得不同的单元可以有不同的大局设置 对文档进行分节，同一节的页眉页脚相同。一篇文档可以分成很多节，一节里可包含的页数是任意的 科技长文档的高级排版 插入分节符 方法： 光标定位到要分节处，单击“插入-分隔符 ” 在“分节符类型”下选中“下一页”或“奇数页”，单击“确定” 这样在光标所在的位置就插入了一个分节符，原光标位置及其后面的字符会自动移到下一页。（注：“页面视图”下，不会显示出分节符，但普通视图下，可以显示出分节符) 分页：长文档中的分页切勿按回车键 科技长文档的高级排版 页眉和页脚 一般页眉和页脚的设置 在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等） “域”是一种文本，与普通文字不同，如页码域，它是一种随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随文档内容的增加和删减自动更新页码 设置奇偶页不同的页眉 方法：“页面设置”—“奇偶页不同” 科技长文档的高级排版 长文档中根据章节设置页眉和页脚 步骤： 根据章节，插入分节符； 插入“页眉和页脚”（不要设置与前一节相同） 案例分析 科技长文档的高级排版 目录的生成 查阅文档 ——文档结构图 表格的高级操作与图文混排 教学知识点 表格操作 组织结构图的建立 图文混排 表格的高级操作与图文混排 表格操作 表格的合并与拆分 单元格的合并与拆分、文本的对齐方式 表格中标题行重复 绘制表格中的斜线表头 表格的高级操作与图文混排 组织结构图的建立 组织结构图用于显示组织中的分层信息或上下级关系，直观的显示企事业的内部结构 案例：建立公司的组织结构图 表格的高级操作与图文混排 图文混排 图片的版式选择 案例：制作商标 表格的高级操作与图文混排 文本框的应用及其超级链接 文本框或自选图形的画布取消 文本框之间的超级链接 多个文本框之间建立超级链接，可以实现文本框内容的自动排列，当文本框的内容添加或删除后，其他内容都会重排 常用日常办公文件的编辑 教学知识点 邮件合并 政府（单位）的公文 常用日常办公文件的编辑 邮件合并 邮件合并的引入 日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：今年是绍兴文理学院百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函 常用日常办公文件的编辑 邮件合并的原理 邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据，如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录